Постановлением Совмина от 25.03.2022 N 166 внесены изменения в Правила N 837. В соответствии с ними изменены сроки представления формы ПУ-2, а также способы подачи форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и ПУ-6.

1. Сроки представления формы ПУ-2

С 01.04.2022 форму ПУ-2 (тип формы — исходная) следует представлять (абз. 3 ч. 1 п. 2 постановления N 166, абз. 3 и 4 ч. 1 п. 15 Правил N 837 в новой редакции):

— при приеме на работу не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу;

— увольнении с работы не позднее дня увольнения.

Обратите внимание!
В эти же сроки нужно будет подавать форму ПУ-2 (тип формы — исходная) по работникам, реализующим свое право на назначение пенсии, перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой, возобновление выплаты ранее назначенной пенсии в том же квартале, в каком они были приняты на работу и (или) уволены с нее (ч. 2 п. 15 Правил N 837 в действующей редакции, п. 15 Правил N 837 в новой редакции).

Приведенные изменения распространяются на трудовые отношения, возникшие либо прекращенные с 01.04.2022 (в форме ПУ-2 за 2 квартал 2022 г.). За 1 квартал 2022 г. форму ПУ-2 со сведениями о приеме на работу, увольнении с нее, переводе и т.д. нужно представить по действующим в настоящее время правилам не позднее 11.04.2022 (ч. 1 п. 15, п. 20-1 Правил N 837 в действующей редакции).

Пример
Ситуация 1. Работник уволен с работы 30.03.2022. Больше никаких изменений, указываемых в форме ПУ-2, в 1 квартале 2022 г. у работника не произошло. Подать по нему форму ПУ-2 (тип формы — исходная) за 1 квартал 2022 г. со сведениями об увольнении с работы необходимо не позднее 11.04.2022.
Ситуация 2. Работник принят на работу 01.04.2022. Подать по нему форму ПУ-2 (тип формы — исходная) нужно не позднее 05.04.2022.
Ситуация 3. Работницу увольняют с работы 05.04.2022. Подать по ней форму ПУ-2 (тип формы — исходная) следует не позднее этой даты.

При изменении только реквизитов раздела 2 формы ПУ-2 сроки представления остаются прежними. Она подается один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (абз. 2 ч. 1 п. 15 Правил N 837 в новой редакции, ч. 1 п. 15 Правил N 837 в действующей редакции).

Примечание
В эти сроки форма ПУ-2 представляется, в частности:
— при изменении кода по ОКРБ «Занятия», наименования должности служащего, профессии рабочего, наименования структурного подразделения;
— переводе на другую постоянную работу, в другое структурное подразделение на постоянное место работы;
— перемещении из одного структурного подразделения в другое на постоянное место работы;
— переходе с одного вида трудового договора на другой;
— присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего.

Отчетный период в форме ПУ-2 остался прежним — квартал. В связи с этим полагаем, что если в одном отчетном квартале работника приняли на работу, а потом уволили с нее, то по нему (ч. 1 п. 15 Правил N 837 в новой редакции, ч. 4 п. 10, п. 11 Инструкции о заполнении ДПУ):

— в течение 5 календарных дней со дня приема на работу представляется форма ПУ-2 (тип формы — исходная) со сведениями о приеме на работу;

— не позднее дня увольнения представляется форма ПУ-2 (тип формы — исходная) со сведениями о приеме на работу и увольнении с нее.

Пример
Работник принят на работу 04.04.2022. Не позднее 08.04.2022 по нему следует подать форму ПУ-2 (тип формы — исходная) со сведениями о приеме на работу. Работник увольняется с работы 31.05.2022. Не позднее 31.05.2022 по нему нужно представить форму ПУ-2 (тип формы — исходная) со сведениями о приеме на работу и об увольнении с нее. 

Вместе с тем необходимо дождаться разъяснений ФСЗН, касающихся заполнения и подачи формы ПУ-2 в этом случае, а также в следующих:

— при приеме на работу и изменении реквизитов раздела 2 формы ПУ-2 в одном отчетном квартале;

— изменении реквизитов раздела 2 формы ПУ-2 и увольнении с работы в одном отчетном квартале.

А именно должна ли каждая последующая форма ПУ-2 (тип формы — исходная), представляемая по работнику за отчетный квартал, содержать в себе сведения, поданные за этот же квартал в предыдущей, либо можно будет подавать по одному работнику несколько «самостоятельных» форм ПУ-2 за один отчетный квартал: отдельно о приеме на работу, об изменении реквизитов раздела 2, об увольнении.

Примечание
Как и в настоящее время форму ПУ-2 (тип формы — исходная) можно будет подавать при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации, а форму ПУ-2 (тип формы — отменяющая) — при возникновении необходимости (абз. 2 ч. 1 и ч. 2 п. 15 Правил N 837 в новой редакции, ч. 1 и 3 п. 15 Правил N 837 в действующей редакции).

Сроки подачи формы ПУ-2 с 01.04.2022, рассмотренные выше, представлены на схеме.

Напомним, непредставление формы ПУ-2 в установленные сроки влечет наложение штрафа в размере до 20 БВ, если просрочка представления составила более трех рабочих дней (ст. 24.11 КоАП, примечание к ст. 24.11 КоАП).

2. Способы представления документов персонифицированного учета

С 01.07.2022 формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и ПУ-6 необходимо заполнять и представлять в ФСЗН только в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью (п. 7 Правил N 837 в новой редакции, абз. 2 ч. 1 п. 2 постановления Совмина от 25.03.2022 N 166). Причем независимо от того, какова численность работников организации.

Напомним, что в настоящее время организации со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут представлять указанные ДПУ в электронном формате, т.е. в виде документа в электронном виде, имеющего необходимый набор реквизитов, но не заверенного ЭЦП (например, на флешке). При этом обязательно должен быть приложен оригинал на бумажном носителе, подписанный уполномоченным должностным лицом работодателя (ч. 5 раздела «Термины и определения» Методических рекомендаций N 11, ч. 2 п. 7 Правил N 837 в действующей редакции).

См. также разъяснения Минтруда и соцзащиты и ФСЗН.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex