Разбираемся во всех нюансах расчета рабочего времени в 2021 году, а также в вопросах, которые могут возникнуть в связи с переносами рабочих дней. Но начнем с приятного — отдыха.

Нерабочие дни в 2021 году

Выходные дни

В будущем году выходных, без учета государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом нерабочими (далее — праздники), будет:

98 календарных дней — при 5-дневной рабочей неделе, что на 3 дня меньше, чем в 2020 году. Напомним, при 5-дневной рабочей неделе каждую календарную неделю предоставляются 2 выходных дня <*>. Обычно это суббота и воскресенье;

50 календарных дней — при 6-дневной рабочей неделе, что на 1 день меньше, чем в 2020 году. При 6-дневной рабочей неделе положен 1 выходной день <*>. Чаще всего это воскресенье.

Право на выходные имеют все работники. Они могут использовать их по своему усмотрению <*>. Работа в выходные дни, как правило, не осуществляется, но не исключена. Так, по общему правилу работа в выходные дни возможна <*>:

— по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника;

— по инициативе работника с согласия нанимателя.

В исключительных случаях, например для предотвращения катастрофы, работника можно привлечь к работе в его выходной день без получения согласия <*>.

Привлечение к работе в выходной день оформляют приказом (распоряжением) нанимателя. При этом должны быть соблюдены установленные гарантии <*>. Например, беременных женщин привлекать к работе в выходной день нельзя даже в исключительных случаях и даже если они согласны на это <*>.

Обратите внимание!
Работа в выходные дни компенсируется. За каждый час работы помимо зарплаты положена доплата. Вместо доплаты с согласия работника можно предоставить другой неоплачиваемый день отдыха независимо от того, сколько времени работник отработал в выходной день <*>.

Праздники

Число праздников в 2021 году осталось прежним — 9 <*>. Они выпадают на 10 календарных дней года. В 2021 году большинство праздников приходится на выходные дни (субботу и воскресенье) (см. таблицу 1).

Таблица 1

Праздник Дата День недели, на который выпадает праздник в 2021 году
Новый год 1 и 2 января Пятница и суббота
Рождество Христово (православное Рождество) 7 января Четверг
День женщин 8 марта Понедельник
Праздник труда 1 мая Суббота
День Победы 9 мая Воскресенье
Радуница (по календарю православной конфессии) 11 мая Вторник
День Независимости Республики Беларусь (День Республики) 3 июля Суббота
День Октябрьской революции 7 ноября Воскресенье
Рождество Христово (католическое Рождество) 25 декабря Суббота

По общему правилу работа в праздники не производится <*>. Однако в эти дни допускаются <*>:

1) работы:

— приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации);

— вызванные необходимостью непрерывного обслуживания населения, организаций (магазины, телеграф, почта и т.д.).

Такие работы планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени;

2) неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Они могут выполняться по графику или незапланированно по распоряжению нанимателя, если их заранее нельзя было предусмотреть.

Обратите внимание!
Работа в праздники компенсируется. За каждый час работы сверх зарплаты положена доплата <*>. Если работа в праздники выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию вдобавок к доплате предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха <*>.

Рабочие дни в 2021 году

Все рабочие дни

В 2021 году 365 календарных дней, из них рабочих:

257 дней — при 5-дневной рабочей неделе, что на 2 больше, чем в 2020 году;

305 дней — при 6-дневной рабочей неделе, т.е. столько же, сколько и в 2020 году.

На заметку
Для определения количества рабочих дней в году из числа календарных дней исключаются:
— выходные дни по календарю 5-дневной (суббота и воскресенье) или 6-дневной (воскресенье) рабочей недели;
праздники <*>.

Среднемесячное количество рабочих дней в 2021 году составит:

— 21,4 (257 / 12) — при 5-дневной рабочей неделе;

— 25,4 (305 / 12) — при 6-дневной рабочей неделе.

Предпраздничные рабочие дни

Предпраздничный рабочий день — рабочий день, непосредственно предшествующий празднику <*>. Продолжительность рабочего времени в предпраздничные рабочие дни сокращается на 1 час <*>.

Обратите внимание!
Рабочий день, предшествующий иным праздникам, например Дню памяти (2 ноября), сокращению не подлежит.

Продолжительность рабочего времени не сокращается, если празднику предшествует выходной день (по календарю или графику работ (сменности)).

Пример

Праздник выпадает на воскресенье 9 мая 2021 г.

Ситуация 1. При 5-дневной рабочей неделе продолжительность работы в предшествующий ему рабочий день (пятницу 7 мая) не сокращается, поскольку сразу за пятницей следует суббота 8 мая, которая является предпраздничным, но выходным днем.

Ситуация 2. При 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье продолжительность работы в предпраздничную субботу 8 мая сокращается, т.к. суббота — рабочий день.

Правило о сокращении рабочего времени в предпраздничный рабочий день распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, т.е. и на тех, которым установлено неполное рабочее время (в частности, неполный рабочий день).

Случается, что по условиям производства сокращение продолжительности рабочего времени в предпраздничный рабочий день невозможно. В такой ситуации переработка компенсируется по соглашению сторон одним из следующих способов <*>:

— предоставлением дополнительного дня отдыха по мере накопления часов переработки. Этот день оплачивается в одинарном размере. Период, в течение которого работнику предоставляется такой день отдыха, законодательством о труде не определен. Нанимателю необходимо установить условия его предоставления, например, в течение учетного периода;

повышенной оплатой этих часов в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы. Напомним, что за каждый час сверхурочной работы сверх зарплаты, начисленной за это время, производится доплата <*>.

В 2021 году предпраздничными рабочими днями будут следующие (см. таблицу 2).

Таблица 2

При 5-дневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье Дата праздника в 2021 году При 6-дневной рабочей неделе с выходным в воскресенье
1 и 2 января
6 января (среда) 7 января 6 января (среда)
8 марта
30 апреля (пятница) 1 мая 30 апреля (пятница)
9 мая 8 мая (суббота)
10 мая (понедельник) 11 мая 10 мая (понедельник)
2 июля (пятница) 3 июля 2 июля (пятница)
7 ноября 6 ноября (суббота)
24 декабря (пятница) 25 декабря 24 декабря (пятница)
31 декабря (пятница) 1 января 2022 г. 31 декабря (пятница)

Таким образом, в 2021 году будет:

6 предпраздничных рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе;

8 предпраздничных рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе.

РНРВ

О РНРВ на 2021 год

РНРВ на 2021 год при полной норме продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю) составит <*>:

2050 часов для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. По сравнению с 2020 годом это на 18 часов больше. РНРВ рассчитана исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни 8 часов, а в предпраздничные рабочие дни — 7 часов;

2031 час для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье. Это на 5 часов больше РНРВ, установленной на 2020 год. РНРВ рассчитана исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни с понедельника по пятницу 7 часов, в субботу — 5 часов, а в предпраздничные рабочие дни — 6 и 4 часа соответственно.

Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе в 2021 году должна соответствовать РНРВ, установленной постановлением N 103 <*>.

В отдельных случаях нанимателю потребуется самостоятельно рассчитать РНРВ. Например, если в организации:

1) установлен иной режим работы (например, 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в воскресенье и понедельник, сменный режим работы). В этом случае нанимателю на основании ст. 112 — 117 ТК следует самостоятельно определить и установить РНРВ на календарный год в своем ЛПА. Она и будет являться для работников организации нормальной продолжительностью рабочего времени;

2) применяется суммированный учет рабочего времени (СУРВ) <*>ч. 1 ст. 126 ТК). При СУРВ наниматель самостоятельно определяет учетный период, в пределах которого в среднем должна быть соблюдена установленная для работников с СУРВ <*>:

— норма продолжительности рабочего времени в неделю;

— ежедневная продолжительность рабочего времени (не более 12 часов);

— минимальная продолжительность еженедельного отдыха (не менее 42 часов).

Обратите внимание!
При СУРВ:
— месячной нормой времени работника считается количество рабочих часов, предусмотренное графиком работ (сменности) на соответствующий месяц;
— рабочие и выходные дни, а также порядок их чередования определяются графиком работ (сменности). Напомним, график разрабатывается и утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом (при его наличии) на весь учетный период <*>.

Установленная постановлением N 103 либо ЛПА организации РНРВ к конкретному работнику может применяться не во всех случаях. Если работник в определенный период по уважительным причинам не работал (например, болел или находился в отпуске), то для него наниматель определяет уточненную норму рабочего времени. Для этого из РНРВ исключается время отсутствия работника, приходящееся на часы (дни) по графику работ (сменности) этого работника.

На заметку
РНРВ применяют для определения продолжительности рабочего времени, в течение которого работник должен находиться на рабочем месте, составления графиков работы (сменности) и др.

