Вопрос: Организация оказала транспортные услуги организации-нерезиденту. Согласно условиям договора расчеты производятся в иностранной валюте в наличной форме. Нерезидент внес оплату в кассу организации. Как оформить прием наличной валюты?

Ответ: На прием в кассу наличной иностранной валюты за оказанные транспортные услуги непосредственно от заказчика нужно оформить квитанцию о приеме наличных денежных средств. ПКО (валютный) дополнительно оформляется по усмотрению организации.

Обоснование: Организации-резиденты, осуществляющие транспортную и (или) транспортно-экспедиционную деятельность, вправе принимать наличную иностранную валюту в оплату за экспортируемые транспортные и (или) транспортно-экспедиционные услуги в сумме не более 1000 базовых величин по каждому договору и (или) заявке, заказу-поручению, другому документу <*>.

По общему правилу для приема наличных денежных средств за оказанные услуги на территории Республики Беларусь необходимо использовать кассовое оборудование. Но есть исключения. В частности, не требуется применять кассовое оборудование в случае выполнения работ, оказания услуг юридическим лицам и ИП в соответствии с законодательством <*>.

На каждый факт приема наличных денежных средств в вышеуказанном случае требуется оформить документ с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в ЭБД. Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов.

Организации отражают все поступления и выдачу наличной иностранной валюты в кассовой книге <*>.

Основанием для внесения записей в кассовую книгу являются приходные и расходные кассовые ордера и (или) другие документы <*>.

Таким образом, на каждый факт приема наличной иностранной валюты за экспортируемые транспортные услуги в кассу организации на территории Беларуси непосредственно от заказчика-нерезидента нужно оформить квитанцию о приеме наличных денежных средств. Запись в кассовую книгу о приеме наличной валюты в кассу организации можно внести на основании ПКО (валютный) и (или) указанной квитанции. Поэтому необходимость дополнительного оформления ПКО (валютный) в нашей ситуации организация определяет самостоятельно.

Отметим, что в форме квитанции о приеме наличных денежных средств предусмотрено указание стоимостных показателей в белорусских рублях. Инструкции по заполнению данной квитанции нет.

По нашему мнению, в рассматриваемом случае организация может зачеркнуть в форме квитанции о приеме наличных денежных средств слова «рублей, копеек» и указать сокращенное наименование принимаемой иностранной валюты.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex