Наниматель имеет право освобождать работника от работы в связи с его болезненным состоянием на срок до 3 календарных дней без представления больничного. Это право может применяться во всех организациях. Рассмотрим примерный порядок действий нанимателя по оформлению такого освобождения от работы.

Закрепление порядка освобождения в ЛПА нанимателя

Освобождение работника в связи с его болезненным состоянием без представления больничного является правом, а не обязанностью нанимателя (абз. 8 п. 14 Указа N 143, ч. 1 разъяснений Минтруда и соцзащиты). Если он решил этим правом воспользоваться, то целесообразно закрепить в ЛПА (например, коллективном договоре или ПВТР) порядок освобождения работника от работы в связи с его болезненным состоянием без представления нанимателю больничного. В частности, указать:

— способ, которым работник обращается к нанимателю с просьбой освободить его от работы в связи с болезненным состоянием. Например, это может быть телефонный звонок работника, заявление, направленное им по электронной почте, сообщение в мессенджер (Viber, Telegram);

— лицо, к которому работник обращается с просьбой об освобождении от работы в связи с болезненным состоянием. Например, таким лицом может быть непосредственный руководитель работника, специалист кадровой службы, руководитель организации;

— лицо, принимающее решение об освобождении работника от работы в связи с болезненным состоянием. Например, непосредственный руководитель работника (начальник структурного подразделения, в котором он трудится), заместитель руководителя организации по кадровой работе, руководитель организации;

— способ оформления освобождения работника от работы в связи с болезненным состоянием. Например, может быть указано, что освобождение оформляется докладной запиской непосредственного руководителя работника (руководителя структурного подразделения, в котором работает этот работник) с резолюцией руководителя организации на ней о согласии, приказом нанимателя или обоими этими документами;

— условие об оплате дней освобождения от работы. Иными словами, конкретизировать, сохраняется или нет средний заработок за такие дни. Отметим, что бюджетные организации и иные организации, получающие субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций устанавливать сохранение среднего заработка на локальном уровне не могут (абз. 8 п. 14 Указа N 143).

С указанным порядком следует ознакомить работников организации.

Оформление освобождения работника от работы

Примерный порядок действий нанимателя по оформлению освобождения работника от работы в связи с его болезненным состоянием без представления работником больничного может выглядеть следующим образом:

1) получение от работника заявления с просьбой об освобождении его от работы в связи с болезненным состоянием способом и лицом, предусмотренным в ЛПА. Напомним, отсутствие работника на работе по данным обстоятельствам может происходить только по согласованию с нанимателем. В связи с этим работнику необходимо согласовать с нанимателем возможность такого освобождения и его срок.

Пример формулировки заявления

«Прошу освободить меня от работы на 1 календарный день 07.02.2022 в связи с болезненным состоянием (частый кашель и чихание) без представления листка нетрудоспособности»;

2) проверка возможности освобождения работника от работы. Наниматель вправе освободить работника от работы по рассматриваемой причине на срок до 3 календарных дней суммарно в течение всего срока действия Указа N 143. Напомним, что в отношении права на освобождение работника из-за болезненного состояния Указ N 143 действует до особого решения Президента (ч. 2 п. 27 Указа N 143). Таким образом, срок освобождения от работы может составлять 1, 2 или 3 дня, при этом за период действия Указа N 143 работнику в сумме нельзя предоставлять более 3 календарных дней освобождения от работы.

В связи с этим нанимателю нужно проверить:

— не использовал ли работник все 3 календарных дня;

— соответствует ли количество запрашиваемых календарных дней оставшимся.

Для этого целесообразно вести учет количества таких дней освобождения от работы, например, в отдельном журнале.

Пример. Работник обратился к нанимателю с заявлением об освобождении его от работы в связи с его болезненным состоянием без представления больничного…

Ситуация 1. … на 3 календарных дня. До этого работник с подобной просьбой не обращался. Наниматель освободил его от работы на 3 календарных дня. Больше в течение срока действия Указа N 143 освободить работника от работы по этой причине наниматель не сможет.

Ситуация 2. … на 1 календарных день. До этого работник уже обращался с подобной просьбой к нанимателю и освобождался от работы на 1 календарный день. Наниматель и в этот раз освободил его от работы. В течение срока действия Указа N 143 наниматель будет вправе освободить работника от работы по указанной причине еще один раз на 1 календарный день.

Ситуация 3. … на 1 календарный день. До этого работник с подобной просьбой не обращался. Наниматель освободил его от работы на 1 календарный день. В течение срока действия Указа N 143 наниматель будет вправе освободить работника от работы по этой причине еще раз на 2 календарных дня или еще 2 раза на 1 календарный день. Иначе говоря, оставшиеся 2 дня могут быть предоставлены работнику как единовременно, так и по отдельности.

Ситуация 4. … на 2 календарных дня. До этого работника уже освобождали от работы по данной причине на 2 календарных дня. Следовательно, в рассматриваемой ситуации наниматель может освободить работника только на 1 календарный день. Больше в течение срока действия Указа N 143 сделать он этого не сможет;

3) принятие решения и оформление освобождения работника от работы в связи с его болезненным состоянием лицом и способом, указанным в ЛПА. Например, как отмечено выше, в ЛПА может быть указано, что решение об освобождении принимает руководитель организации и оформляется оно соответствующим приказом. Основанием издания такого приказа может послужить заявление работника или докладная записка его непосредственного руководителя.

Пример формулировки приказа

«Об освобождении работника от работы

в связи с его болезненным состоянием

без предъявления листка нетрудоспособности

В соответствии с абз. 8 п. 14 Указа Президента Республики Беларусь от 24.04.2020 N 143 «О поддержке экономики», п. 27-1 — 27-3 Правил внутреннего трудового распорядка

ОСВОБОДИТЬ:

ЛЕОНТЬЕВА Валерия Николаевича, юрисконсульта, на 3 календарных дня с 07.02.2022 по 09.02.2022 от работы в связи с его болезненным состоянием без сохранения среднего заработка за период освобождения от работы»;

Приказ об освобождении от работы по рассматриваемому основанию, исходя из его содержания, относится к приказам по личному составу (ч. 1 п. 98 Инструкции по делопроизводству). Срок хранения, а также литера регистрационного номера такого приказа законодательством прямо не установлена. С учетом социально-практической значимости такого приказа (на его основании не оформляются справки и иные документы о трудовом стаже, занимаемой должности, размере зарплаты и т.д.), полагаем, его срок хранения может составлять 3 года после проведения налоговой проверки (10 лет, если налоговая проверка не проводилась) и регистрационный номер такого приказа может дополняться литерой «л» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.4 Перечня документов со сроками хранения);

4) учет времени освобождения работника от работы в связи с его болезненным состоянием в табеле использования рабочего времени. В табеле отсутствие работника можно отразить, например, «ОР» (освобождение от работы). Отметим, что применяемые условные обозначения в табеле наниматель определяет самостоятельно.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex