Работник, находясь в командировке, может выполнить свое служебное задание быстрее, чем предполагалось нанимателем. В таком случае командировку можно завершить ранее, чем планировалось. Эту процедуру специалисты называют отзывом из командировки или сокращением ее срока. Рассмотрим порядок ее оформления.
1. Фиксируем причины отзыва работника из командировки
Работник, находясь в командировке, может выполнить свое служебное задание быстрее, чем предполагалось нанимателем. В таком случае командировку можно завершить ранее, чем планировалось. Эту процедуру специалисты называют отзывом из командировки или сокращением ее срока.
Однако законодательство о труде не регламентирует порядок оформления такой процедуры. Полагаем, что отзыв из командировки должен оформляться в порядке, предусмотренном для направления в командировку. Поскольку направление работника в служебную командировку оформляется путем издания приказа (распоряжения), то и в этом случае целесообразно издать приказ об отзыве работника из служебной командировки, в котором необходимо отразить причину досрочного окончания служебной командировки, а также новую дату ее окончания (ч. 1 ст. 93 ТК).
Но для начала следует зафиксировать причины отзыва работника из командировки. О досрочном выполнении служебного задания работник может уведомить своего непосредственного руководителя любым удобным способом: устно, через интернет или другие средства связи. Непосредственный руководитель может составить докладную записку для уведомления руководителя организации о необходимости досрочного завершения командировки. В докладной записке следует отразить факт досрочного выполнения задания в командировке определенным работником по соответствующему приказу, а также высказать просьбу или предложение об отзыве работника из командировки с указанием нового срока ее окончания.
В качестве образца оформления такой докладной записки можно воспользоваться рекомендованной формой УСОРД. Однако содержание необходимо менять под конкретную ситуацию.
Пример формулировки докладной записки
В связи с досрочным завершением служебного задания — подбором предмета лизинга, согласованием условий и подписанием договора финансового лизинга — в ООО «ФинЛизинг» (г. Гродно), осуществляемого на основании приказа о командировании от 10.01.2022 N 7-л, прошу отозвать юрисконсульта юридического отдела Сметанина Игоря Степановича из служебной командировки (г. Гродно) 11.01.2022.
Руководитель организации проставляет на докладной записке свою резолюцию, что послужит основанием для издания приказа об отзыве работника из командировки. Резолюция оформляется в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом и содержит фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения (например, подготовить приказ), срок его исполнения, подпись руководителя организации и дату (ч. 3, 6 п. 53 Инструкции по делопроизводству).
Что нанимателю делать далее после фиксации причин отзыва из командировки читайте в ilex.
