1. Срок представления отчета за второй квартал — не позднее 20.07.2020.

2. Актуальная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» — версия 7.0. Ее можно скачать в Личном кабинете на портале ФСЗН. Для этого надо авторизоваться и зайти в закладку «Подача документов», где нажать на кнопку «Форма отчета 4-фонд». Если у плательщика эта программа есть, в ней необходимо закрыть предыдущий период и сделать переход на новый. Для этого в программе нужно следовать по маршруту: лист «Настройки» — кнопка «База».

3. Подписать отчет ЭЦП можно двумя способами. Один из способов — в Личном кабинете на портале ФСЗН в процессе загрузки файла. В этом случае в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо перевести в выключенное состояние. После того как выбран подлежащий подписанию и отправке файл отчета 4-фонд, вызывают функцию подписания ЭЦП — «Подписать и загрузить документы».

Подписать отчет ЭЦП можно и с помощью программного комплекса «Ввод ДПУ 3.0». Инструкция для этого варианта: войти в ПК «Ввод ДПУ 3.0», нажать кнопку «Плательщики» и выбрать соответствующего плательщика. Далее на закладке «Сервис» вызвать функцию подписания ЭЦП. В таком случае при подаче через портал ФСЗН уже подписанного ЭЦП отчета в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо оставить во включенном состоянии. После этого выбирают необходимый файл и загружают его на портал с помощью кнопки «Загрузить документы».

4. При заполнении отчета в среднесписочной численности работников (строка 01) не учитываются внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовому договору. Внутренний совместитель учитывается как один человек <*>.

Если работник принят на работу на условиях неполного рабочего времени или по своему письменному заявлению переведен на такие условия, в среднесписочной численности он учитывается пропорционально отработанному времени. Если работник переведен на работу в таком режиме по инициативе нанимателя, он учитывается как целая единица <*>.

За дни, когда работник был на больничном или по своему письменному заявлению ушел в отпуск за свой счет, он не учитывается в среднесписочной численности. Не учитываются также работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста до 3 лет. За дни простоя, трудового отпуска или отпуска за свой счет, но предоставленного по инициативе нанимателя, работник учитывается при определении этого показателя <*>.

5. «Переходящие» отпускные учитывают в составе показателей периода, в котором на них были начислены взносы, т.е. отражены по кредиту счета 69.

6. На выплаты участникам студенческих отрядов принимающие организации начисляют взносы в размере 7% (6% — на социальное страхование за счет принимающей организации и 1% — на пенсионное страхование за счет участника студенческого отряда). Напомним, что принимающие организации освобождаются от уплаты взносов на пенсионное страхование для работодателей (28%) в части выплат, начисленных в пользу участников студенческих отрядов <*>. Сами выплаты участникам студенческих отрядов отражаются по строке 04, начисленные взносы (7%) отражаются по строке 08 отчета 4-фонд.

7. Во втором квартале на работу многих организаций повлияла сложная экономическая ситуация. В этих обстоятельствах необходимо помнить о минимальной сумме взносов, которая должна быть уплачена за месяц в отношении каждого работника. Она равняется взносам, исчисленным из размера МЗП, действующей в данном месяце. Если месяц отработан не полностью (не все рабочие дни или не на полную ставку), минимальная сумма взносов определяется пропорционально отработанному времени <*>.

В отношении граждан, работающих по гражданско-правовым договорам (за исключением физических лиц, которые являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) организаций и выполняют по таким договорам функции руководителей этих организаций), условие о минимальной сумме взносов не применяется <*>.

Таким образом, если выплаты работнику за месяц оказались менее МЗП (доплата до МЗП не производилась), взносы должны быть исчислены исходя из МЗП. В таком случае доначисленные до минимального уровня взносы отражают в общей сумме начисленных вносов по строке 08, а также указывают в строке 09 <*>.

8. Организации, получившие субсидию на доплату до МЗП на основании Указа N 178, отражают эти сведения в отчете 4-фонд следующим образом. Начисленную сумму доплаты показывают в строке 04, исчисленные с нее взносы — в строке 08, эти же взносы, уплаченные ФСЗН за организацию, — в строке 16. Данные сведения отражаются в том месяце, в котором в организацию поступили средства от ФСЗН на выплату доплаты.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Читайте также

Среднесписочная численность застрахованных работников для отчета 4-фонд