Сергей Сергеевич Цыганков,
помощник адвоката адвокатского бюро
«ВМП Власова, Михель и партнеры»

В целях представления своих интересов иностранные организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вправе открывать на территории Республики Беларусь свои представительства <*>. Несмотря на то, что процедура открытия представительства иностранной организации строго регламентирована законодательством <*>, на практике она часто вызывает определенные затруднения, которые влекут отказ в выдаче разрешения на открытие представительства. Как этого избежать — рассмотрим далее.

Как правило, отказ в выдаче разрешения на открытие представительства обусловлен следующими ошибками иностранной организации либо ее представителей.

1. Предоставление в исполком выписки из торгового регистра с истекшим сроком действия

Пакет документов, предоставляемых иностранной организацией в исполком для открытия представительства, включает в том числе и легализованную выписку из торгового регистра страны, в которой учреждена иностранная организация, либо другой эквивалентный документ <*>.

В исполком должна быть представлена выписка о статусе этой организации, выданная компетентным органом страны, в которой учреждена иностранная организация, не позднее трех месяцев до дня ее представления.

Одной из самых распространенных ошибок на этом этапе является истечение срока действия такой выписки. Зачастую ввиду прохождения процедур, связанных с международной пересылкой документов, их переводом, подготовкой иных документов, трехмесячный срок действия выписки истекает, что влечет отказ исполкома в выдаче разрешения на открытие представительства.

2. Положение о представительстве

Предоставляемое в исполком для получения разрешения на открытие представительства положение о представительстве иностранной организации <*> является основным документом, на основании которого представительство будет осуществлять свою деятельность на территории Республики Беларусь. Положение о представительстве должно содержать ряд обязательных сведений, таких как цель (цели) открытия такого представительства, его местонахождение, его организационная структура, компетенция руководителя этого представительства, порядок прекращения деятельности представительства.

В части положения о представительстве на практике возникают ситуации, когда иностранная организация, не заключив договор аренды либо купли-продажи помещений, где будет располагаться представительство, не указывает в положении информацию о местонахождении представительства. В данном случае исполком обоснованно отказывает в выдаче разрешения на открытие представительства, так как представленное положение о представительстве не соответствует требованиям законодательства.

В этой связи рекомендуем иностранным организациям до начала процедуры получения разрешения на открытие представительства провести необходимые мероприятия по выбору местонахождения представительства, заключить договоры с арендодателями либо продавцами недвижимости.

3. Доверенность

Наряду с иными документами к заявлению о выдаче разрешения на открытие представительства иностранной организации прилагаются нотариально удостоверенные доверенности на руководителя представительства иностранной организации и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации (при наличии такого лица) <*>.

Самыми распространенными ошибками, влекущими отказ исполкома в выдаче разрешения на открытие представительства, являются:

— несоответствие между полномочиями руководителя представительства, указанными в его доверенности и в положении о представительстве;

— доверенность не удостоверена нотариально, отсутствует апостиль либо легализация.

При подготовке доверенностей на главу представительства, а также на доверенное лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства, необходимо особое внимание уделить полномочиям доверенных лиц. Нельзя допускать расхождений между полномочиями главы представительства в доверенности и положении о представительстве. Обязательно и нотариальное удостоверение доверенностей, а в том случае, если они выданы за рубежом, — проставление апостиля по нормам Гаагской конвенции 1961 г. (для документов, выдаваемых в государствах — участниках Гаагской конвенции 1961 г., легализация не требуется).

4. Несоответствие целей деятельности представительства целям, установленным законодательством

Представительства иностранных организаций на территории Республики Беларусь осуществляют от имени и по поручению представляемой им иностранной организации деятельность подготовительного и вспомогательного характера, в частности изучение рынков товаров и услуг, изучение возможностей для осуществления инвестиций и т.д. <*>.

При этом на практике возникают ситуации, когда в положении о представительстве в качестве целей деятельности представительства указываются цели, соответствующие целям деятельности самой иностранной организации, например, коммерческая деятельность и т.п. В данном случае несоответствие целей открытия представительства требованиям законодательства влечет отказ исполкома в выдаче разрешения на открытие представительства <*>.

5. Наличие действующего представительства

Возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств иностранная организация, приняв решение о прекращении деятельности представительства, но не завершив процедуру прекращения деятельности, решает вернуться на территорию Республики Беларусь и открыть новое представительство.

В данном случае обращение в исполком с заявлением об открытии нового представительства повлечет отказ ввиду наличия информации о выдаче иностранной организации разрешения на открытие представительства иностранной организации, процедура прекращения деятельности которого на дату представления документов не завершена <*>.

Справочно
Завершенной процедура прекращения деятельности представительства считается после предоставления исполкомом письменного подтверждения о завершении процедуры прекращения деятельности представительства иностранной организации в Республике Беларусь <*>.

Таким образом, соблюдая требования законодательства и не допуская ошибок, в частности, рассмотренных в настоящей статье, иностранная организация сможет получить разрешение на открытие представительства.

Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex