14.12.2022 состоялся круглый стол на тему «Порядок заполнения и представления формы ПУ-3». В рамках мероприятия Глинская Ольга Викторовна обратила внимание на ключевые моменты при заполнении индивидуальных сведений по форме ПУ-3 и ответила на вопросы участников.

Вопрос 1: Как заполнить форму ПУ-3 на застрахованных лиц при их участии в программе добровольного накопительного пенсионного страхования (ДНПС)?

Ответ: Для работодателей снижается размер обязательного страхового взноса на пенсионное страхование на величину страхового взноса по договору ДНПС, уплачиваемого за счет средств работодателя страховщику (ГП «Стравита»), в размере и порядке, установленных Указом N 367 (п. 1-1 ст. 12 Закона N 118-З).

В связи с этим в форме ПУ-3 на застрахованных лиц, участвующих в программе ДНПС, при условии уплаты работодателем страховых взносов по ДНПС в графе «Размер обязательных страховых взносов, процентов, пенсионное страхование» указывается сниженный размер взносов на пенсионное страхование в ФСЗН (ч. 3 п. 15 Инструкции о порядке заполнения ДПУ).

При доначислении сумм заработной платы (среднего заработка, доплат до минимальной заработной платы, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством) по истечении 2 месяцев после месяца, за который работодателем уплачены страховые взносы по ДНПС, в форме ПУ-3 указывается размер обязательных страховых взносов на пенсионное страхование, установленный в соответствии с законодательством. При этом в графе «Дата, с которой изменился размер обязательных страховых взносов» формы ПУ-3 — 2-е число этого месяца. Таким образом, в этом месяце будут действовать два размера взносов: сниженный — для своевременно начисленных выплат и общеустановленный — для выплат, доначисленных после истечения срока уплаты страховых взносов по ДНПС. Если за следующий месяц корректировки заработной платы не было, снова указываются сниженный размер взносов и дата его изменения — 1-е число месяца (ч. 3 п. 15 Инструкции о порядке заполнения ДПУ).

Вопрос 2: Работник уволен 14 ноября. Его заработная плата превышает максимальный размер выплат, на которые начисляются взносы в ФСЗН. Поскольку на день увольнения не была известна величина средней заработной платы работников в республике (далее — СЗПР) за октябрь, взносы в ФСЗН были исчислены исходя из 5-кратной величины СЗПР за сентябрь. После опубликования сведений за октябрь взносы в части уплаченных работодателем (34%) пересчитаны. По этой причине суммы выплат, на которые начислены взносы в размере 34% (28% + 6%) и 1%, не совпадают. Как в этом случае заполняется форма ПУ-3?

Ответ: Если при увольнении работника на дату окончательного расчета неизвестна СЗПР за предшествующий месяц, применяется ее величина, установленная для ограничения выплат предыдущего месяца. При опубликовании (размещении на сайте Белстата) данных сведений за предшествующий месяц взносы, уплаченные за счет работодателя (34%), пересчитываются, а взносы, уплаченные за счет уволенного работника (1%), перерасчету не подлежат (Письмо ФСЗН от 26.06.2009 N 11-07/3214).

Суммы выплат и начисленных взносов отражаются в форме ПУ-3 на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837).

В этом случае форму ПУ-3 на уволенного работника рекомендуется включить в отдельную пачку.

Для того чтобы рабочая пачка прошла проверку и сформировалась архивная пачка, необходимо в программе «Ввод ДПУ» отключить контроль взносов в размере 1% (кнопка «Выбрать плательщика», закладка «Параметры»).

Вопрос 3: Работник представил листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком с 2 по 15 декабря и справку о временной нетрудоспособности с 16 по 21 декабря. Как в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 отразить эти периоды?

Ответ: Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в порядке, установленном законодательством. Справка подтверждает освобождение работника от работы, но не оплачивается (п. 3 Положения N 569). Поэтому период, за который назначено пособие по временной нетрудоспособности, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 отражается по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ». Дни освобождения от работы, удостоверенные справкой, не включаются ни в период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ», ни в период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (п. 61, 62 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ).

Если по причине неоплачиваемой справки общая сумма начисленных выплат и пособий по временной нетрудоспособности за декабрь окажется меньше месячной минимальной заработной платы, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством, указывается код причины — 15 (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ, приложение 5 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ).

Вопрос 4: Организация заключила договор подряда с гражданином. Период выполнения работ — с 01.01.2022 по 31.12.2022. Вознаграждения начислялись и выплачивались в феврале, мае, августе и ноябре по 1200 руб. Начисленные взносы в ФСЗН уплачены в полном объеме. Как в данной ситуации заполняется форма ПУ-3?

Ответ: В рассматриваемой ситуации организация подает форму ПУ-3 на данного гражданина за каждый отчетный квартал. При этом во всех формах ПУ-3 указываются одни и те же номер и дата заключения договора.

Суммы вознаграждения отражаются в форме ПУ-3 в том месяце, в котором они начислены, а в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указываются период выполнения работ, определенный договором подряда (начало и окончание выполнения работ указываются в пределах отчетного периода), с кодом вида деятельности «ДОГОВОР» и период, за который уплачены взносы в ФСЗН, с кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837, ч. 3 п. 18 Инструкции о порядке заполнения ДПУ, п. 51, 62 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ). Поскольку начисленные взносы уплачены в полном объеме, даты начала и окончания периодов по кодам «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» должны совпадать и принадлежать отчетному периоду (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).

Начало и окончание выполнения работ указываются в пределах отчетного периода в соответствующих графах раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3.

В рассматриваемой ситуации форма ПУ-3 за I квартал будет заполнена следующим образом:

— в разделе 1 по строке «Февраль» указываются вознаграждение 1200 руб., а также начисленные и уплаченные взносы;

— в разделе 2 отражаются периоды:

с 01.01.2022 по 31.03.2022 по коду «ДОГОВОР»;

с 01.01.2022 по 31.03.2022 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».

Форма ПУ-3 за II квартал 2022 г.:

— в разделе 1 по строкам «Февраль» и «Май» указываются вознаграждения по 1200 руб., а также начисленные и уплаченные взносы;

— в разделе 2 отражаются периоды:

с 01.01.2022 по 30.06.2022 по коду «ДОГОВОР»;

с 01.01.2022 по 30.06.2022 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».

Форма ПУ-3 за III квартал 2022 г.:

— в разделе 1 по строкам «Февраль», «Май» и «Август» указываются вознаграждения по 1200 руб., а также начисленные и уплаченные взносы;

— в разделе 2 отражаются периоды:

с 01.01.2022 по 30.09.2022 по коду «ДОГОВОР»;

с 01.01.2022 по 30.09.2022 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».

Форма ПУ-3 за IV квартал 2022 г.:

— в разделе 1 по строкам «Февраль», «Май», «Август» и «Ноябрь» указываются вознаграждения по 1200 руб., а также начисленные и уплаченные взносы;

— в разделе 2 отражаются периоды:

с 01.01.2022 по 31.12.2022 по коду «ДОГОВОР»;

с 01.01.2022 по 31.12.2022 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».

Вопрос 5: Договор подряда заключен на период с 1 по 30 сентября. В этом же месяце подписан акт выполненных работ и начислено вознаграждение по договору подряда. Вознаграждение выплачено 10 октября. Взносы в ФСЗН уплачены в полном объеме. В каком месяце отражается сумма вознаграждения в форме ПУ-3?

Ответ: Вознаграждение по договору подряда отражается в форме ПУ-3 в месяце, в котором оно начислено согласно данным бухгалтерского учета (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837).

Поскольку вознаграждение по договору подряда начислено в сентябре, его сумма, а также суммы начисленных и уплаченных взносов отражаются в разделе 1 формы ПУ-3 в строке «Сентябрь». В разделе 2 формы ПУ-3 указываются период выполнения работ — с 01.09.2022 по 30.09.2022 с кодом вида деятельности «ДОГОВОР» и период, за который уплачены взносы, — с 01.09.2022 по 30.09.2022 с кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

Вопрос 6: Как отразить в форме ПУ-3 день освобождения донора от работы в связи со сдачей крови на возмездной основе и дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка?

Ответ: В день выполнения донорской функции на возмездной основе в рабочее время работники освобождаются от работы с сохранением за ними среднего заработка за этот день. Дополнительно донору предоставляется один день отдыха с сохранением за ним среднего заработка. Сохранение среднего заработка работникам осуществляется за счет организации переливания крови (ч. 1, 2, 4, 5 ст. 31 Закона N 197-З).

Дни, предоставленные донорам, с сохранением среднего заработка включаются в период уплаты взносов в ФСЗН. Поэтому в разделе 2 формы ПУ-3 такие дни не исключаются из периода работы с кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (п. 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).

Вопрос 7: Как отражается в форме ПУ-3 дополнительный свободный от работы день матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, с оплатой за счет средств государственного социального страхования?

Ответ: В форме ПУ-3 сумма оплаты работнику дополнительного свободного дня в месяц за счет ФСЗН отражается в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» раздела 1 (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

Такие дни указываются в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 с кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ».

Вопрос 8: Работник уволен с работы, выполняемой на условиях внешнего совместительства. На следующий день он принят в эту же организацию в качестве основного работника. Сколько форм ПУ-3 надо оформить на данного работника? Как в таком случае отразить в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 период работы с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»?

Ответ: Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3 (ч. 1 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).

В рассматриваемой ситуации в отчетном году работник был уволен и вновь принят на работу к одному и тому же работодателю. В связи с этим в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 период работы с кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» указывается двумя записями с соответствующими датами увольнения и приема (п. 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).

Вопрос 9: Работнице, находящейся в 2022 г. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, выплачивается соответствующее пособие в полном размере. С 14 по 24 ноября она выполняла работы по договору подряда. Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за этот период выплачено в размере 50% от установленного размера. Как отразить периоды получения пособия в форме ПУ-3?

Ответ: Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в случае заключения гражданско-правового договора, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, на период действия договора выплачивается в размере 50% от установленного законодательством (подп. 3.4 ст. 13 Закона N 7-З, ч. 4 п. 19 Положения о порядке назначения пособий на детей).

Период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет с выплатой пособия по уходу за ребенком в размере 50% от установленного размера отражается в форме ПУ-3 по коду вида деятельности «ДЕТИ50».

Если в указанный отпуск выплачивается пособие в размере 100% от установленного размера, применяется код вида деятельности «ДЕТИ100» (п. 52-2 и 52-3 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).

В графе «показатель» раздела 2 формы ПУ-3 указывается количество детей в возрасте до 3 лет, графа «продолжительность рабочей недели» не заполняется.

В рассматриваемом случае раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняется:

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2022	13/11/2022	ДЕТИ100	1
14/11/2022	24/11/2022	ДЕТИ50	1
25/11/2022	31/12/2022	ДЕТИ100	1

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex