Для доноров крови и ее компонентов (далее — донор) предусмотрены определенные гарантии, например дополнительный день отдыха, выбор времени отпуска и др. Также к данным гарантиям относится свободный от работы день для сдачи крови. Рассмотрим порядок оформления такого дня с учетом различий для доноров, сдающих кровь на возмездной и безвозмездной основе.
Шаг 1. Получаем предупреждение от работника
Порядок предупреждения донором нанимателя об отсутствии на работе в связи со сдачей крови не установлен. Соответственно, работник может уведомить об этом как устно, так и письменно. Целесообразно сделать это письменно, чтобы подтвердить уважительность причины отсутствия донора на работе.
Попросить работника написать предупреждение может наниматель. В документе желательно указать день и место выполнения данной процедуры. Описывать, на какой основе (возмездной/безвозмездной) планируется сдача крови, полагаем, нецелесообразно. Впоследствии работник может передумать и, например, сдать кровь не безвозмездно, а на платной основе, что повлечет изменение гарантий, которые ему положены.
Пример формулировки предупреждения:
«Сообщаю Вам, что 19.01.2018 я как донор буду сдавать кровь в отделении переливания крови учреждения здравоохранения «9-я городская клиническая больница».
Справочно
На практике обычно употребляют выражение «сдача крови». Однако такое выражение не совсем отражает суть выполняемой донорами процедуры, которая называется донорской функцией. Она включает <*>:
1) прохождение медицинского осмотра;
2) возмездную или безвозмездную сдачу крови.
Эти две процедуры работник проходит в один день.
Обратите внимание!
Донорам, работающим по гражданско-правовым договорам, гарантия по освобождению от работы в день сдачи крови не предоставляется <*>.
Работник должен предупредить нанимателя о выполнении им донорской функции не позднее чем за два рабочих дня <*>.
Пример 1. Сотрудник собирается сдать кровь как донор 26.01.2018. Следовательно, уведомить об этом нанимателя он должен не позднее чем 23.01.2018.
Пример 2. Работник планирует выполнить донорскую функцию 19.02.2018.
В таком случае уведомить нанимателя он обязан не позднее чем 14.02.2018, так как 17.02.2018 (суббота) и 18.02.2018 (воскресенье) — выходные дни.
На заметку
Уведомлять нанимателя не обязательно, только если донор сдает кровь в экстренном порядке. Такие ситуации, например, могут возникнуть при катастрофах, когда срочно требуется донорская кровь <*>.
Шаг 2. Предлагаем перенос (при необходимости)
Наниматель не всегда может предоставить работнику-донору день, который он указал в предупреждении. Например, если работа сотрудника имеет непрерывный характер, а заменить его некем. В этом случае наниматель может предложить работнику сдать кровь в другой день <*>.
Пример формулировки предложения о переносе дня освобождения от работы:
«Предупреждаем о том, что освободить Вас от работы 11.12.2017 для выполнения донорской функции не представляется возможным. Вы являетесь членом комиссии по инвентаризации. Так как второй бухгалтер (Сорокина Т.П.), входящий в ее состав, находится на больничном, в случае Вашего отсутствия работа комиссии будет приостановлена.
В связи с этим предлагаем Вам выполнить донорскую функцию после выхода на работу бухгалтера Сорокиной Т.П.
Просим сообщить о своем отношении к данному предложению в письменной форме».
Как правило, свое согласие (несогласие) на перенос дня сдачи крови работники выражают в предложении нанимателя. Для этого в нем обычно предусматривается соответствующая строка.
Пример формулировки согласия на перенос дня сдачи крови:
«Отношение бухгалтера Петровой С.М. к предложению:
Согласна на перенос даты выполнения донорской функции на 22.12.2017.
| Дата | Подпись | С.М.Петрова». |
Шаг 3. Издаем приказ об освобождении сотрудника от работы
Для освобождения сотрудника от работы в день сдачи крови нанимателю целесообразно издать распорядительный документ (далее — приказ). В нем желательно отразить дату и причины отсутствия сотрудника на работе.
Пример формулировки приказа:
«Об освобождении от работы
Согласно статье 104 Трудового кодекса Республики Беларусь и части 2 статьи 31 Закона Республики Беларусь от 30.11.2010 N 197-З «О донорстве крови и ее компонентов»
ОСВОБОДИТЬ:
ПЕТРОВУ Светлану Михайловну, бухгалтера, от работы 22.12.2017 для выполнения донорской функции.
Основание: предупреждение от 19.12.2017″.
Шаг 4. Запрашиваем документы у работника
После выполнения донорской функции работник обязан представить нанимателю документ, подтверждающий ее выполнение <*>. Им является справка о предоставлении гарантий и компенсаций донору (далее — справка донора), форма которой установлена законодательством.
На заметку
Справку донора выдает организация переливания крови бесплатно в день обращения донора. Срок ее действия — два года <*>.
Обратите внимание!
Донорам, работающим по основному месту работу и по совместительству, выдаются справки по каждому месту работы <*>.
Отметим, что на практике может возникнуть ситуация, когда работник пройдет медосмотр, но по медицинским показаниям его не допустят к сдаче крови. В таком случае ему выдадут справку об этом. Она подтвердит уважительность отсутствия на работе. При этом за период прохождения медосмотра за работником сохранится средний заработок <*>.
На заметку
Определено, что справки нанимателю работник должен представлять своевременно <*>. Однако не определено, в какой срок это нужно сделать. Полагаем, представлять подтверждающий документ необходимо на следующий рабочий день после сдачи крови.
Также может случиться, что работник не вышел на работу, а впоследствии предъявил нанимателю справку донора. Полагаем, что увольнение работника за прогул <*> в данной ситуации будет неправомерным, так как по данному основанию работников увольняют в случае их отсутствия на работе без уважительных причин. Выполнение донорской функции на практике считается уважительная причиной отсутствия на работе.
Шаг 5. Выдаем справку о среднем заработке
Данную справку наниматель обязан выдать работнику, который сдал кровь в рабочее время на возмездной основе. Отметим, что средний заработок в данном случае исчисляется за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплаты <*>.
Пример 3. Донор сдал кровь 15.01.2018. Средний заработок за данный день наниматель должен исчислить, исходя из заработной платы работника за ноябрь и декабрь 2017 г.
Установленной формы справки нет, однако определено, что в ней должно содержаться. Соответственно, справку можно составить в произвольной форме, указав необходимую информацию <*>.
Пример фрагмента справки:
«Петрова Светлана Михайловна, бухгалтер, 29.01.2018 в рабочее время выполняла донорскую функцию на возмездной основе.
Средний заработок Петровой С.М. за 29.01.2018 составил 27 (двадцать семь) рублей 00 копеек.
Срок действия справки — бессрочно».
Данную справку работник представит в организацию переливания крови, и на ее основании донору будет произведена выплата <*>.
Шаг 6. Заполняем табель учета рабочего времени
Наниматель обязан вести учет рабочего времени всех сотрудников <*>. Время выполнения работником донорской функции в рабочее время не включается. Однако в некоторых случаях наниматель обязан его оплатить. Следовательно, его нужно должным образом зафиксировать в табеле.
Условные обозначения, используемые в табеле, наниматель определяет самостоятельно в приказе по основной деятельности организации. Чтобы в табеле различать дни, когда средний заработок выплачивается за счет нанимателя, а когда за счет организации переливания крови, в него целесообразно ввести два разных обозначения. Например:
ДС — за день, который оплачивает организация переливания крови;
ДЗ — за день, который оплачивает наниматель.
Шаг 7. Выплачиваем средний заработок
Наниматель обязан выплатить работнику средний заработок за день выполнения донорской функции, если она выполнялась на безвозмездной основе <*>. Но при этом работник должен предупредить нанимателя о сдаче им крови. В случае если он этого не сделает, такая выплата ему не полагается <*>.
На заметку
Если сдача крови была возмездной, средний заработок выплачивает организация переливания крови.
Для выплаты работнику среднего заработка нанимателю целесообразно издать соответствующий приказ.
Пример формулировки приказа:
«О выплате среднего заработка за выполнение донорской функции
Согласно статье 104 Трудового кодекса Республики Беларусь и части 3 статьи 31-1 Закона Республики Беларусь от 30.11.2010 N 197-З «О донорстве крови и ее компонентов»
ВЫПЛАТИТЬ:
Петровой Светлане Михайловне, бухгалтеру, средний заработок за 29.01.2018 в связи с выполнением ею донорской функции на безвозмездной основе.
Основание: справка от 29.01.2018 N МР 002358″.
