Электронный документооборот все активнее входит нашу жизнь, помогает упростить и ускорить многие процессы и немного сэкономить: время, деньги и нервы.
ООО «ЮрСпектр» уже внедрило возможность обмениваться с клиентами актами, договорами в электронном виде с помощью платформы podpis.by, которой воспользовались около 14 000 компаний.
Теперь официальные письма и уведомления в адрес ООО «ЮрСпектр» вы также можете отправлять
в виде подписанного ЭЦП электронного документа, например, о смене юридического адреса,
формы собственности и т.д.
Единственное условие – вы должны быть зарегистрированы в сервисе podpis.by. Подробнее о регистрации в видеоролике.
Чтобы отправить ООО «ЮрСпектр» информационное письмо, нужно:
1. Войти в сервис podpis.by и нажать кнопку Отправить документ.
2. Прикрепить документ с помощью кнопки Обзор.
3. В поле УНП из 9 цифр, email или наименование контрагента * указать УНП ООО «ЮрСпектр» – 101528828 или ввести название компании: «ЮрСпектр». В списке выбрать аккаунт, отмеченный галочкой (рис. 1).
4. Поставить галочку напротив пункта Подписать только с моей стороны (рис. 2).
5. Нажать кнопку Подписать и отправить.
Рисунок 1
Рисунок 2
С podpis.by вы можете отправлять электронные письма и уведомления не только нам, но и другим контрагентам, причем даже нескольким одновременно.
Будем рады рассказать подробнее об отправке электронных писем и других возможностях сервиса podpis.by. Обращайтесь на горячую линию по тел. 8 (017) 308-28-28,
к персональному менеджеру или в чат ilex.