Определяем день начала командировки

День начала командировки указывается в распорядительном документе о командировании (далее — приказ) (ч. 1 ст. 93 ТК, ч. 1 п. 2 Положения N 176). Если в организации принято решение об оформлении иных документов (задание на командировку, командировочное удостоверение и пр.), то, как правило, день начала командировки отражается и там. Отметим, что он должен совпадать во всех командировочных документах.

Первым днем командировки является день выбытия работника к месту командирования. То есть это день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного. Если транспорт отправляется до 24:00, то первым днем командировки будут текущие сутки, а если после (например, в 00:01) — то последующие (ч. 5 ст. 93 ТК).

В случае если работник добирается до места командировки на пассажирском транспорте, то первым днем командировки будет являться день отправления транспортного средства, указанный в проездном билете. На практике может возникнуть ситуация, когда отправление транспортного средства задерживается по независящим от работника причинам. Соответственно, фактический день выезда не совпадает с данными, указанными в проездном билете. Полагаем, в таком случае день начала командировки не переносится.

Пример

Работнику приобретен билет на самолет. Время вылета — 30.01.2020 в 22:30. Произошла задержка авиарейса, в результате которой работник вылетел к месту командирования 31.01.2020 в 02:15. Началом служебной командировки является 30.01.2020.

В случае если работник направляется на личном автомобиле (или автомобиле, предоставленном организацией), проездного документа не будет. Наниматель обозначает день отправления данного транспорта в приказе.

Время окончания работы по постоянному месту работы в день выбытия в командировку определяется по договоренности с нанимателем (ч. 6 ст. 93 ТК). При этом для целей определения дня начала командировки не имеет значения, трудился работник в день отъезда на своем постоянном рабочем месте или нет. Соответственно, этот день включается в срок командировки. В табеле использования рабочего времени необходимо обозначить, что он является днем командировки, чтобы за этот день работнику были возмещены командировочные расходы. Как правило, проставляется «к».

Пример

30.01.2020 работник осуществлял трудовую функцию по основному месту работы до 18:00. По окончании этого рабочего дня он отправился в командировку (выезд в 23:50). К месту служебной командировки он прибыл на следующий день. В данном случае первым днем командировки является 30.01.2020.

Если день выбытия в командировку выпадает на выходной день, то первым днем командировки считается данный выходной день. В табеле использования рабочего времени в таком случае указывается условное обозначение не выходного дня, а дня командировки («к»). Отметим, что если работник по распоряжению нанимателя выбывает в командировку в свой выходной день, то по желанию работника наниматель предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха. При этом не требуется, чтобы работник выполнял в этот выходной день какую-либо работу. Чтобы получить день отдыха, работнику необходимо выразить желание на это в письменной или устной форме. Срок предоставления дня отдыха — не позднее месяца, следующего за месяцем командировки (ч. 3 ст. 137 ТК).

Пример

Работник отправляется в командировку в воскресенье. К месту командирования он прибудет в понедельник. Воскресенье является выходным днем (как по месту постоянной работы, так и по месту командирования). Первым днем командировки будет воскресенье. Так как работник не будет выполнять работу в воскресенье, оформлять привлечение работника к работе в выходной день и производить оплату труда и доплату по ст. 69 ТК не требуется. За выбытие в служебную командировку в свой выходной день работник имеет право на неоплачиваемый день отдыха (ч. 3 ст. 137 ТК).

Пример

Работник направлен в двухдневную командировку (суббота и воскресенье). По месту командирования данные дни являются выходными, однако работник будет выполнять задание именно в этот период. В таком случае необходимо оформить привлечение работника к работе в выходной день и произвести оплату труда и доплату по ст. 69 ТК.

Определяем день окончания командировки

Последний день командировки также отражается в приказе (ч. 1 ст. 93 ТК, ч. 1 п. 2 Положения N 176) и, как правило, в иных командировочных документах, если они оформляются в организации (командировочное удостоверение и др.).

Последним днем командировки является день прибытия работника к месту постоянной работы. Это день приезда (прилета) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства в населенный пункт по месту постоянной работы. При этом, если транспорт прибывает до 24:00, последним днем командировки будут текущие сутки, а если после (например, в 00:01) — последующие (ч. 5 ст. 93 ТК).

Полагаем, в случае если транспортное средство прибывает с задержкой по независящим от работника причинам и фактический день прибытия из командировки сместится, нанимателю следует издать приказ о продлении срока служебной командировки на соответствующее количество дней. В свою очередь работник должен представить документы, подтверждающие такую задержку (например, справку, выданную в аэропорту, на железнодорожном вокзале и пр.).

Пример

Работнику приобретен билет на поезд. Время прибытия в населенный пункт по месту постоянной работы — 30.01.2020 в 22:30. В пути произошла задержка поезда, и фактически работник прибыл 31.01.2020 в 12:00. Нанимателю следует издать приказ о продлении срока командировки на один день. В данном случае последним днем командировки является 31.01.2020.

Вопрос о том, необходимо ли работнику приступать к работе в день прибытия из командировки, решается по договоренности с нанимателем (ч. 6 ст. 93 ТК). Отметим, что даже если работник приступил к работе в день возвращения из командировки, то этот день является днем командировки. Соответственно, его необходимо отразить в табеле использования рабочего времени как день командировки, чтобы за этот день работнику были возмещены командировочные расходы.

При возвращении работника из командировки в выходной день этот день является последним днем командировки (в табеле он обозначается как день командировки, а не как выходной день). Если работник по распоряжению нанимателя прибывает из служебной командировки в свой выходной день, то по желанию работника наниматель предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха. При этом не требуется, чтобы работник выполнял в этот выходной день какую-либо работу. Чтобы получить день отдыха, работнику необходимо выразить желание на это в письменной или устной форме. Срок предоставления дня отдыха — не позднее месяца, следующего за месяцем командировки (ч. 3 ст. 137 ТК).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex