Вопрос: В результате инвентаризации выявлены излишки сырья. Должно ли в данной ситуации МОЛ либо другое лицо представить в бухгалтерию какой-либо документ с объяснением причин их возникновения? Если да, то как он должен называться (объяснительная, пояснительная, записка и т.д.)?

Ответ: МОЛ должно представить в бухгалтерию объяснительную записку о причинах возникновения излишков.

Обоснование: В компетенцию рабочих инвентаризационных комиссии входит в том числе получение от материально ответственных лиц объяснительных записок, в частности и о причинах выявленных инвентаризацией излишков <*>.

По результатам инвентаризации в сличительных ведомостях фиксируются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения у материально ответственных лиц.

Таким образом, по каждому случаю выявленных излишков материально ответственное лицо должно представить объяснительную записку о причинах их возникновения.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex