Светлана Астрейко

старший научный сотрудник отдела развития профессиональных квалификаций,
тарификации и оплаты труда НИИ труда Минтруда и соцзащиты

В рамках V Практической конференции Министерства труда и социальной защиты был проведен круглый стол «Важное о персонифицированном учете, кодах должностей служащих (профессий рабочих), а также о назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам».

О том, как присвоить код должности служащего (далее — код должности) и код профессии рабочего (далее — код профессии) по ОКРБ 014-2017, в том числе если должность (профессия) имеет несколько кодов, рассказала Светлана Павловна Астрейко, старший научный сотрудник отдела развития профессиональных квалификаций, тарификации и оплаты труда НИИ труда Минтруда и соцзащиты.

Обращаем внимание, что коды по ОКРБ 014-2017 необходимо будет указывать в форме ПУ-2 за III квартал 2019 года.

Из чего состоит код должности (профессии)

Код должности и код профессии имеют одинаковое количество знаков — восемь, а именно семь цифр и дефис (ХХХХ-ХХХ).

Код должности (профессии) состоит <*>:

— из кода начальной группы занятий <*>;

— порядкового номера в начальной группе занятий <*>.

Код должности (профессии) также можно найти в последней графе алфавитного указателя <*>. В частности, должность энергетика имеет код 2151-053, профессия бетонщика — код 7114-004.

Данный код должности (профессии), например, указывается:

— в личных карточках учета СИЗ;

— Перечне профессий и должностей работников, которым бесплатно выдаются СИЗ по установленным нормам;

— документах об аттестации рабочих мест по условиям труда.

На заметку
ОКРБ 014-2017 вступил в действие с 1 января 2018 г. Для присвоения кодов должностей (профессий) в новом формате можно воспользоваться переходными ключами от ОКРБ 014-2017 к ОКРБ 006-2009 либо от ОКРБ 006-2009
к ОКРБ 014-2017.

Исходя из нужд пользователей должностям (профессиям) может быть присвоен шестнадцатеричный полный код ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ (12 цифр, разделенных дефисами в определенной последовательности). Для того чтобы его получить, необходимо к коду должности (профессии) добавить дополнительные коды. В частности, для целей персонифицированного учета при заполнении формы ПУ-2 <*>:

— код категории работника (01 — рабочий, 02 — служащий);

— код квалификационной категории (разряда) <*>;

— код производной <*>.

Структура полного кода должности (профессии) отражена на схеме.

Как присвоить полный код профессии для заполнения формы ПУ-2

Определяем код профессии (первые знаки ХХХХ-ХХХ)

Для этого в алфавитном указателе ищем интересующую нас профессию. На практике могут возникнуть следующие ситуации.

1. Наименование профессии встречается один раз. В данном случае код профессии будет содержаться в соответствующей колонке алфавитного указателя. К примеру, газовщик — 8121-044, сестра-хозяйка — 5151-011, слесарь механосборочных работ — 8211-004.

Отметим, что если в наименовании профессии в ЕТКС предусмотрены слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т.д., то они могут применяться самостоятельно при установлении нанимателем конкретного наименования профессии <*>. Соответственно, такие наименования профессий будут иметь одинаковый код. Например:

уборщик помещений (производственных, служебных), уборщик помещений, уборщик производственных помещений, уборщик служебных помещений, уборщик производственных и служебных помещений — код 9112-001;

сушильщик бумагоделательной (картоноделательной) машины, сушильщик бумагоделательной машины, сушильщик картоноделательной машины — код 8171-077;

бригадир отделения волочения и обработки металла, бригадир участка волочения и обработки металла — код 3122-003;

машинист крана (крановщик), машинист крана, крановщик — код 8343-013.

2. Наименование профессии в алфавитном указателе встречается несколько раз. Это возможно, если:

— профессия содержится в нескольких выпусках ЕТКС. В данной ситуации для определения кода профессии необходимо ознакомиться с содержащимися в выпусках ЕТКС тарифно-квалификационными характеристиками и выбрать ту, которая соответствует выполняемой сотрудником работе. Иными словами, занятия, имеющие более одного кода, относятся к конкретной начальной группе занятий согласно осуществляемому виду профессиональной деятельности <*>.

Пример
Профессия заготовщика упоминается в алфавитном указателе два раза, так как она содержится в двух разных выпусках ЕТКС (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Наименование должности служащего, профессии рабочего Код выпуска ЕКСД Код выпуска ЕТКС Код должности служащего, профессии рабочего
Заготовщик 37 6210-009
Заготовщик 20 7421-007

Соответственно, если заготовщик трудится:

— на лесозаготовительных работах, его работа подпадает под тарифно-квалификационную характеристику выпуска 37 ЕТКС. Код профессии 6210-009;

— на производстве радиодеталей, его работа подпадает под тарифно-квалификационную характеристику выпуска 20 ЕТКС. Код профессии 7421-007;

— наименование упоминается в выпусках ЕТКС и ЕКСД. В такой ситуации для правильного определения кода необходимо уточнить, служащим (по должности) или рабочим (по профессии) принят работник. Для этого, например, можно проанализировать условия трудового договора, а также документ, закрепляющий трудовую функцию работника (рабочая или должностная инструкция).

