Этап 1. Приглашение участников

ШАГ 1

Организатор направляет приглашение на участие в переговорах организациям из перечня приглашаемых участников <1>

Срок: не позднее чем за 3 рабочих дня до проведения переговоров <2>

Содержание: согласно п. 67 Положения

Перечень участников: определяет организатор. Порядок направления: определяет организатор в решении о размещении заказа на основе переговоров <3>

ШАГ 2

Организатор размещает (публикует) извещение о проведении переговоров на сайте http://www.icetrade.by/ и (или) в любых СМИ (при необходимости)

Порядок извещения: определяет организатор <4>

Содержание: не установлено

Аналог: извещение для подрядных торгов (торгов) <5>

ШАГ 3

Участник направляет организатору письменное обращение о предоставлении документации для переговоров

Порядок: определяет организатор и указывает в приглашении <6>

ШАГ 4

Организатор предоставляет участникам документацию для переговоров <7>

Срок: не позднее 2 рабочих дней со дня письменного обращения участника <8>

Форма предоставления: печатная или электронный документ

Порядок: определяет организатор и указывает в приглашении <9>

ШАГ 5

Участник обращается к организатору переговоров за разъяснениями положений документации для переговоров (при необходимости)

Порядок и срок: устанавливает организатор в документации для переговоров <10>

ШАГ 6

Организатор предоставляет участнику разъяснения положений документации для переговоров (в случае обращения участника)

Порядок и срок: устанавливает организатор в документации для переговоров <11>

Этап 2. Направление предложений

ШАГ 1

Участник представляет организатору предложения для переговоров: — основное; — альтернативное (если это предусмотрено документацией) <12>

Срок подачи, требования к содержанию и форме: определяет организатор в приглашении на участие в переговорах и документации для переговоров <13>

Форма по выбору организатора <14>:

— письменная на бумажном носителе в отдельном конверте;

— электронный документ на электронном носителе информации (например, флеш-накопителе);

— письменная на бумажном носителе в отдельном конверте и в форме электронного документа на электронном носителе

ШАГ 2

Организатор направляет участнику запрос о разъяснении предложения (при необходимости)

Порядок устанавливает организатор в документации для переговоров <15>

ШАГ 3

Участник предоставляет организатору разъяснения предложений (при необходимости)

Порядок устанавливает организатор в документации для переговоров

Этап 3. Внесение изменений в документацию (при необходимости)

ШАГ 1

Организатор направляет участникам извещение об изменении ранее установленных требований к предмету заказа и (или) условиям договора

Срок: не позднее 2 рабочих дней с момента утверждения изменений <16>

Порядок: определяет организатор

ШАГ 2

Участник направляет организатору извещение о внесении изменений в предложение для переговоров

Порядок извещения: определяет организатор

Этап 4. Процедура улучшения предложений (если такая предусмотрена документацией для переговоров <17>)

ШАГ 1

Организатор направляет допущенным участникам приглашение к процедуре улучшения предложений

Порядок: определяет организатор в документации для переговоров <18>. Приглашения направляются одновременно всем участникам, допущенным к такой процедуре <19>

ШАГ 2

Участники, улучшившие предложения, направляют организатору откорректированные документы по итогам процедуры улучшения предложений <20>

Порядок: аналогичный порядку подачи предложений для переговоров

Этап 5. Завершение процедуры

1. Выбор победителя и заключение договора

ШАГ 1

Организатор направляет участникам извещение о результатах проведения переговоров

Срок: после утверждения протокола о результатах переговоров. Протокол утверждает руководитель организатора в течение трех дней после проведения переговоров <21>

Форма: электронная <22>

ШАГ 2

Организатор направляет участнику-победителю проект договора для подписания

Срок: после утверждения протокола о результатах переговоров. Устанавливается организатором в приглашении <23>

ШАГ 3

Участник-победитель направляет организатору подписанный договор

Срок подписания: устанавливается организатором в документации для переговоров <24>

Договор по результатам проведения переговоров заключается не позднее десяти календарных дней после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров <25>

2. Отказ от проведения переговоров

Организатор переговоров вправе отказаться от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков <26>. На наш взгляд, организатору целесообразно в данном случае направить участникам извещение об отказе от проведения переговоров

Этап 6. Разрешение споров

1. Результаты переговоров не подведены

ШАГ 1

Участник направляет жалобу в конкурсную комиссию организатора

Форма: письменная <27>

Срок: до подведения результатов переговоров. Протокол по результатам переговоров руководитель организатора утверждает в течение трех дней после их проведения <28>

ШАГ 2

Конкурсная комиссия организатора направляет участнику обоснованный ответ на жалобу об ее удовлетворении или отказе в удовлетворении <29>

Форма: письменная:

— за подписью председателя конкурсной комиссии;

— с изложением принятого решения и обоснования мотивов его принятия.

Срок: после оформления протокола по результатам рассмотрения жалобы. Жалоба рассматривается в течение десяти календарных дней со дня ее регистрации

ШАГ 3

Участник обращается с повторной жалобой к организатору (в случае несогласия с решением конкурсной комиссии по первоначальной жалобе) <30>

Сроки: после получения ответа конкурсной комиссии по первоначальной жалобе

Конкретные сроки не установлены

ШАГ 4

Организатор уведомляет участника о результатах рассмотрения повторной жалобы

Сроки: После рассмотрения жалобы. Организатор рассматривает повторную жалобу в 5-дневный срок со дня ее получения

Форма: письменная <31>

2. Результаты переговоров подведены, но договор не заключен

ШАГ 1

Участник направляет жалобу организатору

Срок: в течение пяти календарных дней со дня получения участником письменного сообщения о результатах проведения переговоров <32>

Порядок: не установлен

ШАГ 2

Организатор принимает решение по жалобе

Сроки: жалоба рассматривается в течение десяти календарных дней со дня ее получения <33>

Организатор принимает одно из следующих решений <34>:

— о признании недействительными результатов проведенных переговоров и назначении повторных переговоров;

— об отказе в удовлетворении жалобы с соответствующим обоснованием

Порядок извещения участника: не установлен