Минтруда и соцзащиты при поддержке ООО «ЮрСпектр» провело 14.09.2023 VI Практическую конференцию «Социально-трудовые отношения: юридические и бухгалтерские аспекты». В конференции приняла участие Валентина Владимировна Масловская, начальник отдела нормативного правового регулирования трудовых отношений и экспертизы главного юридического управления Минтруда и соцзащиты. В рамках мероприятия обсуждались наиболее сложные вопросы. В частности, об исчислении продолжительности трудового отпуска, особенностях компенсации и суммировании отпусков, новациях в предоставлении социальных отпусков с 01.01.2024 и иные. Рассмотрим некоторые наиболее интересные и актуальные из них.

1. Исчисление отпуска при изменении его продолжительности

Вопрос 1: При приеме на работу работнику установлен трудовой отпуск продолжительностью 31 календарный день. Через 5 месяцев работник переведен на другую должность, по которой продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Работник желает пойти в отпуск в январе 2024 г. В каком порядке следует осуществлять расчет отпуска? Нужно ли рассчитывать его пропорционально?

Ответ: С 01.01.2024 продолжительность отпуска определяется на дату его предоставления (ч. 1 ст. 151 ТК в новой редакции). Соответственно, расчет продолжительности отпуска необходимо будет осуществлять, исходя из продолжительности отпуска 28 календарных дней. Пропорциональный расчет в данной ситуации не производится.

Вопрос 2: В соответствии с условиями трудового договора работнику положен трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Часть отпуска в количестве 16 календарных дней он использовал в натуре. С 01.01.2024 у работника изменится продолжительность отпуска: она будет составлять 31 календарный день. Какой продолжительности будет оставшаяся часть отпуска за отработанный рабочий год?

Ответ: С 01.01.2024 при разделении отпуска на части продолжительность отпуска определяется на дату предоставления каждой части отпуска (ч. 1 ст. 151 ТК в новой редакции). При расчете продолжительности оставшейся части отпуска следует исходить из новой продолжительности отпуска 31 календарный день.

Таким образом, оставшаяся часть отпуска работника составит 15 календарных дней (31 — 16).

Вопрос 3: Несовершеннолетнему работнику в течение рабочего года исполнилось 18 лет. Он увольняется, часть трудового отпуска не использована. Как производить расчет неиспользованных дней трудового отпуска для компенсации при увольнении с учетом того, что в течение последнего не отработанного полностью рабочего года продолжительность отпуска изменилась? Нужно ли рассчитывать его пропорционально?

Ответ: Расчет количества дней отпуска для целей компенсации при увольнении такого работника необходимо производить пропорционально отработанному времени согласно ст. 151 ТК в новой редакции (с 01.01.2024) и в соответствии с ч. 2 ст. 155 ТК.

При этом, если в течение рабочего года работник достиг совершеннолетия, отпуск за время, проработанное до исполнения 18 лет, исчисляется из расчета 30 календарных дней, за остальное время рабочего года — из расчета продолжительности основного отпуска, установленного согласно выполняемой работе (подп. 2.2.1 п. 2 постановления N 100). Полученные дни суммируются и компенсируются при увольнении (ч. 1 ст. 179 ТК).

Вопрос 4: Работник работает во вредных условиях труда. По результатам аттестации класс вредности изменен, в связи с чем изменена продолжительность дополнительного отпуска за вредность. При предоставлении ему трудового отпуска какой продолжительности должен быть отпуск за вредность, если его продолжительность в течение рабочего года была изменена? Нужно ли отпуск за вредность рассчитывать пропорционально отработанному времени?

Ответ: Для того чтобы определить продолжительность отпуска за вредные условия труда, наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником рабочего времени на работах (в должностях служащих, по профессиям рабочих), а также в условиях, дающих право на предоставление работнику указанного отпуска (подп. 1.5 п. 1 постановления N 73).

Наниматель должен ежегодно пересчитывать рабочий год, дающий право на отпуск за вредные условия труда.

Обратите внимание!
В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за вредные условия труда, включаются дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске (ч. 5 подп. 1.1 п. 1 постановления N 73).

Дополнительный отпуск за вредность (его оставшаяся часть) должен предоставляться до окончания рабочего года, за который полагается трудовой отпуск (ч. 4 подп. 1.1 п. 1 постановления N 73). По решению нанимателя он может предоставляться авансом, если основной отпуск предоставляется авансом (ч. 1 подп. 1.6 п. 1 постановления N 73). При этом, если сумма периодов (дней), включаемых в рабочий год, за который указанный дополнительный отпуск предоставлен авансом, меньше 12 календарных месяцев, в следующем рабочем году сумма периодов, включаемых в рабочий год для предоставления отпуска за вредность, уменьшается на соответствующее количество календарных дней (ч. 2 подп. 1.6 п. 1 постановления N 73).

Пропорциональный расчет продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда осуществляется в случаях (ч. 3, 4, 6 подп. 1.1 п. 1 постановления N 73):

— если на дату ухода в трудовой отпуск работник не был занят на работах с вредными условиями труда в течение всего рабочего года;

— если дополнительный отпуск предоставляется до окончания рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск;

— если аттестация проведена в течение рабочего года работника и по ее результатам изменена продолжительность отпуска за вредные условия труда. При этом продолжительность дополнительного отпуска учитывается:

до проведения аттестации — по результатам предыдущей аттестации;

за остальное время рабочего года — по результатам вновь проведенной аттестации.

Расчет продолжительности дополнительного отпуска пропорционально отработанному времени осуществляется по правилам ст. 177 ТК.

Пример
Работнику изменена продолжительность отпуска за вредные условия труда по итогам проведенной в организации аттестации рабочих мест. Ранее ему полагалось 14 календарных дней такого отпуска, после аттестации, результаты которой введены в действие с 01.03.2023, — 7 календарных дней.
01.09.2023 работнику предоставляется авансом отпуск за рабочий год 01.12.2022 — 30.11.2023.
Продолжительность отпуска за вредные условия труда будет рассчитана пропорционально, т.е. за период 01.12.2022 — 28.02.2023 исходя из продолжительности отпуска 14 календарных дней, а за период 01.03.2023 — 31.08.2023 исходя из продолжительности отпуска 7 календарных дней.