Нина Грабар

Начальник управления развития информатизации и персонифицированного учета
Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь


Не позднее 31 марта 2019 года работодатели должны представить формы ПУ-3 за 2018 год, а в течение апреля — формы ПУ-3 за первый квартал 2019 года. На вопросы, касающиеся заполнения этих документов, ответила
Нина Викторовна Грабар.

В августе 2018 г. на работника подали форму ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии). После оформления пенсии работник продолжил работу. Какую форму необходимо представить на этого работника по итогам 2018 года?

Если в течение 2018 года на работника была заполнена форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) и он продолжает работать у данного работодателя, то в течение первого квартала 2019 года необходимо представить индивидуальные сведения по форме ПУ-3 за 2018 год (тип форм — исходная) <*>.

В январе 2019 г. обнаружена и исправлена ошибка за 2017 год. Какой тип формы ПУ-3 за 2017 год надо подать?

После 1 января 2019 г. при корректировке данных за отчетные периоды 2003 — 2017 гг. заполняются индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (тип форм — исходная) <*>.

Еще вопрос о корректировках. Допустим, организация представила формы ПУ-3 за первый квартал 2019 года. Во втором квартале обнаружила в представленных сведениях ошибку. Чтобы ее исправить, необходимо повторно подать форму ПУ-3 (тип формы — исходная) за первый квартал с правильными данными или в форме ПУ-3 за второй квартал учесть корректировки?

С 2019 года индивидуальные сведения по форме ПУ-3 представляются ежеквартально. При этом форма ПУ-3 заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода. Откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 <*>.

Таким образом, в данной ситуации обнаруженные ошибки можно исправить, представляя форму ПУ-3 за второй квартал 2019 года.

Организация заключила договор подряда с гражданином, который не имеет страхового свидетельства государственного социального страхования, т.к. на него не открыт индивидуальный лицевой счет (далее — ИЛС). Надо ли подавать на него форму ПУ-1 (тип формы — регистрация)?

В настоящее время ИЛС открывается на каждое застрахованное лицо при его регистрации на основании формы ПУ-1 (тип формы — регистрация). Соответственно, свидетельство социального страхования выдается органом Фонда на основании представленной формы ПУ-1 <*>.

С 01.07.2019 открытие ИЛС на граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер, будет осуществляться на основании сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 или индивидуальных сведений по форме ПУ-3 <*>.

Таким образом, до 01.07.2019 для открытия ИЛС необходимо представлять форму ПУ-1 (тип формы — регистрация). С 01.07.2019 на граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер, ИЛС будет открываться на основании формы ПУ-3, а на граждан, работающих по трудовым договорам, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер, — на основании формы ПУ-2.

В октябре 2018 г. были представлены формы ПУ-3 на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПД), за январь — сентябрь. В четвертом квартале сведения по некоторым из этих договоров изменились, по другим — нет. По окончании 2018 года организации удобно сформировать и подать формы ПУ-3 по всем ГПД, в том числе и по тем, по которым не требуется дополнять ранее представленные сведения. Будут ли приняты формы ПУ-3, в которых дублируются сведения, представленные в октябре 2018 г.? Не приведет ли это к ошибкам в сведениях лицевых счетов?

Формы будут приняты.

Форма ПУ-3 (тип формы — исходная) полностью заменяет ранее представленные с таким же типом формы сведения за соответствующий отчетный период.

В данном случае в лицевом счете застрахованного лица будут содержаться сведения за 2018 год, представленные в последней поданной форме ПУ-3 за 2018 год.

Ранее формы ПУ-3, корректирующие сведения за прошлые отчетные периоды, нельзя было представить через корпоративный портал Фонда, их необходимо было подавать в территориальные органы Фонда. Теперь корректировки выполняются посредством формы ПУ-3 (тип формы — исходная). Ее в таком случае также следует представлять в территориальные органы Фонда или можно воспользоваться порталом?

Порядок представления форм ПУ-3 для исправления ошибок в ранее представленных сведениях не изменился. Формы ПУ-3, корректирующие сведения за прошлые отчетные периоды, представляются плательщиком страховых взносов только в орган Фонда по месту постановки на учет. Напомним, что вместе с такими формами подается и пояснительная записка <*>.

В январе 2019 г. работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности за период с 25.12.2018 по 03.01.2019. Как отразить его в форме ПУ-3?

Суммы пособий по временной нетрудоспособности указываются в форме ПУ-3 в месяце, за который они начислены <*>.

В рассматриваемом случае при заполнении формы ПУ-3 за 2018 год в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» по строке «Декабрь» указывают сумму пособия, приходящуюся на этот месяц. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» отражают период с 25.12.2018 по 31.12.2018 с кодом «ПОСОБИЕ». При этом в пояснительной записке к пачкам с формами ПУ-3 за 2018 год эта сумма отражается по строке 9. А в пояснительной записке за 2019 год она будет указана по строке 4 <*>.

Сумма пособия, приходящаяся на январь 2019 г., отражается по строке «Январь» формы ПУ-3 за первый квартал 2019 года. В разделе 2 этой формы указывают период с 01.01.2019 по 03.01.2019 с кодом «ПОСОБИЕ».

В декабре организация заключила с гражданином договор подряда. Период выполнения работ — с 26.12.2018 по 31.01.2019. В декабре вознаграждение не начислялось. Подавать ли по этому гражданину форму ПУ-3 за 2018 год?

Да, следует подавать.

С отчетного периода 2018 года на лиц, работающих по ГПД, формы ПУ-3 подаются независимо от начисления по ним вознаграждения.

В данной ситуации раздел 1 формы ПУ-3 за 2018 год не заполняется, а в разделе 2 указывается период с 26.12.2018 по 31.12.2018 с кодом «НЕОПЛДОГ» <*>.

В декабре работникам выданы подарки к Новому году. На их стоимость начислены взносы. Отражать ли их в форме ПУ-3?

Да, отражать.

В графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» раздела 1 формы ПУ-3 отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы <*>.

В декабре 2018 г. работнику начислены отпускные за трудовой отпуск, который приходится на два месяца — декабрь и январь. Как отпускные отразить в форме ПУ-3?

Суммы среднего заработка, сохраняемого за дни трудового отпуска, указываются в форме ПУ-3 в месяце, за который они начислены. Доначисленные суммы отпускных отражаются в месяцах, за которые они должны быть начислены <*>.

В данном случае в форме ПУ-3 за 2018 год по строке «Декабрь» указывают сумму отпускных, начисленную за дни отпуска в декабре. Сумма отпускных за январь будет включена в форму ПУ-3 за первый квартал 2019 года.

Последний день срока представления форм ПУ-3 за 2018 год (31.03.2019) вновь выпадает на выходной день. Будет ли продлен этот срок до 1 апреля?

Нет, не будет.

Формы ПУ-3 за 2018 год представляются один раз в год в течение первого квартала 2019 года. Таким образом, представить эти документы необходимо не позднее 31.03.2019.

Если представленные формы ПУ-3 отклонены из-за несоответствия требованиям, в какой срок их следует исправить и представить заново?

Пачки документов персонифицированного учета (ДПУ), содержащие ошибки, возвращаются плательщику страховых взносов для исправления и представления не позднее установленного для сдачи срока форм ПУ-3 <*>.

Таким образом, отклоненные формы ПУ-3 за 2018 год необходимо исправить и подать не позднее 31.03.2019, а непринятые формы ПУ-3, к примеру, за первый квартал 2019 года, — не позднее 30.04.2019.