Правление ФСЗН приняло постановление N 10, которым внесены изменения в Инструкцию N 7 и Инструкцию N 10. Рассмотрим, какие из них затронули форму ПУ-2 и когда эти изменения вступят в силу.

Какие нюансы учесть при заполнении формы ПУ-2

Закреплены следующие правила подачи и заполнения формы ПУ-2 <*>:

— за один отчетный период по одному застрахованному лицу заполняется одна форма ПУ-2.

Обратите внимание!
Если случилось так, что внесены не все сведения или что-то заполнено неверно, а форма ПУ-2 уже подана, то ее можно исправить. Для этого необходимо еще раз подать форму ПУ-2 (тип формы — исходная). Правильно заполненные реквизиты повторяются в том же виде, в каком они были заполнены ранее, а неправильные заменяются правильными (или добавляются недостающие) <*>.

Пример
В организацию в октябре 2019 г. принят работник. Еще до окончания квартала, в ноябре 2019 г., по нему была заполнена и подана форма ПУ-2. Однако в декабре 2019 г. работник уволился. В таком случае нужно еще раз заполнить и подать форму ПУ-2. При этом в нее следует внести сведения, которые были поданы в ноябре 2019 г., т.е. необходимо повторить их, а также добавить сведения об увольнении работника;

— даты приема, перевода, дата присвоения квалификационной категории (разряда), указанные в разделе 2 формы ПУ-2, должны принадлежать периоду работы застрахованного лица у данного работодателя. Например, дата присвоения разряда не может быть ранее даты приема и позже даты увольнения работника;

— сведения и о приеме на работу, и об увольнении с нее в разделах 1 и 3 формы ПУ-2 могут быть заполнены в одной строке. Напомним, что дата увольнения должна быть позже даты приема или такая же. Таким образом, заполнить сведения о приеме и увольнении можно в двух вариантах:

в одной строке;

разных строках.

Указанные нововведения вступают в силу с 28.11.2019.

В том числе по совместителям

Установлено, что по застрахованному лицу, принятому на работу на условиях нескольких трудовых договоров (контрактов) по внешнему совместительству у одного работодателя, при пересечении таких периодов <*>:

— в разделе 1 формы ПУ-2 указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя);

— в разделе 2 формы ПУ-2 заполняются все коды должности служащего (профессии рабочего).

Полагаем, поступить нужно будет следующим образом (рассмотрим это на примере).

Пример

В декабре 2019 г. в организацию на условиях внешнего совместительства принят юрисконсульт. В январе 2020 г. по нему подаются сведения с заполнением разделов 1 и 2 формы ПУ-2 за IV квартал 2019 года.

В феврале 2020 г. с этим же работником заключен еще один трудовой договор по внешнему совместительству. В форме ПУ-2 за I квартал 2020 года, подаваемой в апреле 2020 г., заполняется только раздел 2.

Вместе с тем рекомендуем уточнить данный вопрос в соответствующем управлении (отделе) ФСЗН.

Законодательно закреплено, что по внутренним совместителям, принятым на работу до 01.07.2019 и продолжавшим трудиться на условиях внутреннего совместительства на эту дату, в графе «Сведения о приеме на работу» раздела 3 формы ПУ-2 следует указывать <*>:

— в графе «дата приема» — дату 01.07.2019;

— в графах «дата приказа» и «номер приказа» — фактические дату и номер приказа о приеме на работу.

На заметку
Указанные сведения по внутренним совместителям необходимо было заполнить в форме ПУ-2 при ее сдаче в октябре 2019 г. за III квартал, о чем неоднократно напоминал ФСЗН. Вместе с тем не исключено, что некоторые организации такие сведения не подали. Полагаем, что им следует это сделать, подав форму ПУ-2 (тип формы — исходная), и указать, что она подается за III квартал 2019 года <*>.

Пример

Работник был принят на условиях внутреннего совместительства 13.05.2019 (II квартал 2019 года) на должность инспектора по кадрам. Приказ о приеме на работу от 13.05.2019 N 15-к. Раздел 3 заполняется следующим образом.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу дата приказа номер приказа дата увольнения с работы код основания увольнения с работы дата приказа номер приказа
3333-003-02-0-00 01.07.2019 13.05.2019 15-к

Приведенные нововведения вступают в силу с 28.11.2019.

Что с применением кодов оснований увольнения

Перечень кодов основания увольнения дополнен <*>:

1) позициями 1.68 — 1.97, содержащими основания увольнения, которые:

— были предусмотрены в ТК, но не были изначально учтены в перечне кодов (например, увольнение по желанию временного работника <*> — позиция 1.89);

— содержатся в новой редакции ТК. Напомним, что в ней появились новые основания увольнения, например, в связи с тем что работа по совместительству стала для работника основной <*>, а также изменилась нумерация некоторых оснований увольнения, например, по инициативе нанимателя <*>.

Применять добавленные коды можно будет с 28.01.2020.

Следует отметить, что позиции 1.13, 1.15 — 1.23, 1.62 — 1.67 Перечня кодов основания увольнения после номера дополнены символом «*», означающим, что они могут применяться при увольнении только до 28.01.2020. То же самое касается позиций 3 и 4 Перечня кодов основания увольнения, содержащих основания увольнения, предусмотренные Декретом N 29 и Декретом N 5. Начиная с 28.01.2020 коды из позиций 3 и 4 не применяются.

Пример

Петров А.В. уволен за прогул 13.01.2020 (приказ от 13.01.2020 N 2-к). Николаев С.М. уволен за прогул 30.01.2020 (приказ от 30.01.2020 N 4-к). В указанной ситуации заполняется только раздел 1 формы ПУ-2, разделы 2 и 3 формы ПУ-2 не заполняются. Сведения в раздел 1 вносятся следующим образом.

По Петрову А.В.:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема дата приказа номер приказа код работы по совместительству<*> дата увольнения код основания увольнения дата приказа номер приказа
13/01/2020 1.18 13/01/2020 2-к

По Николаеву С.М.:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема дата приказа номер приказа код работы по совместительству<*> дата увольнения код основания увольнения дата приказа номер приказа
30/01/2020 1.75 30/01/2020 4-к

2) позициями 2.27, 5 — 11, содержащими коды для оснований увольнения, предусмотренных:

— подп. 1.10-3 п. 1 ст. 33 Закона о госслужбе;

— ч. 1 ст. 74, ст. 151 Закона о банкротстве;

— решением Президента Республики Беларусь;

— ст. 108 Кодекса о судоустройстве и статусе судей;

— подп. 64.1 — 64.14 п. 64 Положения о прохождении службы в органах прокуратуры;

— абз. 2 — 4 п. 35, абз. 2 — 7 п. 37 Положения о дипломатической службе;

— подп. 61.7, 61.8, 61.12, 61.14, 61.15 п. 61 Положения о порядке и условиях прохождения службы в таможенных органах;

— абз. 2, 3 ч. 1 п. 14 Указа о национальных сборных командах.

При этом коды оснований увольнения из позиции 11 следует применять с 01.01.2020. Это связано с тем, что Указ о национальных сборных командах, содержащий основания увольнения, указанные в данной позиции, вступает в силу с этой даты <*>.

Коды оснований увольнения из остальных позиций можно применять с 28.11.2019. Полагаем, в форме ПУ-2 за IV квартал 2019 года следует указывать эти коды даже в том случае, если увольнение по основаниям, приведенным в позициях 5 — 10, было произведено до 28.11.2019 <*>.

Как выглядит файл ДПУ

Уточнены требования к расширению файла ДПУ, в том числе формы ПУ-2 <*>.

На заметку
Имя файла имеет следующий вид: PREF_UNPF_UNP_T_YEARKV_yyyymmddhhmmss. RRR. При этом RRR — это расширение файла.

Так, электронный документ с формой ПУ-2 — это файл в виде архива с расширением ZIP. В нем содержится еще два файла:

— файл с расширением TXT (документ в электронном виде (не заверенный ЭЦП));

— файл с расширением SGN (файл с ЭЦП, выработанной для документа в электронном виде).