Вопрос: Работник — держатель корпоративной дебетовой банковской платежной карточки с ее использованием снял наличные деньги в банкомате. Обязательно ли их приходовать в кассу организации?

Ответ: Полученные в банкомате с использованием корпоративной карточки наличные деньги обязательно приходовать в кассу, если они получены в месте нахождения субъекта хозяйствования и предназначены для последующей выдачи другим лицам.

Обоснование: Посредством корпоративной дебетовой карточки организация, ИП может обеспечивать выдачу под отчет работнику денежных средств:

— для совершения им текущих операций <*>;

— на расходы, связанные со служебными командировками <*>.

В этих случаях держатель корпоративной дебетовой карточки с ее использованием может рассчитываться безналичным путем или получать наличные деньги для дальнейшего самостоятельного осуществления вышеуказанных расходов. При этом не установлено требований, указывающих на необходимость оприходования в кассу организации, подразделения, ИП полученных наличных денег.

Держатель корпоративной карточки должен отчитаться об использованных средствах в установленный срок <*>.

Также с использованием корпоративной дебетовой карточки ее держатель вправе получать наличные деньги в банкомате для дальнейшей выдачи их работникам и (или) иным лицам <*>.

При совершении такой операции в месте нахождения организации, подразделения, ИП сумму полученных наличных денег требуется оприходовать в кассу организации, подразделения, ИП. Подтверждает эту операцию ПКО (или ПКО (валютный)) с обязательным указанием в нем цели получения наличных денег. Дальнейшая выдача этих наличных денег из кассы производится в общеустановленном порядке: с оформлением РКО или платежной ведомости и РКО <*>.

При снятии наличных денег в банкомате вне места нахождения организации, подразделения, ИП для дальнейшей выдачи их работникам и (или) иным лицам не требуется оформлять ПКО, так как нет возможности оприходовать наличные в кассу. Держатель карточки самостоятельно выдает полученные наличные деньги работникам или иным лицам с оформлением РКО или платежной ведомости и РКО. О полученных и израсходованных суммах держатель карточки должен отчитаться в установленные сроки <*>.