Фабула спора

М. был нанят А. в качестве помощника руководителя. При заключении трудового договора А. предупредил М., что последний может быть направлен в краткосрочные служебные командировки в течение одного-двух дней. М. не возражал против этого.

Спустя некоторое время М. был направлен в служебную командировку в пределах Республики Беларусь (в районный центр) в течение одних суток — с четверга на пятницу. Все соответствующие документы были оформлены, был выдан аванс и предоставлен служебный автомобиль.

В силу неких обстоятельств, по словам М., рабочих, он не вернулся из командировки в пятницу и остался в районном центре, где пребывал в командировке, в течение двух выходных дней. Вернувшись на работу утром понедельника, М. представил А. отчет о выполнении задания, отчет о расходовании аванса и расчет о возмещении дополнительных расходов. А. заявил, что произведет возмещение дополнительных расходов только в рамках срока, установленного в приказе о направлении М. в командировку. За выходные дни возмещать расходы А. не намеревался.

М. заявил, что он задержался в районном центре на выходные из-за рабочих вопросов, связанных со служебным заданием, т.к. не смог его выполнить в течение установленного срока командировки. А. ответил, что тем более не намерен возмещать эти расходы, если М. не в состоянии соблюдать дедлайны выполнения работы, что требует затрат временных и материальных ресурсов.

М. пригрозил, что обяжет А. возместить эти расходы через судебное производство, однако А. такая перспектива не испугала, скорее настроила негативно по отношению к своему сотруднику. Тогда М. решил попытаться разрешить сложившуюся ситуацию в конструктивных переговорах и предложил А. принять участие в медиации. После некоторых сомнений и раздумий А. все-таки согласился обратиться к процедуре.

Примечание
Суд может привлекать медиаторов, обладающих надлежащей квалификацией (имеющих свидетельство медиатора и состоящих в Реестре медиаторов), для разрешения гражданских споров. Судья по своему усмотрению вправе рекомендовать сторонам разрешить спор в процедуре медиации <*>. После получения их согласия суд может приостановить производство по делу на период рассмотрения спора в медиации <*>.
При разрешении спора в процедуре медиации заключается медиативное соглашение <*>. Его принудительное исполнение осуществляется в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством. При этом не подлежат исполнению медиативные соглашения, не утвержденные судом в качестве мировых, в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

Перспектива возможного разрешения спора судом

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы <*>.

В данном случае направление М. в командировку было оформлено соответствующим образом (приказом нанимателя А.) в рамках определенного срока (с четверга на пятницу) в районном центре для выполнения служебного задания, которое было оговорено в приказе. Т.е. положения о служебных командировках применимы.

По общему правилу при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы <*>:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Более подробно рассмотрим особенности приведенного случая, которые являются основанием для отклонения от общего правила.

Для прибытия и возвращения из служебной командировки М. был предоставлен служебный транспорт на время пребывания в командировке. Если командированному работнику предоставлены средства передвижения, расходы по проезду к месту командировки и обратно не подлежат возмещению <*>.

Срок служебной командировки М. в соответствии с приказом о направлении в командировку установлен в рамках одних суток — с четверга на пятницу. При однодневных командировках в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения не производится, а возмещение суточных составляет 100 процентов от размера, установленного в приложении 1 к Положению <*>. Размер суточных установлен в размере 9 руб.

В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и/или после окончания командировки в личных целях в выходные дни расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются <*>. Несмотря на то что сам М. утверждает, что он задержался в месте командировки по рабочим вопросам, А. не был об этом уведомлен и, соответственно, не мог разрешить или запретить М. пытаться разрешить эти вопросы в выходные дни. Данное обстоятельство исключает возможность применения п. 4 ч. 2 ст. 95 ТК — иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы. Т.е. бремя доказывания, что именно вопросы, связанные с выполнением служебного задания, заставили М. остаться в месте командировки, лежит на нем.

Результаты разрешения спора в медиации

А. изначально был настроен достаточно скептически к участию в медиации, но согласился на это лишь потому, что хорошо относился к М., несмотря на сложившуюся ситуацию. М. продолжал утверждать, что действительно задержался в командировке не по личным вопросам, но не хотел вдаваться в подробности. А. готов был прекратить медиацию, т.к. ничего нового от своего сотрудника он не услышал, в то время как он ожидал на этих переговорах услышать правду от М. или как минимум больше конкретики. После этого медиатор пригласил М. побеседовать в кокусе (индивидуальная беседа), чтобы постараться выяснить реальные причины задержки в командировке, которые последний не решался озвучить в присутствии начальника. В индивидуальной беседе М. признался, что во время командировки он повредил служебную машину и не хотел возвращаться без устранения этих повреждений. Он самостоятельно без предупреждения А. отвез автомобиль в автосервис и самостоятельно заплатил за ремонт, который был не слишком дорогостоящий, но все-таки оплачен из личных средств. М. был уверен, что сможет убедить А. возместить эти расходы за счет возмещения расходов на служебную командировку. Медиатор передал эту информацию А. также в личной беседе, на что последний отреагировал достаточно спокойно и выразил непонимание, почему М. боялся рассказать ему об этом.

Стороны вышли из медиации без подписания медиативного соглашения, но с достижением следующей договоренности: А. согласился возместить М. половину стоимости ремонта служебного автомобиля после предъявления подтверждения оплаты услуг автосервиса. Стороны согласились, что поставить точку в этом недоразумении они могут самостоятельно без подписания каких-либо документов.