Нередко организации продают своим работникам бывший в употреблении инвентарь, учитываемый в составе средств в обороте. Факт такой передачи, если не задействован автотранспорт, оформляют ТН. Рассмотрим, как ее заполнить.
Ситуация
Организация продает своему работнику б/у инвентарь (по учетной политике относится к отдельным предметам в составе средств в обороте) по остаточной стоимости с учетом НДС. При этом заключается договор купли-продажи N 2109-10 от 21.09.2022.
Исходные данные по реализуемому б/у инвентарю:
|
Наименование инвентаря |
Единица измерения |
Количество |
Остаточная стоимость, руб. коп. |
Стоимость с НДС, руб. коп. |
| Зеркало | шт. | 1 | 10 | 12 |
| Вешалка напольная | шт. | 1 | 15 | 18 |
Приобретаемый работником б/у инвентарь не содержит драгметаллов (драгоценных камней), черных и цветных металлов. Его работник забирает вручную.
Пояснения к заполнению накладной
1. Передачу работнику реализуемых ему по договору купли-продажи б/у активов следует оформить накладной типовой формы: ТТН или ТН. В нашем случае — ТН, поскольку купленный б/у инвентарь работник доставляет до своего места жительства самостоятельно и без участия автотранспорта (п. 64 Инструкции N 133; ч. 4 — 6 п. 1 Инструкции N 58).
2. В строке «Грузоотправитель» организация указывает свои наименование и адрес, а в строке «Грузополучатель» — наименование и адрес получающей стороны. У нас — Ф.И.О. работника, которому продают инвентарь, и адрес его места жительства (ч. 2 п. 2, ч. 7 п. 3, ч. 2 п. 4 Инструкции N 58).
3. В целях реализации инвентаря организация заключила с работником договор купли-продажи. В нем согласовываются наименование инвентаря, количество, продажная цена, срок и порядок оплаты. Значит, в строку «Основание отпуска» заносятся данные этого договора: его название (договор купли-продажи), номер (N 2109-10) и дата (21.09.2022) (ч. 8 п. 3, ч. 2 п. 4 Инструкции N 58).
4. В графах 1 – 3 раздела I (товарный) фиксируют наименование реализуемого инвентаря, единицу его измерения и количество. В случае если продают импортный инвентарь, помимо наименования такового в графе 1 «Наименование товара» указывают страну его происхождения (производства) (ч. 5 п. 2 Инструкции N 58).
5. В графы 4 и 5 заносят стоимостные показатели: цену единицы реализуемого и отгружаемого актива, установленную договором купли-продажи, и его стоимость (абз. 2 ч. 12 п. 3 Инструкции N 58).
Что следует учесть при определении цены реализуемого актива, а также как заполнить остальные строки накладной, читайте далее в ilex.
