Вопрос: Как и на основании каких документов отразить в бухучете списание отрезных кругов, используемых при выполнении работ по объекту строительства?

Ответ: Списание отрезных кругов производят на счета учета затрат на сумму стоимости израсходованных материалов по данным материального отчета формы С-19, составляемого на основании формы С-29.

Обоснование: При отражении в бухучете таких расходных материалов, как отрезные круги, следует учитывать, что они относятся к специальным инструментам и приспособлениям (технологической оснастке), относимым к запасам как отдельный предмет в составе средств в обороте, если иное не предусмотрено учетной политикой организации <*>.

Справочно
В Межгосударственном стандарте ГОСТ 3.1109-82 «Единая система технологической документации. Термины и определения основных понятий» приведены следующие термины с соответствующими определениями:
средства технологического оснащения совокупность орудий производства, необходимых для осуществления технологического процесса;
технологический процесс часть производственного процесса, содержащая целенаправленные действия по изменению и (или) определению состояния предмета труда;
технологическая оснастка средства технологического оснащения, дополняющие технологическое оборудование для выполнения определенной части технологического процесса (режущий инструмент, штампы, приспособления, калибры и т.д.);
приспособления технологическая оснастка, предназначенная для установки или направления предмета труда или инструмента при выполнении технологической операции;
инструмент технологическая оснастка, предназначенная для воздействия на предмет труда с целью изменения его состояния.

Отражение отрезных кругов в качестве отдельных предметов в составе средств в обороте в бухучете происходит с использованием следующих счетов:

— до передачи их в производство (эксплуатацию) — на субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

— при их передаче в эксплуатацию — на субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» <*>.

В связи с тем, что отрезные круги как расходный материал (технологическая оснастка) предназначены для разреза определенных типов материалов (имеет целевое назначение), его стоимость подлежит списанию в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до двух лет, на счета учета затрат в соответствии с данными графы «Расход» материального отчета формы С-19 согласно приложению 1 к Инструкции № 4 <*>.

Отчет формы С-19 предназначен для ведения аналитического учета движения строительных (расходных) материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей. Составляется на основании данных отчета о расходе материалов на производство работ в сопоставлении с производственными нормами формы С-29 согласно приложению 2 к Инструкции № 4, т.е. фактическое использование материальных ценностей подтверждается отчетом формы С-29 <*>.

Отчет формы С-29 предназначен для учета расхода материала по нормам, установленным единичными расценками согласно сборникам ресурсно-сметных норм или других нормативов, определения экономии или перерасхода материалов. При этом при составлении отчета формы С-29 в натуральном выражении по каждому объекту строительства на основании подписанных заказчиком (генеральным подрядчиком) актов приемки выполненных работ подрядчик списывает материалы на основании сметных и (или) производственных норм <*>.

Таким образом, учитывая, что отрезные круги относятся к расходным специальным инструментам и приспособлениям (технологической оснастке) и весьма сложно определить срок их службы, организация должна проводить списание в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до двух лет на основании материального отчета формы С-19. Способы и методы списания стоимости по отдельным предметам в составе средств в обороте должны быть закреплены организацией в учетной политике <*>.