Нанимателю: новое в сроках хранения кадровых документов

Вносятся изменения в Инструкцию по делопроизводству и Перечень документов со сроками хранения.

С 23.10.2019 из Инструкции по делопроизводству исключен список приказов и распоряжений по личному составу (далее — приказы) со сроками их хранения <*>. Однако он по-прежнему содержится в Перечне документов со сроками хранения.

С 28.01.2020 Перечень документов со сроками хранения пересмотрен следующим образом <*>.

1. Расширен перечень приказов, которые нужно хранить:

— 75 лет. К ним добавлены приказы:

об изменении условий трудовых договоров (контрактов);

отстранении от работы;

допуске к работе;

установлении (отмене) неполного рабочего времени;

— 3 года. Добавлены приказы о досрочном снятии дисциплинарных взысканий.

На заметку
Соответствующим образом скорректированы перечни регистрационно-контрольных форм регистрации постановлений, приказов, распоряжений, решений, указаний. Это так называемые журналы регистрации. Сроки хранения журналов такие же, как и документов, которые в них регистрируются <*>.

2. Установлены сроки хранения для записок об отпуске:

— социальном — 75 лет;

— трудовом — 3 года.

На заметку
Напомним, что отпуска могут оформляться приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом <*>.

3. Определен срок хранения рабочих инструкций. Хранить их нужно столько же, сколько и должностные инструкции, — 50 лет.

Иные изменения в основном имеют редакционный характер. Они обусловлены изменениями в ТК, вступающими в силу 28.01.2020.