С 1 октября изменены и дополнены нормы Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной № 58. На вопросы, касающиеся нововведений, ответила заместитель начальника главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита – начальник управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь Нисана Файтелевна Эскина.

 Организация реализует товары физическим лицам через интернет-магазин. Доставку товаров одновременно нескольким покупателям по г. Минску организация выполняет на собственном автомобиле. Надо ли в таком случае оформлять ТТН? Если да, то каковы особенности ее заполнения?

 Продажа товаров через интернет-магазин с доставкой их покупателям на автомобильном транспорте оформляется ТТН <1>.

В случае доставки товара нескольким покупателям в пределах населенного пункта может оформляться одна ТТН на весь товар, перевозимый одновременно одним автомобилем. ТТН заполняется в общем порядке. При этом в строке «Грузополучатель» нужно указать наименование и адрес организации, которая перевозит товар. В строку «Пункт разгрузки» допускается вносить наименование населенного пункта без указания точного адреса покупателей интернет-магазина <2>.

Организация при перевозке материалов, основных средств для собственных нужд использует личный автомобиль работника. ТМЦ перемещаются с одного склада на другой (расположены по разным адресам). Нужно ли в данном случае заполнять строку «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» ТТН?

 При выполнении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд заполняется ТТН <3>.

Для внесения наименования и адреса организации, оплачивающей услуги по договору автомобильной перевозки груза, в ТТН предусмотрена строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)». Если перевозка груза осуществляется без заключения договора автомобильной перевозки груза, то данная строка не заполняется <4>.

В рассматриваемой ситуации ТМЦ перевозятся на личном автомобиле работника, используемом в служебных целях. При эксплуатации автомобиля работника договор автомобильной перевозки груза не заключается. Поэтому независимо от формы правоотношений между работником и нанимателем по использованию этого транспортного средства строку «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» заполнять не нужно <5>.

Оптовая организация продает на территории Республики Беларусь импортный товар. Какую страну она должна указать в графе 1 ТТН или ТН, если товар приобретен по внешнеторговому договору, заключенному с резидентом Германии, страна производства товара – Китай, а ввезен он из Литвы?

В накладной указывается страна происхождения (производства) товара, т.е. Китай. При отгрузке импортных товаров в графе 1 раздела I «Товарный раздел» ТТН или ТН грузоотправитель указывает страну происхождения (производства) товара. Отметим, что при отсутствии такой информации в вышеуказанной графе допустимо указать наименование страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен товар <6>.

Должен ли лизингодатель при передаче недвижимости в лизинг оформлять ТН?

По общему правилу ТТН и ТН заполняются организациями для списания ТМЦ у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя <7>.

В случае когда предметом лизинга является недвижимое имущество, ТН может не заполняться. При этом в обязательном порядке должен быть оформлен первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством <8>, а при отсутствии таковой — разработана и утверждена лизингодателем самостоятельно <9>.

Первичный учетный документ для оформления передачи лизингодателем лизингополучателю предмета лизинга законодательством не определен. При такой передаче в качестве первичного учетного документа может использоваться акт приемки-передачи имущества, форма которого разработана и утверждена лизингодателем самостоятельно с учетом требований законодательства <10>, или иной первичный учетный документ, установленный лизингодателем <11>.

Организация безвозмездно передала своему работнику основное средство. Нужно ли заполнять ТТН (ТН) в ситуации, когда для последующей доставки безвозмездно переданного ОС организация использует свой автомобиль?

По общему правилу для списания ОС с учета нужно оформить акт о приеме-передаче основных средств и ТТН или ТН <12>. Однако в ситуации, когда ОС безвозмездно передается работнику организации, ТТН (ТН) могут не заполняться, если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, — разработана и утверждена организацией самостоятельно <13>. При отчуждении ОС физическим лицам первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, — акт о приеме-передаче основных средств установленной формы – не заполняется <14>.

В рассматриваемой ситуации организация выполняет доставку ОС, принадлежащего физическому лицу. Такая доставка осуществляется на основании договора об автомобильной перевозке груза физического лица. В подтверждение заключения договора составляется заказ-поручение <15>.

Таким образом, при безвозмездной передаче ОС работнику ТТН (ТН) может не заполняться, если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого разработана и утверждена организацией самостоятельно. Перевозка ОС оформляется заказом-поручением.

Организация безвозмездно передала своему работнику персональный компьютер (ПК), ранее учтенный в качестве основных средств. Доставку полученного в офисе организации ПК до места жительства осуществил сам работник. Какие первичные учетные документы нужно оформить в такой ситуации?

В общем случае для списания ОС с учета организация наряду с актом о приеме-передаче основных средств должна оформить ТТН (ТН) (в зависимости от способа перемещения ОС) <16>.

Однако в ситуации, когда ОС безвозмездно передается физическому лицу, акт о приеме-передаче основных средств не оформляется <17>. Также организация вправе не заполнять ТТН (ТН), если безвозмездная передача товаров (в том числе ОС) оформлена первичным учетным документом, форма которого разработана и утверждена организацией самостоятельно <18>.

В рассматриваемом случае организация сама определяет, каким документом оформить безвозмездную передачу ОС работнику: первичным учетным документом, форма которого разработана и утверждена ею самостоятельно, либо ТН <19>.

Организация в честь юбилейной даты вручила своему работнику приобретенный специально для этой цели электрический чайник стоимостью 105 руб. Какими документами оформить такую операцию?

 Приобретенный в качестве подарка электрический чайник организация учитывает в качестве запасов <20>.

Выдача подарка работнику является безвозмездной передачей (дарением) <21>. При передаче подарка, стоимость которого ниже 5 базовых величин, договор дарения может быть заключен в устной форме <22>.

Руководитель организации издает приказ о награждении юбиляра ценным подарком. В подтверждение факта передачи подарка работнику по усмотрению организации может быть оформлена ТН либо первичный учетный документ, форма которого разработана и утверждена организацией. Например, ведомость или акт выдачи подарка. Если организацией ТН не оформляется, то основанием для списания электрического чайника с учета будет являться ведомость или акт <23>.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации при выдаче работнику в честь юбилейной даты подарка, учитываемого в составе запасов, ТН не заполняется, если оформлен документ, разработанный и утвержденный организацией самостоятельно.