Постановлением от 29.11.2017 N 11 и постановлением от 29.11.2017 N 13 правление Фонда уточнило, как оформлять и передавать документы персонифицированного учета в 2018 году. Корректировки вызваны изменениями Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, которые вступят в силу с 01.01.2018.

 Форма ПУ-1. Если эта форма подается по иностранцу на основании действительного паспорта или иного заменяющего его документа, предназначенного для выезда за границу, потребуется заполнять все реквизиты формы ПУ-1, кроме раздела «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)». Напомним, что сейчас такие правила применяются в ситуации, когда у граждан Беларуси в документе, удостоверяющем личность, отсутствует идентификационный номер <*>.

 Форма ПУ-2. В связи с тем что с 01.01.2018 в форму ПУ-2 вводится новая графа «Код работы по совместительству», определено, что в ней указывается код 1 только в том случае, если работник является внешним совместителем. В противном случае графа не заполняется <*>.

Так как иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовым договорам, с 01.01.2016 подлежат обязательному государственному социальному страхованию, в правила заполнения по ним форм ПУ-2 внесена редакторская правка <*>. Так, в реквизитах формы ПУ-2 «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» отражались даты, которые указывал данный работник в своих заявлениях об уплате обязательных страховых взносов и об отказе от уплаты этих взносов. Теперь уточнили, что такое правило действует только до 01.01.2016. С этой даты данные реквизиты заполняются в общем порядке, т.е. на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу, увольнении, переводе <*>.

Форма ПУ-3. Введен новый код застрахованного лица — 19 «Гражданин, участвующий в реализации программ и проектов международной технической помощи Европейского союза» <*>. Напомним, что с 01.01.2017 эти лица по своему желанию самостоятельно уплачивают обязательные страховые взносы <*>. Если задолженности по уплате указанных взносов нет, форму ПУ-3 на данных граждан может заполнить и представить работник органа Фонда <*>.

Пояснительная записка к формам ПУ-3. Этот документ дополнен новой позицией, в которой указывается тип формы: исходная или отменяющая.

Если подается отменяющая пояснительная записка, то в ней указываются только сведения о плательщике страховых взносов (идентификационный код, УНП, наименование, отчетный год и отметка о просроченной задолженности по взносам), а строки с 1 по 11 не заполняются <*>.

Форма ПУ-6. В связи с тем что с 01.01.2018 на замену ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих» вводится в действие ОКРБ 014-2017 «Занятия», уточнено, что код профессии (должности) в соответствующей графе формы ПУ-6 отражается согласно ОКРБ 006-2009 в период с 01.01.2009 по 31.12.2017 <*>.

Поскольку коды профессии (должности) указываются и в перечне рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования, вероятно, в 2018 г. возникнет необходимость внесения изменений в этот перечень.

Электронные форма и формат документов персонифицированного учета. Новшества правил заполнения документов персонифицированного учета с 01.01.2018 будут учтены в их электронных форме и формате <*>. В связи с этим ожидаются новые версии программного обеспечения для формирования документов персонифицированного учета, которое предоставляет Фонд.

 Порядок представления. Уточнено, что в случае если пачки форм ПУ-3 или пояснительная записка к ним не соответствуют установленным требованиям, то они возвращаются для исправления. Исправленные документы необходимо представить в течение 14 рабочих дней со дня их возврата.  Если же по причине несоответствия требованиям возвращены пачки форм ПУ-6 или пояснительная записка к сопроводительному листу к этим формам, то данные документы после исправления следует вернуть не позднее установленного срока для сдачи форм ПУ-6. Напомним, что с 01.01.2018 формы ПУ-6 будут представляться один раз в квартал не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом <*>.

 Новшества вступают в силу с 01.01.2018 <*>.

Постановление правления Фонда от 29.11.2017 N 11

Постановление правления Фонда от 29.11.2017 N 13

Читайте также

Персонифицированный учет: изменения в 2018 году

С 2018 года уточняются Правила персонифицированного учета