Вопрос: Есть ли какие-то ограничения по суммам при оплате нанимателем гостиницы по безналичному расчету для своего сотрудника, направляемого в командировку?

Ответ: По мнению автора, такие расходы ограничены для целей налогообложения с учетом норм, установленных в приложениях 1 или 2 к Положению N 176.

Обоснование: При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п. 17 Положения N 176).

Таким образом, данная норма определяет отсутствие необходимости расчетов с командированным работником (что логично, поскольку сам он в таком случае расходов не несет), но не затрагивает непосредственно вопрос квалификации расходов самой организации.

Вместе с тем Постановление N 176 и Положение N 176 определяют в целом регулирование вопросов оплаты командировочных расходов. В этой связи, применяя п. 17 Положения N 176, следует учитывать, что упомянутые в нем расходы возникли у организации именно в связи с командированием работника, а не по иным основаниям.

В такой ситуации, по мнению автора, целесообразно учитывать в совокупности:

— что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З);

— затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (из ч. 1 п. 1 ст. 169 НК);

— к нормируемым затратам относятся расходы и компенсации при служебных командировках, возмещаемые в порядке и размерах, установленных Советом Министров Республики Беларусь (подп. 1.1 ст. 171 НК);

— для командировки в пределах Республики Беларусь: если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению N 176, а также при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено Положением N 176 (ч. 7 п. 15 Положения N 176);

для командировки за границу: в случае если фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превысили сумму, рассчитанную в соответствии с ч. 8 п. 16 Положения N 176, возмещение этих расходов производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению N 176 для страны пребывания, исходя из количества суток (календарных дней) нахождения в месте командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению) (ч. 9 п. 16 Положения N 176).

С учетом изложенного автор полагает, что в целях налогообложения оплачиваемые организацией расходы по проживанию командированного работника учитываются согласно подп. 1.1 ст. 171 НК на основании подтверждающих документов:

при командировании на территории Республики Беларусь — в пределах норм, установленных в приложении 1 к Положению N 176, а если расходы превысили такие нормы — не выше стоимости номера первой категории;

при командировании за границу — в пределах норм, установленных в приложении 2 к Положению N 176, исходя из количества ночей или суток (при превышении фактических расходов над нормами).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex