Наниматель вправе направить некоторые категории работников в командировку только при наличии их согласия. Рассмотрим, как правильно оформить такое согласие на командировку.

Наниматель обязан получить письменное согласие для направления в командировку только (ч. 2 ст. 263, ч. 5 ст. 271 ТК):

— у женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет);

— работающих отцов, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет) без матери;

— одиноких родителей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет);

— опекунов (попечителей), воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет).

Вместе с тем во избежание в дальнейшем возможных споров с контролирующими органами или самим работником нанимателю целесообразно оформлять такое согласие в письменном виде во всех случаях, когда оно требуется (например, при направлении в командировку инвалидов независимо от группы их инвалидности, а также любых работников на срок свыше 30 календарных дней (ч. 4 ст. 93, ч. 6 ст. 287 ТК)).

Согласие может быть оформлено в виде:

— отдельного заявления работника.

Пример формулировки заявления работника о согласии на командировку

«Я, Иванова Ирина Ивановна, согласна на командировку в г. Москву (Российская Федерация) с 03.02.2020 по 21.02.2020».

Пример формулировки заявления работника о согласии на продление командировки

«Я, Иванова Ирина Ивановна, согласна на продление командировки в г. Москву (Российская Федерация) на период с 22.02.2020 по 06.03.2020»;

— отметки о согласии в предложении нанимателя поехать в командировку. В отметку следует включить дату, подпись и ее расшифровку.

На практике встречаются случаи, когда письменное согласие работника оформляется в виде соответствующей записи с подписью работника непосредственно в самом приказе о командировании (в конце текста приказа). Полагаем, что такое оформление является не совсем корректным. Получение согласия должно предшествовать изданию распорядительного документа о командировании. Более того, при несогласии работника ехать в командировку приказ о его командировании будет противоречить законодательству о труде.

Также на практике возможна ситуация, когда согласие работника на командировку оформляется спустя пару дней после нее. В данном случае имеет место нарушение законодательства о труде.

Примечание
Если вышеуказанные нарушения законодательства о труде не причинили вреда работнику (он был согласен на командировку и подтвердил свое согласие), то наниматель не может быть привлечен к административной ответственности по ч. 6 ст. 10.12 КоАП.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex