В 2024 г. мы сталкиваемся с рядом инноваций в трудовых отношениях. Важно, чтобы каждый сотрудник был осведомлен о предстоящих изменениях.

Работники часто узнают об изменениях в законодательстве раньше, чем соответствующие специалисты. Причина в том, что специфика работы кадровых работников требует времени на погружение – необходимо отфильтровать информацию, проанализировать ее, дождаться официального опубликования НПА, адаптировать новые нормы под существующие процессы. То есть сказывается специфическая информационная среда.

В то время как обычные сотрудники могут получать информацию из различных источников, включая новостные порталы, социальные сети и общение с коллегами. Иногда такие ситуации влекут недоразумения, т.к. недостаточная осведомленность работника о контексте нового законодательства или даже намеренное искажение информации может привести к конфликту еще до вступления в действие той или иной нормы.

Рассмотрим пять ключевых причин, почему информирование персонала о нововведениях в трудовом законодательстве становится неотъемлемой частью успешного управления персоналом.

1. Работники будут соблюдать актуальные нормы и правила законодательства о труде

Информированный персонал – это первая линия обороны компании от возможных юридических проблем. Сотрудники, ознакомленные с актуальными трудовыми нормами, могут и будут соблюдать их и предотвращать возможные нарушения. Также это упростит процесс взаимодействия со специалистами служб, которые обеспечивают регулирование трудовых отношений.

2. Информирование поможет предотвратить потенциальные конфликты и недоразумения

Знание того, какие изменения ожидают сотрудников, обеспечивает им уверенность в своих правах и обязанностях. Эта осведомленность действует как проактивный механизм, предотвращающий возможные конфликты, связанные с непониманием или недопониманием требований новых норм.

3. Профилактика и снижение для бизнеса рисков, связанных со штрафами и судебными исками

Знание, правильное применение и соблюдение новых норм законодательства о труде сторонами трудовых отношений способствует сохранению репутации компании, снижает риски возможных судебных разбирательств и привлечения к ответственности ответственных должностных лиц компании.

4. Поддержание доверия работников

Открытость и прозрачность в вопросах трудовых отношений создают благоприятную рабочую атмосферу. Когда сотрудники осведомлены об изменениях в законодательстве, это снижает уровень стресса и увеличивает уровень доверия к руководству. Это, в свою очередь, влияет на удовлетворенность условиями работы.

5. Способ продвигать корпоративную культуру и ценности

Информирование сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве также предоставляет возможность подчеркнуть корпоративные ценности. Это становится важным элементом формирования общей культуры компании и укрепляет связь между сотрудниками и компанией.

Как и в каком формате донести информацию сотрудникам об основных трудовых новациях, которые вы будете применять у себя в компании?

Поручите соответствующему специалисту подготовить краткую презентацию или брошюру, записать видеоролик.

Используйте любые доступные и эффективные способы коммуникаций:

  • электронная рассылка и уведомления;
  • внутренний сайт компании;
  • внутренние чаты, форумы;
  • группы в социальных сетях;

Организуйте онлайн- или офлайн-встречи с ключевыми руководителями или сотрудниками, которые каскадируют знания на своих подчиненных.

Успешная реализация в компании изменений, в частности, основанных на новациях Трудового кодекса, зависит от активного вовлечения и информирования сотрудников. Поддерживая открытость и прозрачность, мы создаем среду, где трудовые новации не являются вызовом ни для компании, ни для ее сотрудников, а наоборот, повышают лояльность друг к другу.

Источник фото в статье https://ru.freepik.com/