Правила заполнения отчета 4-фонд за III квартал 2019 года не изменились, внимание следует обратить на особенности его представления.

С 01.10.2019 доступна только новая версия портала ФСЗН — версия 2.0. Дистанционно передать отчет 4-фонд в виде электронного документа можно только посредством этой версии портала. Чтобы пользоваться новой версией портала, необходимы сертификат открытого ключа ГосСУОК и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН.

Чтобы подать отчет 4-фонд с помощью новой версии портала ФСЗН, необходимо зайти в личный кабинет пользователя и воспользоваться пунктом главного меню «Подача документов». Если передаются подписанные ЭЦП документы (расширение sgn), переключатель «Подписанные документы» должен находиться в положении «включен». Далее выбирают в соответствующей позиции тип подаваемого документа, затем с помощью кнопки «Выбрать документ» указывают адрес файла с отчетом и загружают его на портал (кнопка «Загрузить документы»).

Неподписанный электронный отчет 4-фонд можно загрузить на портал и там подписать ЭЦП. В этом случае переключатель «Подписанные документы» должен находиться в выключенном положении. Выбирают файл отчета теми же действиями, как и в случае с подписанным отчетом. После следует нажать кнопку «Подписать и загрузить документы». Отобразится окно для выработки ЭЦП.

Напомним, что плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила 10 человек и более, представляют отчет только в виде электронного документа (т.е. с ЭЦП). А остальные плательщики по своему желанию могут сдавать бумажный вариант отчета 4-фонд или в виде электронного документа <*>.

Без ЭЦП отчет 4-фонд подается инспектору на любом электронном носителе вместе с его распечаткой на бумаге, подписанной руководителем организации.

Обращаем внимание, что срок подачи отчета 4-фонд за III квартал 2019 года — не позднее 21 октября 2019 года.

Читайте также

Отчет 4-фонд-2019: памятка бухгалтеру