Пример
Рыбовод в алфавитном указателе встречается два раза (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Наименование должности служащего, профессии рабочего Код выпуска ЕКСД Код выпуска ЕТКС Код должности служащего, профессии рабочего
Рыбовод 09 2132-048
Рыбовод 50 6221-001

Соответственно, если рыбовод принят на работу:

— служащим (по должности) — код должности 2132-048;

— рабочим (по профессии) — код профессии 6221-001;

— профессия упоминается в одном выпуске ЕТКС, при этом имеет два и более варианта кодов профессии. Это означает, что профессия отнесена к разным начальным группам. Для того чтобы определить искомый код профессии, необходимо ознакомиться с описанием начальных групп занятий, к которым отнесена данная профессия, и выбрать ту, которая соответствует выполняемой сотрудником работе. В тех случаях, когда выполняемая работа подпадает под описание нескольких начальных групп занятий, код необходимо выбрать исходя из приоритетности осуществляемого вида профессиональной деятельности <*> или с учетом наибольшего удельного веса выполняемых сотрудником работ <*>.

Пример
Профессия водителя автомобиля упоминается в алфавитном указателе три раза, при этом код выпуска одинаковый, а коды профессии разные (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Наименование должности служащего, профессии рабочего Код выпуска ЕКСД Код выпуска ЕТКС Код должности служащего, профессии рабочего
Водитель автомобиля 52 8322-001
Водитель автомобиля 52 8331-001
Водитель автомобиля 52 8332-001

Для установления кода необходимо определить, к какой начальной группе относятся занятия, выполняемые водителем автомобиля. Так, код профессии:

— 8322-001 будет относиться к водителям легковых автомобилей;

— 8331-001 — к водителям автобусов (для водителя трамвая код 8331-002, водителя троллейбуса — 8331-003);

— 8332-001 — к водителям грузовых автомобилей.

Если за водителем автомобиля закреплены, например, легковой автомобиль и автобус, при этом 70% рабочего времени работник трудится на легковом автомобиле, код его профессии будет 8322-001.

Определяем последние знаки полного кода профессии (ХХ-Х-ХХ)

Для присвоения полного кода профессии к коду профессии, состоящему из семи цифр (из шага 1), необходимо добавить:

1) код категории работника. Для тех, кто трудится по профессии рабочего, указывается код 01;

2) код разряда. Он указывается в соответствии с таблицей 8 ОКРБ 014-2017. При установлении кодов разрядов целесообразно также пользоваться таблицей 2 ОКРБ 014-2017, где в последней графе приведен диапазон разрядов профессий рабочих;

3) код производной. Указывается в соответствии с таблицей 9 ОКРБ 014-2017.

Если производная отсутствует или профессия не тарифицируется по разрядам, в коде проставляются нули.

Пример

Полный код профессии:

— пекаря 4-го разряда — 7512-018-01-4-00;

— старшего кладовщика 6-го разряда — 4321-002-01-6-01;

— старшего машиниста котельного оборудования 6-го разряда — 8182-043-01-6-00;

— помощника мастера (химическое производство) 5-го разряда — 8131-561-01-5-00).

Обращаем внимание на наименования профессий старшего машиниста котельного оборудования и помощника мастера. Именно с такими наименованиями они включены в выпуски 9 и 24 ЕТКС и ОКРБ 014-2017. Следовательно, при их включении в штатные расписания организаций производная не использовалась.

Как присвоить полный код должности для заполнения формы ПУ-2

Определяем базовое наименование должности

Код должности определяется по ее базовому наименованию <*>.

Напомним, что базовое наименование должности — это основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКРБ 014-2017 и определяется в соответствующей квалификационной характеристике.

Полное наименование должности — конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно таблице 6 ОКРБ 014-2017 <*>.

Пример

Полное наименование Базовое наименование
Заместитель директора по коммерческим вопросам Директор
Заместитель начальника отдела кадров Начальник отдела кадров
Бухгалтер по заработной плате Бухгалтер
Ведущий экономист по ценообразованию Экономист

Если в наименованиях должностей, приведенных в ОКРБ 014-2017 и выпусках ЕКСД, изначально содержатся слова, например «главный», «старший», «первый», «ведущий», то они относятся к базовому наименованию должности и при установлении их наименований в штатных расписаниях организаций производные, приведенные в таблице 6 ОКРБ 014-2017, не используются. В полных кодах таких должностей в значении производной проставляются нули.

Пример
Главный бухгалтер — код должности 1211-002, бухгалтер — 2411-003 или 3313-001 (в зависимости от принадлежности к начальной группе занятий).
Главный научный сотрудник — код должности 2111-002, 2112-002 и др. (в зависимости от принадлежности к начальной группе занятий), ведущий научный сотрудник — 2111-001, 2112-001 и др., младший научный сотрудник — 2111-014, 2112-009 и др., научный сотрудник — 2111-015, 2112-010 и др., старший научный сотрудник — 2111-018, 2112-012 и др.
Первый проректор — код должности 1345-028, проректор — 1345-029.

Если должность имеет двойное наименование, код должности определяется по первой должности <*>.

Пример
Код должности бухгалтера-ревизора определяется по должности бухгалтера.
Код должности заместителя начальника управления — начальника отдела определяется по базовой должности начальника управления.

Определяем код должности (первые знаки ХХХХ-ХХХ)

Для этого в алфавитном указателе ищем базовое наименование должности (так как код должности определяется по базовому наименованию должности) <*>.

На практике могут возникнуть следующие ситуации.

1. Наименование должности упоминается один раз. Код должности в такой ситуации находится в соответствующей колонке напротив наименования должности. Например, декан — 1345-001, энергетик — 2151-053, электромеханик связи — 3522-003, ветеринарный врач — 2250-002.

В некоторых наименованиях должностей в алфавитном указателе так же, как и в квалификационных характеристиках ЕКСД, имеются дополнительные сведения в скобках или через запятую <*>. Если наименование должности установлено по одному из уточнений, приведенному в скобках или через запятую, то код таких должностей будет один и тот же, а именно соответствующий ее базовому наименованию.

Пример
Наименование должности геолога рудника (карьера, шахты). Наниматель может использовать следующие наименования должностей — геолог рудника, геолог карьера и геолог шахты. При этом код данных должностей будет 2114-003.

Обратите внимание, что в некоторых случаях наименование квалификационной характеристики фактически содержит несколько наименований должностей, часть которых приведена в скобках. В ОКРБ 014-2017 такие должности имеют разные коды.

Пример
В ЕКСД имеются квалификационные характеристики должностей:
— заведующий производством (шеф-повар). Код должности заведующего производством — 1412-007, шеф-повара — 1412-015;

— зоолог (энтомолог). Код должности зоолога — 2131-008, энтомолога — 2131-023.

2. Наименование должности в алфавитном указателе встречается несколько раз. Это возможно, если:

должность содержится в нескольких выпусках ЕКСД. При этом код должности в такой ситуации может быть как разным, так и одинаковым. Если вариантов кодов несколько, то, чтобы выбрать правильный, необходимо ознакомиться с должностной инструкцией работника и соотнести ее с описанием соответствующей начальной группы занятий, приведенной в приложении к ОКРБ 014-2017 <*>.

Пример
Ситуация 1. Должность заведующего общежитием упоминается в алфавитном указателе два раза, так как квалификационная характеристика данной должности содержится в двух разных выпусках ЕКСД. Вместе с тем код должности в обоих случаях одинаковый (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Наименование должности служащего, профессии рабочего Код выпуска ЕКСД Код выпуска ЕТКС Код должности служащего, профессии рабочего
Заведующий общежитием 01 1411-003
Заведующий общежитием 28 1411-003

Поэтому независимо от того, в какой сфере работает заведующий общежитием (в образовании (выпуск 28 ЕКСД) или иной сфере (выпуск 01 ЕКСД)), код должности будет 1411-003.

Ситуация 2. Должность заведующего отделом упоминается в алфавитном указателе два раза, так как квалификационная характеристика данной должности содержится в двух разных выпусках ЕКСД. При этом код должности является разным (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Наименование должности служащего, профессии рабочего Код выпуска ЕКСД Код выпуска ЕТКС Код должности служащего, профессии рабочего
Заведующий отделом 34 1112-010
Заведующий отделом 32 1431-030

Соответственно, если данный работник является:

— госслужащим (выпуск 34 ЕКСД) — код должности 1112-010;

— служащим, занятым на телевидении и радиовещании (выпуск 32 ЕКСД), — код должности 1431-030;

— должность упоминается в одном выпуске ЕКСД, при этом имеет два и более варианта кодов профессии. В данном случае это означает, что должность отнесена к разным начальным группам занятий. Для того чтобы правильно определить код должности в такой ситуации, необходимо ознакомиться с описанием начальных групп занятий, к которым отнесена данная должность, и выбрать ту, которая соответствует выполняемой сотрудником работе. Рассмотрим определение кода в таких ситуациях на конкретных примерах.

