1. В бухучете исправили ошибку за прошлый период. В такой ситуации суммы корректировок отражаются в отчете 4-фонд за квартал, в котором исправлена ошибка. При этом не имеет значения, в текущим или прошлом году была допущена ошибка <1>.

Пример. В сентябре 2017 г. обнаружено следующее:

— в июне 2017 г. ошибочно не начислены обязательные страховые взносы в ФСЗН на сумму материальной помощи, выданной работнику в связи с тяжелым материальным положением;

— в декабре 2016 г. излишне начислено пособие по временной нетрудоспособности.

В сентябре 2017 г. ошибки исправлены.

Суммы корректировок учитываются в отчете 4-фонд за период январь — сентябрь 2017 г.

Обратим внимание на то, что в персонифицированном учете исправление ошибок отражается иначе. Если в текущем году исправлена ошибка за истекший год и формы ПУ-3 за него уже сданы, то ранее поданные сведения корректируют. В ПУ-3 (тип формы – корректирующая) за соответствующий год (в данном примере – за 2016 год) правильные данные повторяют, а ошибочные заменяют правильными <2>. С корректирующей формой ПУ-3 представляется и пояснительная записка за соответствующий год. В ней указываются данные по всей организации, а суммы корректировки отражаются в строке 9. Эти же суммы будут указаны в строке 4 пояснительной записки к пачкам форм ПУ-3 за год, в котором эта ошибка была исправлена (в примере – за 2017 год) <3>.

2. Отчет 4-фонд отклонен из-за ошибки. В таком случае следует исправить ошибку и повторно подать отчет. Сделать это необходимо не позднее установленного срока представления отчета (не позднее 20-го числа после отчетного периода).

Скорректированный отчет будет иметь номер 2. Если исправлять ошибку и подавать отчет за один и тот же квартал пришлось несколько раз, отчеты нумеруются в порядке их представления <4>. При этом отчет за следующий отчетный квартал будет иметь номер 1.

Пример. Отчет 4-фонд за период январь — сентябрь 2017 г. с порядковым номером 1 был отклонен территориальным органом ФСЗН из-за ошибки в данных об уплаченных взносах. Организация исправила ошибку и до 20.10.2017 представила отчет за этот же период с номером 2.

Отчет за период январь — декабрь 2017 г. будет подаваться с номером 1.

3. Отчет сдан, ошибка в нем обнаружена после истечения срока подачи отчета. Если срок представления отчета истек, заменить его невозможно. При составлении отчета за следующий отчетный период отражаются сведения с учетом исправлений.

Отметим, что ошибочно отраженные в отчете данные в большинстве случаев приводят к тому, что задолженность на конец отчетного периода не соответствует данным бухгалтерского учета. Это может стать причиной неполной уплаты страховых взносов. Соответствие данных отчета 4-фонд и данных бухучета – одно из основных требований порядка заполнения отчета 4-фонд <5>.

Пример. Отчет за январь — сентябрь сдан 19 октября, а 23 октября организация обнаружила, что в представленных данных допущена ошибка: не отражено одно из назначенных в III квартале пособий по временной нетрудоспособности. По данным отчета 4-фонд задолженность организации ФСЗН оказалась больше, чем та, что отражена в бухучете. Во избежание штрафных санкций в установленный срок организации следует уплатить взносы без уменьшения их на сумму не отраженного в отчете пособия.

Данное пособие будет учтено при составлении отчета за период январь-декабрь.

 

Читайте также
Отчет 4-фонд: памятка бухгалтеру