О расчете РНРВ

Для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье РНРВ каждого конкретного месяца можно рассчитать по формуле:

РНРВ = ПРН / 5 x КРД — КЧС,

где ПРН — продолжительность рабочей недели (40, 36, 35, 30 и т.д. часов);

КРД — количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца;

КЧС — количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздников.

Пример

В апреле 2021 г. при 5-дневной рабочей неделе будет 22 рабочих дня, в том числе 1 предпраздничный рабочий день (30 апреля). Следовательно, в апреле 2021 г.:

КРД = 22;

КЧС = 1.

РНРВ составит:

при ПРН = 40 часов: 175 часов (40 / 5 x 22 — 1);

при ПРН = 35 часов: 153 часа (35 / 5 x 22 — 1).

Расчет годовой РНРВ производится аналогично, только значения КРД и КЧС будут в целом за год. В 2021 году КРД = 257, а КЧС = 6.

Пример

Годовая расчетная норма рабочего времени для 5-дневной рабочей недели в 2021 году составит:

при ПРН = 40 часов: 2050 часов (40 / 5 x 257 — 6);

при ПРН = 36 часов: 1844,4 часа (36 / 5 x 257 — 6);

при ПРН = 35 часов: 1793 часа (35 / 5 x 257 — 6);

при ПРН = 24 часа: 1227,6 часа (24 / 5 x 257 — 6).

Для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье рассчитать РНРВ конкретного месяца можно по такой формуле:

РНРВ = КРД x РЧ + РС x РЧС — КЧС,

где КРД — количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца, т.е. с понедельника по пятницу;

РЧ — рабочие часы в дни с понедельника по пятницу;

РС — рабочие субботы;

РЧС — рабочие часы в субботы;

КЧС — количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздников.

Обратите внимание!
Для расчета РНРВ при ПРН, равной 40 часам, принимаются следующие рабочие часы: с понедельника по пятницу — 7 часов, в субботу — 5 часов. Если ПРН — 35 часов, то здесь с понедельника по пятницу для расчета принимается 6 часов, в субботу — 5 часов.

Пример

В апреле 2021 г. при 6-дневной рабочей неделе будет всего 26 рабочих дней, в том числе 4 рабочие субботы и 1 предпраздничный рабочий день (30 апреля):

КРД = 22;

РС = 4;

КЧС = 1.

РНРВ составит:

при ПРН = 40 часов: 173 часа (22 x 7 + 4 x 5 — 1);

при ПРН = 35 часов: 151 час (22 x 6 + 4 x 5 — 1).

Расчет годовой РНРВ производится аналогично, только значения КРД, РС и КЧС будут в целом за год. В 2021 году КРД = 257, РС = 48 (305 — 257), а КЧС = 8.

Пример

Годовая РНРВ для 6-дневной рабочей недели в 2021 году составит:

при ПРН = 40 часов: 2031 час (257 x 7 + 48 x 5 — 8);

при ПРН = 35 часов: 1774 часа (257 x 6 + 48 x 5 — 8).

Перенос рабочих дней

В целях рационального использования рабочего времени, выходных и праздников отдельные рабочие дни могут переноситься на субботы <*>.

В 2021 году переносятся рабочие дни <*>:

— с пятницы 8 января на субботу 16 января (см. схему 1);

Схема 1

— понедельника 10 мая на субботу 15 мая (см. схему 2).

Схема 2

Переносы рабочих дней применяются при планировании рабочего времени работников <*>:

— которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Если для работников установлен иной режим работы (например, СУРВ, 6-дневная рабочая неделя, 5-дневная рабочая неделя с выходными в другие дни), то перенос на них не распространяется;

— для которых переносимые дни являются рабочими днями. Если переносимый рабочий день (независимо от того, вперед или назад он переносится) не может быть для работника по объективным причинам (нахождение в отпуске, болезнь и т.д.) рабочим, то перенос рабочих дней на такого работника не распространяется.

Приведенные выше условия должны выполняться в совокупности.

Таким образом, в 2021 году в связи с переносами будут 2 рабочие субботы.

На заметку
В будущем году в том числе и по причине переносов будут большие выходные продолжительностью:
— 3 дня — на новогодние праздники (с 1 по 3 января);
— 4 дня — на православное Рождество (с 7 по 10 января);
— 3 дня — на женский праздник (с 6 по 8 марта);
— 4 дня — на День Победы и Радуницу (с 8 по 11 мая).

Организации смогут перенести 8 января и 10 мая в ином порядке, т.е. на другие субботы <*>. Например, рабочий день с пятницы 8 января — на субботу 23 января.

При переносе рабочих дней в ином порядке (как и при привлечении работников к работе в выходные дни и праздники) другие дни отдыха нанимателю целесообразно предоставлять в пределах текущего месяца, чтобы была соблюдена ежемесячная РНРВ. Иными словами, нежелательно переносить рабочий день текущего месяца на субботу следующего или предыдущего. Если перенос осуществляется не в пределах одного месяца, то в соответствующем приказе (распоряжении) нанимателю одновременно следует определить РНРВ каждого месяца, затронутого таким переносом.

Обратите внимание!
Отказаться вообще от переносов, полагаем, нельзя. Это следует из буквального прочтения норм постановления N 635. В нем указано, что организации должны перенести рабочие дни с 8 января и 10 мая в порядке, предусмотренном постановлением N 635, либо в ином порядке.

Поскольку перенос рабочих дней нередко вызывает у нанимателей вопросы, рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть на практике.

Ситуация 1. Рабочий день с пятницы 08.01.2021 перенесен на субботу 16.01.2021. Работнику предоставлена часть трудового отпуска с 21.12.2020 (15 календарных дней). 25 декабря, 1, 2 и 7 января — праздники. В число календарных дней трудового отпуска они не включаются <*>. Отпуск работника закончится 08.01.2021. Приступить к работе он должен 11.01.2021, т.к. 9 и 10 января выходные дни — суббота и воскресенье. Выходить на работу 16.01.2021 работнику не нужно. Переносимый рабочий день 8 января приходится на день трудового отпуска. Поэтому перенос для этого работника не действует. В табеле использования рабочего времени (далее — табель) 8 января отмечают как трудовой отпуск, а 16 января — как выходной день.

Если по производственным причинам нанимателю нужно привлечь работника к работе 16 января, то речь будет идти о привлечении к работе в выходной день <*>.

Ситуация 2. Рабочий день с понедельника 08.01.2021 перенесен на субботу 16.01.2021. Работнице выдан листок временной нетрудоспособности с 06.01.2021 по 12.01.2021. В связи с тем что 8 января приходится на период болезни, перенос на работницу не распространяется. Выходить на работу 16 января ей не нужно. В табеле 8 января отмечается как день нетрудоспособности, а 16 января — как выходной день.

Ситуация 3. С понедельника 10.05.2021 рабочий день переносится на субботу 15.05.2021. Работнику предоставляется часть отпуска в количестве 14 календарных дней с 12.05.2021 по 25.05.2021. Выходить на работу 10.05.2021 работнику не нужно, т.к. осуществлен перенос и этот день является для него выходным. Также работнику не нужно выходить на работу в субботу 15.05.2021, которая приходится на период трудового отпуска и включается в него (ч. 2 ст. 151 ТК). В табеле за 10.05.2021 у работника должна проставляться отметка, соответствующая выходному дню, а за 15.05.2021 — трудовому отпуску.

При переносе рабочих дней сохраняется соответствующая продолжительность перенесенного рабочего дня <*>. Поэтому если переносится предпраздничный рабочий день, то продолжительность рабочего времени в субботу, на которую он перенесен, сокращается на 1 час. Данная норма не применяется, если по условиям производства сокращение продолжительности рабочего времени невозможно. Как указано выше, возникшая переработка компенсируется <*>.

Пример

В 2021 году переносимый рабочий день 10 мая является предпраздничным. Он переносится на субботу 15 мая. Продолжительность рабочего времени в субботу сократится на 1 час и составит 7 часов. В свою очередь, продолжительность рабочего времени в субботу 16 января составит 8 часов, т.к. переносимый на эту дату рабочий день 8 января предпраздничным не является.

Обратите внимание!
Работа в субботу в связи с переносом не приравнивается к работе в выходной день. Для работников, на которых распространяется перенос, она становится обычным рабочим днем.

По вопросу оформления переноса рабочего дня отметим следующее:

— если перенос происходит в порядке, определенном п. 1 постановления N 635, то издавать соответствующий приказ, полагаем, не обязательно. Однако, чтобы предупредить возникновение спорных ситуаций, желательно это сделать и ознакомить с таким приказом работников. В любом случае информацию о переносе рабочего дня следует довести до сведения работников. Например, разослав уведомления по электронной почте;

— если наниматель решит осуществить перенос в ином порядке, то тогда представляется необходимым заблаговременно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работников.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex