В Инструкцию по формату ДПУ и Инструкцию о порядке заполнения форм ДПУ внесены изменения, касающиеся порядка заполнения формы ПУ-2. Они вступают в силу с 21.01.2022 (п. 1, абз. 2 п. 3 постановления Правления ФСЗН N 14). Большинство изменений носит уточняющий, дополняющий характер.

Изменения не затрагивают форму ПУ-2 за IV квартал 2021 года, которую необходимо подать в электронном виде не позднее 10.01.2022. Она заполняется в прежнем порядке (ч. 1 п. 7, ч. 1 п. 15, п. 20-1 Правил персонифицированного учета).

1. Изменения в Инструкции по формату ДПУ

Дополнены требования к значениям реквизитов » Фамилия», » Собственное имя», » Отчество (если таковое имеется)» формы ПУ-2: в них могут содержаться символы «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), помимо предусмотренных ранее символов «—» (дефис), «‘» (апостроф) и «.» (точка). Также указанные реквизиты по-прежнему могут содержать буквы русского алфавита и две буквы латинского алфавита (I, V) (подп. 12.4 п. 12 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Изменены и основные требования к документу в электронном формате по форме ПУ-2 (далее — ДЭФ ПУ-2):

1) в части значений реквизитов подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (подп. 22.16 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).

Так, реквизит «Наименование структурного подразделения» подраздела 2.1. раздела 2 формы ПУ-2 теперь может содержать еще и символ «»» (кавычки прямые), помимо ранее предусмотренных символов «,» (запятая), «—» (минус), «/» (дробь), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «N» (знак номера). Кроме этих символов данный реквизит может по-прежнему содержать только буквы русского и латинского алфавитов, арабские цифры.

Требования к реквизиту «Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование)» подраздела 2.1. раздела 2 формы ПУ-2 теперь предусмотрены в зависимости от того, заполняется ли этот реквизит для профессии рабочего или для должности служащего:

при заполнении для профессии рабочего — может содержать только буквы русского алфавита, символы: «,» (запятая), «—» (минус), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «»» (кавычки прямые), » » (пробел);

при заполнении для должности служащего — может содержать только буквы русского и латинского алфавитов, арабские цифры, символы: «,» (запятая), «—» (минус), «/» (дробь), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «»» (кавычки прямые), «.» (точка), «:» (двоеточие), «;» (точка с запятой), «N» (знак номера), » » (пробел);

2) в части заполнения подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Уточнено, что если период работы по совместительству пересекается с периодом работы раздела 1 формы ПУ-2 и имеет код работы по совместительству «0» (для лиц, работающих по основному месту работы) или «1» (для лиц, работающих на условиях внешнего совместительства), то при заполненных реквизитах » Дата увольнения», » Код основания увольнения» раздела 1 формы ПУ-2 в подразделе 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 должна быть хотя бы одна запись с аналогичными значениями в реквизитах » Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» и » Код основания увольнения» (подп. 22.22 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, абз. 6 ч. 7 п. 10 Инструкции о заполнении форм ДПУ в новой редакции);

3) в части заполнения ДЭФ ПУ-2 с учетом типа формы ПУ-2 (исходная либо отменяющая).

Установлены следующие требования (подп. 22.27, 22.28 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):

Тип формы ПУ-2	Значение в реквизите «Тип формы»	Подраздел/раздел формы ПУ-2	Требования по заполнению
Исходная	«1»	Подразделы 2.2, 2.3 раздела 2	Подразделы должны отсутствовать при отсутствии записей в них
Отменяющая	«2»	Разделы 1, 2	Оба раздела должны быть пустыми или отсутствовать

2. Изменения в Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ

1. В ч. 2 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции закреплены все случаи, когда форма ПУ-2 не заполняется:

— при временном переводе;

— временном перемещении в другое структурное подразделение;

— постоянном или временном перемещении на другое рабочее место по одной и той же должности служащего или профессии рабочего в том же структурном подразделении;

— совмещении должности служащего, профессии рабочего.

Форма ПУ-2 и ранее не заполнялась во всех этих случаях, однако отсутствовал полный перечень этих случаев в одной норме.

2. Дополнен перечень случаев, когда заполняется раздел 2 формы ПУ-2. Кроме предусмотренных ранее случаев, он заполняется отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего также в случаях (ч. 5 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции):

— когда имеются отличия по коду ОКРБ 014-2017;

— при переводе на другую постоянную работу;

— перемещении из одного структурного подразделения в другое (т.е. в другой отдел, сектор, управление и т.д.) на постоянное место работы;

— переходе с одного вида трудового договора на другой;

— присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса госслужащего;

— изменении наименования профессии рабочего, должности служащего, наименования структурного подразделения.

В указанных случаях раздел 2 формы ПУ-2 фактически заполнялся и ранее, однако они не были закреплены в одной норме.

3. Уточнены правила заполнения подразделов 2.1, 2.2 и 2.3 раздела 2 формы ПУ-2.

В подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 при заполнении полного наименования должности служащего, профессии рабочего, по которой работает застрахованное лицо, необходимо учитывать следующее (абз. 4 ч. 7 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции):

— полное наименование должности служащего (наименование профессии рабочего) указывается в единственном числе, именительном падеже (без сокращения слов);

— наименование профессии рабочего указывается идентично, в строгом соответствии с ЕТКС;

— в наименовании должности служащего, профессии рабочего не указываются:

разряды, классы, квалификационные и иные категории (за исключением категорий по наименованиям должностей госслужащих);

режим рабочего времени;

символы (точка, процент, восклицательный знак и иные подобные символы);

иные сведения, не соответствующие законодательству.

 Пример

Для уборщика помещений 2-го разряда, принятого 31.01.2022 по основному месту работы в хозяйственный отдел на условиях неполного рабочего времени, подраздел 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 заполняется следующим образом.

2.1. Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»	9112-001-01-2-00
Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование)	Уборщик помещений
Наименование структурного подразделения	Хозяйственный отдел
Код работы по совместительству	0

В подразделе 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 при приеме на работу на условиях внутреннего совместительства по нескольким трудовым договорам, периоды работы по которым пересекаются, заполняется самая ранняя дата приема на работу и самая поздняя дата увольнения с работы. При этом полностью идентичными должны быть сведения о работе по внутреннему совместительству, соответствующие реквизитам подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 3 ч. 8 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).

 Пример

Уборщик помещений 2-го разряда принят по основному месту работы 01.07.2021. Затем он дважды принимался на работу на условиях внутреннего совместительства уборщиком помещений 1-го разряда по срочным трудовым договорам:

— с 01.02.2022 по 28.02.2022 (приказ о приеме на работу от 01.02.2022 N 20-к, приказ об увольнении от 28.02.2022 N 26-к);

— 21.02.2022 по 20.03.2022 (приказ о приеме на работу от 21.02.2022 N 22-к, приказ об увольнении от 20.03.2022 N 31-к).

Подраздел 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 в данной ситуации может заполняться следующим образом.

2.2. Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего

Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего	Дата приказа	Номер приказа	Код вида трудового договора	Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего	Дата приказа	Номер приказа	Код основания увольнения
01.02.2022	01.02.2022	N 20-к	03	20.03.2022	20.03.2022	N 31-к	1.2

В подразделе 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 отражается в том числе информация (абз. 2 ч. 10 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции):

— о получении рабочим второй и последующих профессий рабочих;

— присвоении работнику разряда, класса, квалификационной категории по его должности служащего, профессии рабочего в случае, когда такое присвоение (обучение) производится по решению работодателя.

 Пример

Штукатур 5-го разряда 17.02.2022 получил профессию маляра 2-го разряда по результатам обучения у нанимателя (приказ от 16.02.2022 N 64-к). Подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 может заполняться следующим образом.

2.3. Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»	Дата присвоения	Дата приказа	Номер приказа	Разряд	Квалификацион-ная категория	Класс	Класс государственного служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)
7131-001-01- 2-00	17.02.2022	16.02.2022	N 64-к	2

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex