С 31.07.2021 вступает в силу постановление N 36. Белстат данным постановлением утвердил новую форму 1-т (кадры) и Указания N 36 по ее заполнению. Они вводятся в действие, начиная с отчета за 2021 год (п. 1 постановления N 36). Рассмотрим основные отличия новой формы 1-т (кадры) и правил ее заполнения от действующих.

1. Представление новой формы 1-т (кадры)

Выделим основные нюансы представления новой формы 1-т (кадры) в сравнении с действующей.

1. Установлено, что представление новой формы 1-т (кадры) будет возможно только в виде электронного документа (п. 3 Указаний N 36, п. 3 Указаний N 63). Иными словами, подавать ее на бумажном носителе уже будет нельзя. Для заполнения и представления новой формы 1-т (кадры) в виде электронного документа следует использовать специализированное программное обеспечение, которое размещено вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Белстата (п. 3 Указаний N 36, ч. 1 п. 3 Указаний N 63).

Обратите внимание!
Отчет по форме 1-т (кадры) следует подписывать ЭЦП, сертификат открытого ключа проверки которой издан в ГосСУОК (абз. 3 ч. 2 ст. 29 Закона об электронном документе).

2. Дополнен перечень организаций, которым не нужно сдавать форму 1-т (кадры) (п. 2 Указаний N 36, п. 2 Указаний N 63). В него вошли некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно.

3. Предусмотрено, что некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно должны будут составлять отчет по форме 1-т (кадры) в целом по юридическому лицу (ч. 4 п. 4 Указаний N 36). Указания N 63 такой оговорки не содержат.

Обратите внимание!
Срок и периодичность подачи новой формы 1-т (кадры) по сравнению с действующей не изменились. Как и в настоящее время, ее нужно будет подавать один раз в год, срок представления — 6 февраля. Впервые отчет по новой форме 1-т (кадры) нужно будет подать не позднее 06.02.2022 с данными за 2021 год.

 2. Заполнение новой формы 1-т (кадры)

Новая форма 1-т (кадры), как и действующая, состоит из двух разделов. И если раздел 2 новой формы 1-т (кадры) и правила его заполнения фактически остались такими же, как и у действующей формы 1-т (кадры), то в разделе 1 новой формы и правилах его заполнения есть существенные отличия. Рассмотрим их.

1. В разделе 1 новой формы 1-т (кадры) содержится одна таблица, а не две, как в разделе 1 действующей формы 1-т (кадры). При этом заполнять в ней нужно только одну графу — «Всего, человек». В действующей форме 1-т (кадры) восемь граф для заполнения.

2. Графы 2 — 7 таблицы 1 действующей формы 1-т (кадры) перемещены в показатели таблицы 1 новой формы 1-т (кадры) (строки 02 — 07). То же самое коснулось всех показателей таблицы 2 действующей формы 1-т (кадры), содержащей справочную информацию (строки 08 — 11, 15, 16 новой формы 1-т (кадры)).

Новыми правилами установлено, что по строкам 02 — 06 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры) нужно будет отражать списочную численность работников организации на конец отчетного года по категориям персонала (служащие, в том числе по категориям должностей, рабочие). В действующей форме 1-т (кадры) для отражения аналогичных данных предусмотрены графы 2 — 6 таблицы 1 (п. 7 Указаний N 36, п. 7 Указаний N 63).

Примечание
Правила отнесения к той или иной категории персонала не изменились (п. 8 Указаний N 36, п. 8 Указаний N 63).

Что касается данных по показателям, которые перенесены из таблицы 2 действующей формы 1-т (кадры), то правила их заполнения в новой форме 1-т (кадры) остались такими же, как и сейчас (п. 9, 11 Указаний N 36, п. 11-1, 11-2 Указаний N 63).

3. Распределять списочную численность работников на конец отчетного года нужно будет только по трем возрастным группам: до 31 года, до 16 лет и 16 — 17 лет. В настоящее время их значительно больше (строки 12 — 14 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры), строки 07 — 17 действующей формы 1-т (кадры)). Такое распределение, как и сейчас, будет производиться по числу полных лет, исполнившихся работникам на конец отчетного года (п. 10 Указаний N 36, п. 10 Указаний N 63).

Пример
На конец отчетного периода (2021 года) возраст А.А.Петрова составляет 30 лет 5 месяцев, возраст Г.Г.Иванова — 15 лет 9 месяцев, а возраст Н.А.Сидорова — 16 лет 2 месяца. При заполнении формы 1-т (кадры) данные работники будут распределены по возрастным группам следующим образом: сведения об А.А.Петрове будут отражены по строке 12, о Г.Г.Иванове — по строке 13, а о Н.А.Сидорове — по строке 14.

4. Не понадобится отражать данные о работниках (в том числе по категориям), имеющих образование. Напомним, что в настоящее время форма 1-т (кадры) предусматривает необходимость указания данных о численности работников, имеющих законченное образование (в том числе высшее, среднее специальное, профессионально-техническое, общее среднее, общее базовое) на конец отчетного года (таблица 1 новой формы 1-т (кадры), строки 02 — 06 действующей формы 1-т (кадры), п. 9 Указаний N 63).

5. Исчезла необходимость распределять списочную численность женщин по категориям персонала и возрастным группам (строка 07 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры), строка 18, графа 7 действующей формы 1-т (кадры)).

Таким образом, можно сделать вывод, что по сравнению с разделом 1 действующей формы 1-т (кадры) заполнять раздел 1 новой формы 1-т (кадры) станет проще.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex