ООО «ЮрСпектр» при поддержке ФСЗН Минтруда и соцзащиты 11.05.2022 провело круглый стол о новшествах в правилах заполнения и сроках представления формы ПУ-2. Выступила и ответила на вопросы участников мероприятия Нина Викторовна Грабар. В материале приведены ответы лектора на наиболее интересные и актуальные вопросы из прозвучавших в ходе круглого стола.

1. Сроки подачи формы ПУ-2 с 01.04.2022

Вопрос: В какие сроки следует представить форму ПУ-2 о приеме на работу по внутреннему совместительству и увольнении с нее?

Ответ: При приеме на работу и увольнении с нее внутреннего совместителя в форме ПУ-2 заполняют только раздел 2. Поэтому представлять ее нужно один раз в квартал не позднее 10 числа месяца, следующего за кварталом, в котором внутренний совместитель был принят на работу или уволен с нее (абз. 2 ч. 1 п. 15 Правил N 837).

Примечание
Один раз в квартал не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, форму ПУ-2 представляют в том числе при переводе на другую постоянную работу, постоянном переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое, присвоении квалификационной категории, разряда и т.д., изменении наименования должности/профессии, структурного подразделения, т.к. во всех этих случаях в форме ПУ-2 подлежит заполнению только раздел 2 (абз. 2 ч. 1 п. 15 Правил N 837).

Вопрос: Когда подается форма ПУ-2 при приеме на работу внешнего совместителя и увольнении с нее?

Ответ: При приеме на работу внешнего совместителя и его увольнении в форме ПУ-2, помимо подразделов 2.1 и 2.2 раздела 2, нужно заполнить раздел 1. Поэтому ее подают не позднее (абз. 3, ч. 1 п. 15 Правил N 837):

— 5 календарных дней со дня приема на работу по внешнему совместительству;

— дня увольнения с работы по внешнему совместительству.

Форма ПУ-2 подается не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, если (абз. 2 ч. 1 п. 15 Правил N 837, абз. 2 ч. 4 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):

— с работающим у работодателя внешним совместителем заключается еще один или несколько трудовых договоров по внешнему совместительству в квартале, отличном от того, в котором с ним был заключен первый трудовой договор;

— работая по нескольким трудовым договорам на условиях внешнего совместительства у одного работодателя, работник прекращает работать по одному или нескольким из них, но продолжает работать еще хоть по одному.

В перечисленных случаях в форме ПУ-2 заполняется только раздел 2.

Вопрос: При длительном прогуле (два и более рабочих дня подряд) без уважительных причин наниматель вправе издать приказ об увольнении работника с первого дня прогула (ч. 9 ст. 43 ТК). Когда нужно подать форму ПУ-2, если, к примеру, работник совершил длительный прогул в апреле 2022 г., а 13.05.2022 наниматель издал приказ об увольнении работника с первого дня прогула (25.04.2022 — дата увольнения)?

Ответ: При увольнении с работы форма ПУ-2 представляется не позднее дня увольнения (абз. 4 ч. 1 п. 15 Правил N 837). Однако в ситуации, когда работник совершил длительный прогул и наниматель принял решение уволить его с первого дня прогула, подать форму ПУ-2 в указанные сроки не представляется возможным. Ведь решение об увольнении работника в данном случае принимается позже дня увольнения.

В такой ситуации основания для заполнения сведений об увольнении по форме ПУ-2 возникают в день издания приказа об увольнении за прогул. Поэтому форму ПУ-2 нужно подать в день издания приказа об увольнении (13.05.2022) и указать в ней в соответствующих графах дату увольнения — 25.04.2022, код основания увольнения — «1.75». Нарушения сроков представления формы ПУ-2 в данном случае не будет.

Вопрос: Работника увольняют в связи с истечением срока действия контракта. День увольнения выпадает на воскресенье. Когда нужно подать форму ПУ-2 об увольнении работника, чтобы не нарушить установленные сроки?

Ответ: Если день увольнения приходится на нерабочий день (например, на воскресенье), то крайний срок подачи формы ПУ-2 об увольнении — следующий за ним рабочий день (п. 20-1 Правил N 837).

Вместе с тем подать форму ПУ-2 можно и заранее (раньше даты увольнения). Программный комплекс «Ввод ДПУ» (версия 3.2.19) позволяет это сделать. Основное условие — наличие приказа об увольнении на дату подачи формы ПУ-2.

Пример

День увольнения работника выпадает на 15.05.2022 (выходной день — воскресенье). Приказ об увольнении работника издан 13.05.2022. Форму ПУ-2 можно подать 16.05.2022 (понедельник) либо заранее — 13.05.2022 или 14.05.2022. Дата увольнения в форме ПУ-2 будет 15.05.2022, а дата приказа — 13.05.2022.

Вопрос: В организацию 04.04.2022 принят работник, по которому 08.04.2022 была представлена форма ПУ-2 о приеме на работу. Один из работников организации 16.05.2022 был уволен, и в этот же день по нему была подана форма ПУ-2 об увольнении. Нужно ли по данным работникам подавать формы ПУ-2 еще раз по итогам квартала?

Ответ: При сдаче отчетности по форме ПУ-2 за II квартал 2022 г. подавать еще раз формы ПУ-2 по принятому и уволенному работникам не требуется.

Вместе с тем если работника, принятого на работу 04.04.2022, во II квартале 2022 г. переводят на другую постоянную работу, то по нему не позднее 11.07.2022 нужно будет представить форму ПУ-2 об этом (абз. 2 ч. 1 п. 15, п. 20-1 Правил N 837). Учитывая, что за один отчетный период по одному работнику заполняется одна форма ПУ-2, в этом случае в форме ПУ-2 помимо сведений о переводе нужно будет продублировать и сведения о приеме работника на работу (ч. 3 п. 8 Инструкции о заполнении ДПУ).

Обратите внимание!
Если работник был переведен на другую постоянную работу, постоянно переведен или перемещен в другое структурное подразделение и по нему была представлена форма ПУ-2 со сведениями об этом, например, в течение недели после такого перевода (перемещения), то подавать еще раз форму ПУ-2 по итогам квартала с этими сведениями не требуется.

Вопрос: В какие сроки следует представить форму ПУ-2 при перемещении работника в другое структурное подразделение (наименование должности и функции сохраняются)?

Ответ: При постоянном перемещении из одного структурного подразделения в другое заполняется только раздел 2 формы ПУ-2. Следовательно, форму ПУ-2 нужно представить в ФСЗН не позднее 10 числа месяца, следующего за кварталом, в котором было произведено перемещение (ч. 5, 7, 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ; абз. 2 ч. 1 п. 15 Правил N 837). При временном перемещении форму ПУ-2 заполнять и подавать не надо.

Представитель ФСЗН также ответил на вопросы о нюансах заполнения формы ПУ-2 при приеме на работу и увольнении с нее, изменении наименования структурного подразделения, присвоении разряда, об изменении и отмене сведений, поданных по форме ПУ-2, об ответственности за непредставление формы ПУ-2 в срок и др.

2. Нюансы заполнения формы ПУ-2

2.1. Прием на работу и увольнение с нее

Вопрос: Как заполнить форму ПУ-2 при увольнении, если оно происходит в том же квартале, что и прием на работу?

Ответ: В форме ПУ-2 повторяют ранее представленные сведения о приеме на работу, а также указывают сведения об увольнении с нее. Заполнению подлежат все графы раздела 1, подразделов 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 (ч. 4 — 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

Вопрос: Работника в одном квартале сначала увольняют с основной работы, а затем снова принимают в качестве основного работника на ту же должность в то же структурное подразделение. Как заполнить форму ПУ-2?

Ответ: В рассматриваемой ситуации заполнение происходит следующим образом (абз. 3, 4 ч. 1 п. 15 Правил N 837; ч. 4 — 8, 16 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):

— при увольнении в форме ПУ-2 заполняют графу «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, где в том числе указывают дату увольнения, а также все графы подраздела 2.1 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2.

Обратите внимание!
Если работник принят на основную работу до 01.07.2019 и за время работы у работодателя по нему не представлялась информация по коду должности/профессии, то раздел 2 формы ПУ-2 не заполняют;

— приеме на работу в форме ПУ-2 заполняют все графы раздела 1, причем двумя строками, т.к. прием на работу происходит позже увольнения. В первой строке повторяют сведения об увольнении, а во второй указывают сведения о приеме на работу. В разделе 2 формы ПУ-2 заполняют все графы подраздела 2.1, а в подразделе 2.2 сначала в одной строке повторяют сведения об увольнении (если они были отражены в форме ПУ-2 об увольнении), а во второй указывают сведения о приеме на работу.

Вопрос: Работника увольняют 23.05.2022 с основного места работы, а 24.05.2022 его же принимают на работу как внешнего совместителя. Каковы особенности заполнения формы ПУ-2 в данной ситуации?

Ответ: В форме ПУ-2, которую необходимо подать не позднее 23.05.2022, следует заполнить графу «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, все графы подраздела 2.1 и соответствующие графы подраздела 2.2 раздела 2. Если работник принят на основную работу до 01.07.2019 и за время работы у работодателя по нему не представлялась информация по коду должности/профессии, то раздел 2 формы ПУ-2 не заполняют (абз. 4 ч. 1 п. 15 Правил N 837; ч. 4 — 8, ч. 16 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

Затем не позднее 30.05.2022 нужно представить форму ПУ-2 о приеме на работу внешнего совместителя, в которой нужно повторить сведения об увольнении с основной работы, а также указать сведения о приеме на работу по внешнему совместительству, т.е. заполнить (абз. 3 ч. 1 п. 15, п. 20-1 Правил N 837; ч. 4 — 8, ч. 16 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):

— раздел 1 двумя строками, т.к. в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема. В первой строке заполняют графу «Сведения об увольнении с работы», в которой указывают данные об увольнении с основного места работы, во второй — заполняют графу «Сведения о приеме на работу», где указывают данные о приеме на работу по внешнему совместительству;

— раздел 2 двумя записями, т.е. раздел 2 (подразделы 2.1 и 2.2) заполняется дважды. В первом случае в нем указываются данные об увольнении с основного места работы. Если работник принят на основную работу до 01.07.2019 и за время работы у работодателя по нему не представлялась информация по коду должности/профессии, то сведения об увольнении в разделе 2 не отражаются. Во втором случае в разделе 2 указывают сведения о приеме на работу на условиях внешнего совместительства.

Вопрос: Работник 01.04.2022 был переведен на другую должность. За I квартал 2022 г. по нему была подана форма ПУ-2 с закрытием периода работы по должности, с которой он был переведен. Этот работник 20.05.2022 увольняется с работы. Как заполнить форму ПУ-2 в данном случае?

Ответ: В форме ПУ-2, подаваемой не позднее дня увольнения (20.05.2022), помимо информации об увольнении, нужно отразить и сведения о переводе работника на другую должность: открыть период работы по должности, на которую он был переведен (абз. 4 ч. 1 п. 15 Правил N 837).

Таким образом, в форме ПУ-2 заполняют:

— раздел 1 со сведениями об увольнении;

— подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2. В подразделе 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 в одной строке, помимо иных сведений, нужно указать дату перевода на другую работу — 01.04.2022 (в графе «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего») и дату увольнения — 20.05.2022.

Если же в форме ПУ-2 указать только сведения об увольнении, то она не будет принята, т.к. сведений об открытии периода работы в должности, на которую работник переведен и с которой теперь увольняется, индивидуальный лицевой счет содержать не будет.