Для представления интересов в Республике Беларусь иностранные организации могут открывать на ее территории свои представительства <*>. Порядок их открытия строго регламентирован. Рассмотрим, какие документы и куда необходимо подать, чтобы представительство иностранной организации могло осуществлять деятельность в Республике Беларусь.

Как открыть представительство

Чтобы открыть свое представительство, иностранная организация должна получить разрешение. Решение о выдаче разрешения на открытие представительства принимают облисполкомы и Минский горисполком (далее — исполком) <*>.

Обратите внимание!
Иностранной организации не обязательно открывать представительство, если она в своих интересах командировала в Республику Беларусь представителей для ведения переговоров <*>.

Какие документы и куда необходимо подавать

Для открытия представительства нужно подать в исполком по месту его предполагаемого нахождения пакет документов, который включает <*>:

1. заявление установленной формы.

Заявление подается за подписью уполномоченного лица. Таким лицом в том числе могут быть:
— руководитель иностранной организации;
— руководитель представительства;
— иное лицо, уполномоченное на открытие представительства;

2. легализованную выписку из торгового регистра страны, в которой учреждена иностранная организация. Выписка должна быть датирована не позднее трех месяцев до дня ее подачи в исполком.

Вместо нее можно представить другое равнозначное подтверждение юридического статуса организации или органа управления того государства, в котором учреждена данная организация. Также могут быть представлены нотариально заверенные копии этих документов;

3. положение о представительстве.

Положение должно быть утверждено иностранной организацией, которая открывает представительство. В нем должны быть указаны сведения о представительстве:
— цель открытия;
— местонахождение;
— организационная структура;
— компетенция руководителя;
— порядок прекращения деятельности.

Обратите внимание!
Некоммерческие иностранные организации при подаче документов для открытия представительства должны утвердить и предоставить программу деятельности. В ней в соответствии с приоритетными направлениями деятельности организации должны быть указаны:
— комплекс мероприятий по решению конкретных задач, соответствующий целям открытия представительства;
— сроки и ресурсы для выполнения данного комплекса.

4. нотариально удостоверенные доверенности на:
— руководителя представительства иностранной организации;
— лицо, уполномоченное на открытие представительства (при наличии такого лица).

Доверенности могут не представляться, если руководитель иностранной организации является руководителем представительства или лицом, уполномоченным на открытие этого представительства. При условии, что сведения об этом содержатся в выписке из торгового реестра страны учреждения иностранной организации или ином представляемом документе <*>;

5. документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если госпошлина уплачена посредством ЕРИП, то представлять подтверждающий уплату документ не требуется <*>.

Справочная информация
Госпошлина уплачивается за каждый год действия разрешения на открытие представительства, что за 3 года составляет <*>:
— 195 БВ для коммерческих иностранных организаций;
— 60 БВ — для некоммерческих.

Если документы, представляемые в исполком, составлены на иностранном языке, то требуется их перевод на русский или белорусский язык. При этом необходимо <*>:
— нотариально засвидетельствовать верность перевода или подлинность подписи переводчика;
— легализовать (если иное не предусмотрено международными договорами) документы, которые были выданы или засвидетельствованы / заверены в иностранном государстве.

Когда будет принято решение о выдаче разрешения на открытие представительства

Представительство считается открытым и может осуществлять деятельность с даты принятия исполкомом решения о выдаче разрешения на его открытие. Такое решение исполком принимает в течение 30 дней с даты подачи документов. Данный срок может быть продлен до двух месяцев. Это возможно, если потребуется сделать запрос в другие госорганы и организации <*>.

Разрешение на открытие представительства действует в течение трех лет. После истечения данного срока оно может быть продлено на такой же период <*>.

Когда исполком может отказать в выдаче разрешения на открытие представительства

Предусмотрен ряд случаев, когда в выдаче разрешения на открытие представительства может быть отказано. Среди них <*>:

1) представление подложных (поддельных, недействительных) документов
и / или сведений;

2) наличие возражений одного или нескольких заинтересованных государственных
(их территориальных) органов;

3) наличие информации о том, что у иностранной организации уже имеется представительство, которое на момент подачи документов находится в процессе прекращения деятельности;

4) несоответствие целей открытия представительства тем, которые предусмотрены законодательством Республики Беларусь.

Какие действия нужно совершить после получения разрешения на открытие представительства

После открытия представительства иностранная организация должна стать на учет в госорганах и организациях. Также она должна открыть счет в банке <*>.

Постановка на учет в налоговом органе

Для того чтобы стать на учет, иностранная организация в течение 10 рабочих дней должна подать в налоговый орган по месту нахождения представительства следующие документы <*>:

1) заявление установленной формы;

2) разрешение на открытие представительства (оригинал и копия);

3) положение о представительстве (оригинал и копия);

4) доверенность на руководителя представительства (оригинал и копия);

5) выписка из торгового регистра страны места нахождения иностранной организации (оригинал и копия). Также может быть представлено другое эквивалентное доказательство юридического статуса иностранной организации. Такой документ должен быть выдан не позднее трех месяцев до дня представления документов для постановки на учет;

6) учредительные документы иностранной организации (копия).

Все представляемые документы, выданные в иностранном государстве, должны быть удостоверены компетентными органами иностранного государства и легализованы. Если представляемые документы составлены на иностранном языке, то их перевод (подпись переводчика) должен быть засвидетельствован нотариально или дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями.

Постановка на учет в органе ФСЗН

Для постановки на учет нужно подать в орган ФСЗН по месту нахождения представительства <*>:

1) заявление установленной формы;

2) устав (учредительный договор — для коммерческих организаций, действующих на основании учредительного договора) организации, создавшей представительство;

3) положение о представительстве;

4) разрешение на открытие представительства;

5) извещение о присвоении УНП.

Регистрация в качестве страхователя в БРУСП «Белгосстрах»

Для регистрации нужно в течение одного месяца со дня получения разрешения на открытие представительства представить в отделение Белгосстрах по месту нахождения представительства <*>:

1) заявление установленной формы;

2) копию разрешения на открытие представительства.

Открытие счета (счетов) в банке

Для деятельности представительства могут быть открыты текущие (расчетные) счета, счета по вкладам (депозитам), иные счета в белорусских рублях и иностранной
валюте <*>.

Для открытия определенного счета банки самостоятельно устанавливают перечень представляемых для этого документов. Среди них могут быть:

1) заявление на открытие счета;

2) нотариально заверенная копия учредительного документа иностранной организации (с заверенным переводом и легализованная в установленном порядке);

3) копия положения о представительстве;

4) копия разрешения на открытие представительства;

5) доверенность на руководителя представительства;

6) трудовой договор с бухгалтером;

7) копия извещения о постановке на учет в налоговом органе;

8) иные документы.

Представление информации в исполком

После постановки на учет в налоговом органе, ФСЗН, регистрации в БРУСП «Белгосстрах» представительство должно подать сведения об этом в исполком. Подаются сведения в письменном виде в течение одного месяца со дня получения разрешения на открытие представительства. Вместе с тем указывается информация о штатном расписании и контактная информация представительства <*>.