Листки нетрудоспособности (больничные) должны быть заполнены с соблюдением всех правил их оформления, предусмотренных Инструкцией N 52/97. Обратим внимание на часто встречающиеся ошибки в оформлении больничных.
Некоторые недочеты можно сразу заметить: неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника, есть несоответствие в датах окончания периода освобождения от работы и выписки к труду. Другие ошибки могут показаться совершенно незначительными: плохо читаются записи или печать медучреждения, не указана конкретная должность врача (терапевт, травматолог, хирург и т.д.). Однако проверяющие лица могут обратить внимание на любые промахи в заполнении листков нетрудоспособности.
Отметим частые ошибки.
Позиция 1 «Код первичности» заполнена неверно при продлении больничного (в таком случае в этой графе необходимо проставить «0»). Если предыдущий листок закрыт с записью «продолжает болеть», то последующий не может быть выдан с кодом «1» <*>.
Ошибки в этой позиции также допускаются, когда больничный по уходу за ребенком до 14 лет при амбулаторном лечении закрывается, а через день или после выходных состояние ребенка ухудшается и по данному случаю его заболевания опять открывается листок нетрудоспособности <*>.
В позициях 8 — 13 «Начало нетрудоспособности» при продлении больничного внесена дата выдачи этого листка. Если код первичности в больничном «0», то в указанных позициях проставляется дата начала нетрудоспособности, указанная в первом листке <*>.
Строка «Место работы» не заполнена либо внесена запись, которая не позволяет идентифицировать наименование организации <*>.
В строке «Вид нетрудоспособности» внесена запись, формулировка которой не соответствует правилам, или запись с сокращением <*>.
Позиции 17 — 25 (кодировка предварительного и заключительного диагнозов) не заполняются. Напомним, что не предусмотрено заполнение позиций 17 — 19 и 22 — 25 при выдаче листков нетрудоспособности в случаях:
— беременности и родов;
— в связи с уходом за больным членом семьи;
— ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
— ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при санаторно-курортном лечении, медицинской реабилитации <*>.
В строке «Особые отметки» отсутствует необходимая запись, например:
— «Продолжение листка нетрудоспособности, номер» — при выдаче второго и последующих больничных в течение одного случая временной нетрудоспособности <*>;
— о связи (отсутствии связи) заболевания (травмы) с причиной инвалидности – в листке, выданном работающему инвалиду <*>;
— «Собственное имя, дата рождения пациента», «Собственное имя, дата рождения ребенка, фамилия, инициалы лица, фактически осуществляющего уход» — в случае выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи или по уходу за ребенком до 3 лет в случае болезни или госпитализации лица, фактически осуществляющего уход <*>;
— «Разрешено открыть листок нетрудоспособности», подпись, дата — в случае открытия больничного лицу, проживающему вне зоны обслуживания данной организации здравоохранения <*>.
В строке ВКК есть запись о дате освидетельствования на ВКК, но отсутствуют подпись и печать председателя ВКК <*>.
В разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности часто встречаются следующие нарушения:
— в четвертой графе этого раздела нет подписи врача или не проставлена его печать на первую подпись <*>;
— отсутствует подпись и печать заведующего отделением (председателя ВКК, руководителя организации здравоохранения или его заместителя) – при продлении больничного на срок свыше 10 календарных дней <*>.
В строке «Заключение о трудоспособности» при закрытии листка нетрудоспособности не указывается дата, с которой работник должен приступить к работе, либо она указывается не прописью <*>.
Если обнаружена ошибка, ее необходимо исправить. Корректировка записей, внесенных в листок нетрудоспособности, также должна производиться по определенным правилам. Правки в листках порой не заверяются должным образом: подписью и печатью лечащего врача и печатью организации «Для листков нетрудоспособности и справок» <*>.
В заключение хотелось бы напомнить, что необходимость проверки полноты и правильности оформления листков нетрудоспособности при их приеме обусловлена тем, что расходы на выплату пособий по больничным, оформленным с нарушениями, не принимаются к зачету в счет средств по социальному страхованию <*>.