Нина Грабар

Начальник управления развития информатизации и персонифицированного учета
Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Напомним, что при подаче формы ПУ-2 теперь нужно руководствоваться новыми правилами. На насущные вопросы отвечает представитель ФСЗН.

1. Как подать форму ПУ-2 за III квартал 2019 года?

Начиная с III квартала 2019 года форму ПУ-2 нужно заполнять при помощи программы «Ввод ДПУ» (далее — программа) последней версии. Ее можно бесплатно скачать на официальном сайте ФСЗН.

Организации со среднесписочной численностью работников более 10 человек должны подавать формы ПУ-2 в виде электронных документов (подписанных ЭЦП) через интернет — корпоративный портал ФСЗН <*>. Для подачи такой формы потребуется наличие:

— действующего сертификата открытого ключа Государственной системы управления открытыми ключами (ГосСУОК);

— дополнительного атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.

Получить и то и другое можно только в ГосСУОК.

Справочно
С порядком получения сертификата открытого ключа, а также атрибутного сертификата можно ознакомиться на официальном сайте Национального центра электронных услуг.

Организации со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут представлять формы ПУ-2 в электронном формате с приложением документов на бумажном носителе <*>.

2. В какие сроки нужно подать форму ПУ-2?

По общим правилам форму ПУ-2 следует подать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом <*>. За III квартал 2019 года — не позднее 10 октября 2019 г. включительно. Отметим, что не обязательно дожидаться наступления октября. Сейчас по каждому работнику подается отдельная форма ПУ-2. Можно направлять сформированные по некоторым работникам формы ПУ-2 заранее. Например, делать это уже в августе-сентябре 2019 г.

По-прежнему существует ряд случаев, когда форма ПУ-2 подается в иные сроки. В частности, при приеме или увольнении в текущем квартале работников, которые реализуют в этом же квартале свое право на назначение пенсии, форму ПУ-2 следует подать в течение 5 дней со дня подачи работником соответствующего заявления <*>.

3. Какие новые сведения нужно отражать в форме ПУ-2?

Форму ПУ-2 за III квартал 2019 года и последующие отчетные периоды теперь нужно подавать не только по основным работникам и внешним совместителям, но и по внутренним совместителям. Напомним, что ранее, если работник трудился основным работником и внутренним совместителем, мы указывали только одну дату приема (более раннюю) и увольнения (более позднюю). Теперь по такому работнику следует отражать все изменения отдельно по основной работе и работе по внутреннему совместительству.

По застрахованному лицу, принятому на работу на условия нескольких трудовых договоров (контрактов) по внешнему совместительству у одного работодателя, когда такие периоды пересекаются между собой, в разделе 1 формы ПУ-2 указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).

Обратите внимание!
Заполняя данные о приеме на основное место работы, в графе «код работы по совместительству» обязательно проставляем «0». Ранее данная графа в таком случае оставалась пустой. По-прежнему о приеме внешнего совместителя в графе указываем «1».

Форма ПУ-2 претерпела значительные изменения. Теперь в ней нужно отражать сведения, которые ранее не указывались. В частности, это присвоение квалификационной категории (разряда), перевод на другую должность в рамках одной организации, временный перевод к другому нанимателю. В каждом случае, кроме увольнения (при условии, что не было изменений в разделах 2 и (или) 3), в форме ПУ-2 необходимо указать код должности (профессии).

4. Поможет ли программа заполнить код должности (профессии)?

Частично да. Напомним, что код должности (профессии) имеет вид XXXX-XXX-XX-X-XX <*>.

В программе при заполнении реквизита «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе» (первые 7 цифр) открывается справочник. В нем нужный код можно найти как по известным цифрам кода (в том числе начальным), так и по наименованию должности (профессии).

Код категории работника (8-я и 9-я цифры) программа проставляет автоматически.

Код квалификационной категории (разряда) (10-я цифра) предстоит выбрать из раскрывающегося списка. Программа предлагает только возможные варианты квалификационных категорий (разрядов), которые присущи той или иной должности (профессии). Напомним, что если должность (профессия) не предусматривает присвоения квалификационной категории (разряда), то в коде проставляется «0» (например, инспектор по кадрам). А если должность (профессия) предусматривает наличие квалификационной категории (разряда), но они работнику не установлены, то в коде проставляется «3».

По застрахованным лицам, принятым на работу по профессии рабочего без указания разряда (ученик), при заполнении кода квалификационной категории служащего (разряда рабочего) указывается «0» (например, профессия «токарь» (разряд будет присвоен по окончании обучения) — 7223-086-01-0-00).

Пример

Программа предлагает варианты квалификационных категорий:

для инспектора по кадрам (должность не категорируется) — 0;

эколога (должность категорируется) — 1, 2 (для 1-й и 2-й квалификационной категории соответственно) или 3 (если категория не установлена).

Код производной (последние 2 цифры) также выбирается из раскрывающегося списка. Обращаем внимание, что программа предлагает все варианты производных для должностей и профессий, при этом не определяет, возможно или нет установление таких производных. Например, напомним, что производная «старший» устанавливается к должностям, которые не категорируются, а «ведущий» — наоборот <*>. Программа будет предлагать выбрать ко всем должностям одинаковые производные. Кроме того, должность с производной «ведущий» является самостоятельной должностью, которая не категорируется <*>. Однако программа будет предлагать установить категории в соответствии с наименованием должности без учета производной. Например, для ведущего юрисконсульта в программе будет предложено 4 варианта — 0, 1, 2, 3. В данном случае выбрать нужно «0».

Обратите внимание!
Если ОКРБ 014-2017 предусматривает наименование должности со словом «главный» (например, главный бухгалтер), то код производной указывается «00» (отсутствует).

5. Ранее в форме ПУ-2 отдельно не отражалась работа на условиях внутреннего совместительства. Как занести информацию о таких работниках в форму ПУ-2?

В форме ПУ-2 за III квартал 2019 года надо отразить информацию по всем работающим внутренним совместителям, даже если в данном квартале никаких изменений (увольнения, перевода и пр.) по ним не было. При этом заполнить требуется только раздел 3 (разделы 1 и 2 заполнять не нужно).

Обратите внимание, что если внутренний совместитель принят до 1 июля 2019 г., то в форме ПУ-2 следует указать:

— 01.07.2019 (в графе «дата приема»);

— фактические дату и номер приказа о приеме на работу (в графах «дата приказа» и «номер приказа» соответственно);

— фактический код должности служащего (профессии рабочего) по ОКРБ 014-2017 (в графе «код должности (профессии)»).

Если внутренний совместитель принят после 1 июля 2019 г., то в форме ПУ-2 следует указать фактические дату приема на работу, дату и номер приказа о приеме на работу, а также код должности (профессии).

6. Как заполнить форму ПУ-2 при увольнении внутреннего совместителя?

При увольнении внутреннего совместителя в III квартале 2019 года надо заполнить все графы раздела 3 формы ПУ-2:

— код должности (профессии);

— сведения о приеме на работу (см. предыдущий ответ);

— сведения об увольнении с работы.

На заметку
При заполнении кода основания увольнения (графа «Сведения об увольнении с работы») руководствуйтесь приложением 6 к Инструкции о заполнении. В программе данный код выбирается из раскрывающегося списка.

В случае увольнения внутреннего совместителя в IV квартале 2019 года и последующих необходимо будет заполнять только графы:

— код должности (профессии);

— сведения об увольнении с работы.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex