Этап 1. Приглашение участников
ШАГ 1
Организатор направляет приглашение на участие в переговорах организациям из перечня приглашаемых участников <1>
Срок: не позднее чем за 3 рабочих дня до проведения переговоров <2>
Содержание: согласно п. 67 Положения
Перечень участников: определяет организатор. Порядок направления: определяет организатор в решении о размещении заказа на основе переговоров <3>
ШАГ 2
Организатор размещает (публикует) извещение о проведении переговоров на сайте http://www.icetrade.by/ и (или) в любых СМИ (при необходимости)
Порядок извещения: определяет организатор <4>
Содержание: не установлено
Аналог: извещение для подрядных торгов (торгов) <5>
ШАГ 3
Участник направляет организатору письменное обращение о предоставлении документации для переговоров
Порядок: определяет организатор и указывает в приглашении <6>
ШАГ 4
Организатор предоставляет участникам документацию для переговоров <7>
Срок: не позднее 2 рабочих дней со дня письменного обращения участника <8>
Форма предоставления: печатная или электронный документ
Порядок: определяет организатор и указывает в приглашении <9>
ШАГ 5
Участник обращается к организатору переговоров за разъяснениями положений документации для переговоров (при необходимости)
Порядок и срок: устанавливает организатор в документации для переговоров <10>
ШАГ 6
Организатор предоставляет участнику разъяснения положений документации для переговоров (в случае обращения участника)
Порядок и срок: устанавливает организатор в документации для переговоров <11>
Этап 2. Направление предложений
ШАГ 1
Участник представляет организатору предложения для переговоров: — основное; — альтернативное (если это предусмотрено документацией) <12>
Срок подачи, требования к содержанию и форме: определяет организатор в приглашении на участие в переговорах и документации для переговоров <13>
Форма по выбору организатора <14>:
— письменная на бумажном носителе в отдельном конверте;
— электронный документ на электронном носителе информации (например, флеш-накопителе);
— письменная на бумажном носителе в отдельном конверте и в форме электронного документа на электронном носителе
ШАГ 2
Организатор направляет участнику запрос о разъяснении предложения (при необходимости)
Порядок устанавливает организатор в документации для переговоров <15>
ШАГ 3
Участник предоставляет организатору разъяснения предложений (при необходимости)
Порядок устанавливает организатор в документации для переговоров
Этап 3. Внесение изменений в документацию (при необходимости)
ШАГ 1
Организатор направляет участникам извещение об изменении ранее установленных требований к предмету заказа и (или) условиям договора
Срок: не позднее 2 рабочих дней с момента утверждения изменений <16>
Порядок: определяет организатор
ШАГ 2
Участник направляет организатору извещение о внесении изменений в предложение для переговоров
Порядок извещения: определяет организатор
Этап 4. Процедура улучшения предложений (если такая предусмотрена документацией для переговоров <17>)
ШАГ 1
Организатор направляет допущенным участникам приглашение к процедуре улучшения предложений
Порядок: определяет организатор в документации для переговоров <18>. Приглашения направляются одновременно всем участникам, допущенным к такой процедуре <19>
ШАГ 2
Участники, улучшившие предложения, направляют организатору откорректированные документы по итогам процедуры улучшения предложений <20>
Порядок: аналогичный порядку подачи предложений для переговоров
Этап 5. Завершение процедуры
1. Выбор победителя и заключение договора
ШАГ 1
Организатор направляет участникам извещение о результатах проведения переговоров
Срок: после утверждения протокола о результатах переговоров. Протокол утверждает руководитель организатора в течение трех дней после проведения переговоров <21>
Форма: электронная <22>
ШАГ 2
Организатор направляет участнику-победителю проект договора для подписания
Срок: после утверждения протокола о результатах переговоров. Устанавливается организатором в приглашении <23>
ШАГ 3
Участник-победитель направляет организатору подписанный договор
Срок подписания: устанавливается организатором в документации для переговоров <24>
Договор по результатам проведения переговоров заключается не позднее десяти календарных дней после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров <25>
2. Отказ от проведения переговоров
Организатор переговоров вправе отказаться от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков <26>. На наш взгляд, организатору целесообразно в данном случае направить участникам извещение об отказе от проведения переговоров
Этап 6. Разрешение споров
1. Результаты переговоров не подведены
ШАГ 1
Участник направляет жалобу в конкурсную комиссию организатора
Форма: письменная <27>
Срок: до подведения результатов переговоров. Протокол по результатам переговоров руководитель организатора утверждает в течение трех дней после их проведения <28>
ШАГ 2
Конкурсная комиссия организатора направляет участнику обоснованный ответ на жалобу об ее удовлетворении или отказе в удовлетворении <29>
Форма: письменная:
— за подписью председателя конкурсной комиссии;
— с изложением принятого решения и обоснования мотивов его принятия.
Срок: после оформления протокола по результатам рассмотрения жалобы. Жалоба рассматривается в течение десяти календарных дней со дня ее регистрации
ШАГ 3
Участник обращается с повторной жалобой к организатору (в случае несогласия с решением конкурсной комиссии по первоначальной жалобе) <30>
Сроки: после получения ответа конкурсной комиссии по первоначальной жалобе
Конкретные сроки не установлены
ШАГ 4
Организатор уведомляет участника о результатах рассмотрения повторной жалобы
Сроки: После рассмотрения жалобы. Организатор рассматривает повторную жалобу в 5-дневный срок со дня ее получения
Форма: письменная <31>
2. Результаты переговоров подведены, но договор не заключен
ШАГ 1
Участник направляет жалобу организатору
Срок: в течение пяти календарных дней со дня получения участником письменного сообщения о результатах проведения переговоров <32>
Порядок: не установлен
ШАГ 2
Организатор принимает решение по жалобе
Сроки: жалоба рассматривается в течение десяти календарных дней со дня ее получения <33>
Организатор принимает одно из следующих решений <34>:
— о признании недействительными результатов проведенных переговоров и назначении повторных переговоров;
— об отказе в удовлетворении жалобы с соответствующим обоснованием
Порядок извещения участника: не установлен