Шаг 1. Составляем справку о проведении процедуры

Шаг 2. Размещаем справку на ЭТП

Шаг 3. Включаем справку в дело по процедурам закупок

Составляем справку о проведении процедуры

Что сделать

Этап 1. Заполняем справку

Этап 2. Визируем справку у ответственных исполнителей (необязательный этап)

Этап 3. Утверждаем справку у руководителя

Этап 1. Заполняем справку

Кто делает

Оформление справки согласно разделу II «Специалисты» выпуска 1 ЕКСД входит в должностные обязанности специалиста по организации закупок. Руководитель заказчика может определить лицо, ответственное за оформление справки, например, принимая решение о проведении процедуры.

См. образец приказа о проведении процедуры закупки из одного источника.

Форма. Примерная форма справки о проведении процедуры закупки из одного источника утверждена постановлением МАРТ N 93.

Когда заказчик составляет и утверждает справку

Справку заказчик (организатор) составляет и утверждает в срок не позднее пяти рабочих дней со дня заключения договора.

Пример 1
Стороны подписали договор по результатам процедуры закупки из одного источника 10.09.2019. Справку о процедуре необходимо составить и утвердить не позднее 17.09.2019.

Какую информацию включить в справку

Обязательные требования к справке предусмотрены:

— ч. 2 п. 3 ст. 49 Закона N 419-З;

— подп. 1.4 п. 1 постановления МАРТ N 30.

Согласно примерной форме справка состоит из трех разделов. Наименование разделов и источник информации для их заполнения представлены в таблице.

N п/п	Наименование раздела справки	Источник информации для заполнения
1	Общие сведения о процедуре закупки из одного источника	Решение о проведении процедуры закупки из одного источника, задание на закупку, годовой план госзакупок
2	Сведения об изучении конъюнктуры рынка приобретаемых товаров (работ, услуг)	Служебная записка о проведении маркетингового исследования
3	Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым заключен договор госзакупки	Договор, заключенный по результатам процедуры госзакупки

Заполняем раздел справки «1. Общие сведения о процедуре закупки из одного источника»

В указанный раздел справки, в частности, необходимо включить:

— наименование вида процедуры госзакупки и основание для его выбора — указывается пункт приложения к Закону N 419-З;

— наименование предмета госзакупки, его объем (количество);

— наименование и код предмета госзакупки в соответствии с ОКРБ 007-2012;

— наименование (фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) — для индивидуального предпринимателя), место нахождения (место жительства) и учетный номер плательщика (при наличии) заказчика (организатора);

— сведения о соответствии поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор госзакупки, требованиям к участникам, установленным заказчиком в соответствии с п. 2 ст. 16 Закона N 419-З;

— источник финансирования госзакупки;

— ориентировочную стоимость предмета госзакупки.

Образец заполнения раздела 1 справки