Пример

Ситуация 1. В организации трудится юрисконсульт. В его обязанности входит: правовое сопровождение хозяйственной деятельности организации, претензионно-исковая работа (в том числе представление интересов организации в экономических судах), разработка локальных правовых актов, внесение изменений в учредительные документы.

В алфавитном указателе должность юрисконсульта упоминается два раза и имеет два варианта кода должности (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Наименование должности служащего, профессии рабочего Код выпуска ЕКСД Код выпуска ЕТКС Код должности служащего, профессии рабочего
Юрисконсульт 01 2619-023
Юрисконсульт 01 3342-001

Смотрим описание начальных групп занятий 2619 «Специалисты-профессионалы в области права, не вошедшие в другие начальные группы» и 3342 «Средний юридический персонал». Сопоставляем представленные в них описания содержания видов выполняемых работ и обязанностей, возложенных на работников, с должностной инструкцией юрисконсульту и устанавливаем соответствие.

Так как основными обязанностями юрисконсульта с начальной группой 2619 являются консультирование по юридическим аспектам различных личных, деловых и административных вопросов, составление юридических документов и контрактов, код должности юрисконсульта с перечисленными выше обязанностями будет 2619-023.

Ситуация 2. Работница работает воспитателем в начальной школе.

В алфавитном указателе должность воспитателя упоминается три раза (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Наименование должности служащего, профессии рабочего Код выпуска ЕКСД Код выпуска ЕТКС Код должности служащего, профессии рабочего
Воспитатель 28 2331-002
Воспитатель 01 2359-001
Воспитатель 28 2359-001

Соотносим место работы сотрудницы с квалификационными требованиями выпусков 1 и 28 ЕКСД (см. шаг 3). Так как работница трудится воспитателем в школе (учреждении образования), нас интересует выпуск 28 ЕКСД.

Смотрим описание начальных групп занятий 2331 и 2359:

2331 — учителя (воспитатели) учреждений образования, реализующие образовательную программу начального образования, организуют обучение и воспитание на уровне начального образования;

2359 — специалисты-профессионалы в области образования, не вошедшие в другие начальные группы подгруппы 23. Например, к этой группе отнесены работники, которые занимаются частным обучением по предметам, отличным от иностранных языков и различных видов искусства, а также работники, консультирующие студентов по вопросам образования, педагогические работники, реализующие образовательные программы обучающих курсов, специалисты-профессионалы по непрерывному обучению рабочих (служащих).

Код должности воспитателя, который работает в начальной школе, будет 2331-002.

Для правильного определения кода должности необходимо учитывать примечания, содержащиеся в описании занятий по основным группам, подгруппам, малым и начальным группам. Такие примечания есть, например, в следующих группах:

— основная группа 1;

— начальная группа 1112;

— начальная группа 2131;

— малая группа 143.

Пример
Должность научного сотрудника в алфавитном указателе упоминается 34 раза. При этом данная должность содержится только в выпуске 29 ЕКСД.
Соответственно, код должности научного сотрудника в такой ситуации необходимо определять на основании анализа описаний начальных групп занятий, к которым отнесена данная должность. Он будет зависеть от области, в которой научный сотрудник ведет исследования. Так, должность научного сотрудника, осуществляющего исследования в области физики и астрономии, будет иметь код 2111-015, научного сотрудника, осуществляющего исследования в области геологии и геофизики, — код 2114-025, научного сотрудника, осуществляющего исследования в области ветеринарии, — 2250-009, в области фармации — 2262-004 и т.д.
При этом должность научного сотрудника, занятого в медицинских исследованиях и участвующего в биомедицинских исследованиях с использованием живых организмов (примечание к начальной группе 2131):
— не занимающегося клинической практикой, будет иметь код 2131-015;
— занимающегося клинической практикой — 2212-008.

Определяем последние знаки полного кода должности (ХХ-Х-ХХ)

Для присвоения полного кода должности к коду необходимо добавить:

1) код категории работника. При заполнении формы ПУ-2 в данной позиции для тех, кто трудится в должности служащего, указывается код 02;

2) код квалификационной категории. Он указывается в соответствии с таблицей 5 ОКРБ 014-2017. Отметим, что если квалификационная категория отсутствует, в коде проставляется цифра 3.

При установлении кодов квалификационных категорий должностей служащих целесообразно также пользоваться таблицей 2 ОКРБ 014-2017, где в шестой графе приведен диапазон квалификационных категорий, устанавливаемых по данной должности. Если в этой графе стоит прочерк, в коде проставляется цифра 0;

3) код производной. Он указывается в соответствии с таблицей 6 ОКРБ 014-2017. Если производная отсутствует, в коде профессии проставляются нули.

Пример
Полный код должности для формы ПУ-2:
— заместителя главного бухгалтера — 1211-002-02-0-03;
— юрисконсульта 1-й категории, занимающегося претензионной и договорной работой, —
2619-023-02-1-00.