Вопрос: Магазин является подразделением организации розничной торговли. Прием оплаты за товары производится с использованием кассового суммирующего аппарата (КСА). За один рабочий день выручка наличными деньгами составила 500 руб. В этот же день в банк из магазина сдано 470 руб. В магазине не ведется кассовая книга. Надо ли оформлять приходный кассовый ордер (ПКО) в магазине и, если да, то на какую сумму?

Ответ: Если в магазине используются КСА и не ведется кассовая книга, то оформлять ПКО на оприходование наличных денег в магазине не нужно.

Обоснование: ПКО является первичным учетным документом по оформлению кассовых операций. Под ними понимаются приходные и расходные операции с наличными деньгами, а также хранение наличных денег. С использованием ПКО и (или) другого приходного документа оформляется прием наличных денег в случаях, когда организации и индивидуальные предприниматели могут не использовать кассовое оборудование <1>.

В нашей ситуации магазин принимает деньги при продаже товаров от покупателей через КСА. Поэтому оформлять ПКО на прием наличных денег непосредственно от каждого покупателя в магазине не нужно.

Ведение кассовой книги в подразделении — право, а не обязанность. Руководитель организации принимает решение о ведении кассовой книги в подразделении в письменной форме. При его принятии прием и выдача наличных денег в подразделении оформляются приходными и расходными кассовыми документами <2>.

Таким образом, в рассматриваемом случае в магазине не нужно оформлять ПКО:

— на каждый факт приема наличных денег от покупателей, так как они принимаются через КСА;

— в конце рабочего дня, так как в магазине не ведется кассовая книга.