Напомним, что с 26.02.2018 вступил в силу Декрет N 7, подп. 3.11 п. 3 которого установлено, что субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь).

В целях реализации положений Декрета N 7 Правительством Республики Беларусь были проведены мероприятия по корректировке нормативных правовых актов, закрепляющих обязательное использование печати субъектами хозяйствования.

Так, постановлением N 396, которое вступило в силу с 07.06.2018, внесены изменения в следующие нормативные правовые акты:
— Правила N 837;
— Положение N 777;
— примерную форму контракта руководителя госоргана;
— примерную форму контракта с госслужащим;
— примерную форму контракта с временным управляющим;
— примерную форму контракта с антикризисным управляющим;
— примерный договор N 764.

Минтруда и иными республиканскими органами государственного управления также была проведена работа по определению единообразных подходов в части проставления печати нанимателя (юридического лица) на документах, связанных с трудовыми отношениями.

В целях реализации подп. 3.11 п. 3 Декрета N 7 приняты следующие постановления республиканских органов государственного управления, регулирующие трудовые отношения:
— постановление N 155;
— постановление N 87;
— постановление N 73/102;
— постановление N 40;
— постановление N 148;
— постановление N 175;
— постановление N 140;
— постановление N 116/119.

Исключено проставление печатей на трудовых договорах и контрактах

Постановлением N 396 внесены изменения в части исключения реквизита «М.П.» с 07.06.2018 из следующих примерных форм контрактов:
— примерной формы контракта руководителя госоргана;
— примерной формы контракта с госслужащим;
— примерной формы контракта с временным управляющим;
— примерной формы контракта с антикризисным управляющим.

Следует отметить, что постановлением N 21 внесены изменения в примерную форму трудового договора и примерную форму контракта с руководителем госорганизации в части исключения реквизита «М.П.». Постановление N 21 вступило в силу с 17 марта 2018 г.

В свою очередь, постановлением N 15/22 исключены реквизиты «М.П.» из приложений 1 и 2 к постановлению N 73/102, т.е. из примерных форм контрактов со спортсменом-инструктором национальной команды Республики Беларусь по виду спорта и с тренером национальной команды Республики Беларусь по виду спорта. Постановление N 15/22 вступило в силу с 21 марта 2018 г.

Таким образом, указанные постановления предусматривают исключение необходимости использования нанимателями печатей.

Изменен порядок проставления печатей на справках, выдаваемых нанимателями и работодателями

Постановлением N 32 внесены изменения и дополнения в приложение к постановлению N 148. С учетом новой редакции п. 7 приложения к постановлению N 148 справка о заработке заверяется подписью и печатью работодателя, организации, у которой находятся на хранении документы бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом справка о заработке может не заверяться печатью в случаях, если она выдается работодателем или организацией, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печать. Справка о заработке домашнего работника заверяется подписью работодателя и печатью местного исполнительного и распорядительного органа, зарегистрировавшего трудовой договор физического лица с работником.

Таким образом, с 16 апреля 2018 г. требования об оформлении данной справки приведены в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета N 7, согласно которому справка может не заверяться печатью юридического лица, если работодатель либо организация ее не используют.

Постановлением N 42 внесены изменения в постановление N 140, которым исключается требование о проставлении печати организации на следующих справках:
— о месте работы, службы и занимаемой должности;
— о периоде работы, службы;
— о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия;
— о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием;
— о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году;
— о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
— о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам;
— о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания);
— о размере пособия на детей и периоде его выплаты.

Проставление печати в обязательном порядке сохраняется на следующих справках:
— о размере пенсии;
— о неполучении пенсии;
— о размере (неполучении) пособия по уходу за инвалидом I группы либо лицом, достигшим 80-летнего возраста;
— о размере повременных платежей в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью физического лица, не связанного с исполнением им трудовых обязанностей, назначенных в связи с ликвидацией юридического лица или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, ответственных за вред, вследствие признания их экономически несостоятельными (банкротами);
— о размере ежемесячного денежного содержания;
— об уплате обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в установленные сроки и о доходах, с которых они исчислены, лицам, уплачивающим обязательные страховые взносы самостоятельно;
— о направлении на альтернативную службу.

Исключено проставление печати в трудовых книжках

Следует отметить, что Минтруда утверждает образец трудовой книжки и определяет порядок заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем, а также иные сведения, подлежащие внесению в трудовую книжку <*>.

Данные вопросы по ведению трудовых книжек также закреплены в подп. 7.1.11 п. 7 Положения N 1589.

В целях реализации норм Декрета N 7 в части отмены обязательного использования субъектами хозяйствования печатей Минтруда внесены соответствующие изменения в Инструкцию N 40 в части исключения из Инструкции N 40 норм, предусматривающих необходимость проставления печати нанимателя в трудовых книжках (вкладышах к ним), дубликатах трудовых книжек всеми нанимателями, в том числе являющимися индивидуальными предпринимателями либо физическими лицами.

Также из приложения к постановлению N 40, установившему образец трудовой книжки, исключен реквизит «М.П.».

Таким образом, печать нанимателя не проставляется в трудовой книжке:
— на первой странице (титульном листе);
— на внутренней стороне обложки, где указывается ссылка на документ, в соответствии с которым в трудовую книжку вносились изменения (дополнения) о Ф.И.О., дате рождения, образовании, профессии, специальности работника;
— при внесении записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта));
— при внесении пропущенной записи;
— при внесении записей о работе, награждениях и поощрениях при заполнении дубликата трудовой книжки.

Кроме того, печать не проставляется на расписке о получении трудовой книжки нанимателем, выдаваемой работнику, а также на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним при ее скреплении <*>.

Согласно нормам ранее действовавшей редакции Инструкции N 40 сведения и записи, вносимые нанимателями в трудовые книжки работников, заверялись подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя первая страница (титульный лист) заверялась печатью регистрирующего органа по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя. В настоящее время заверение печатью не требуется.

Постановлением N 34 из Инструкции N 40 исключены нормы, предусматривавшие необходимость проставления печати в трудовых книжках работников по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя (в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя), а также местным исполнительным и распорядительным органом, зарегистрировавшим трудовой договор (контракт) с домашним работником.

Следовательно, у индивидуального предпринимателя также отсутствует обязанность представлять трудовую книжку работника для проставления печати в регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Таким образом, с 04.04.2018 проставление печати нанимателя (представительства иностранной организации) в трудовых книжках (вкладышах к ним) работников и дубликатах трудовых книжек, а также в расписке в получении трудовой книжки и книге учета движения трудовых книжек не требуется.

Записи, вносимые в трудовую книжку, заверяются только подписью нанимателя или лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки). Проставление печати нанимателя в трудовых книжках (вкладышах к ним) будет противоречить нормам Инструкции N 40.

Постановлением N 34 уточнено лицо, которое заверяет сведения, вносимые в трудовую книжку работника. Так, первая страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя (лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем) <*>. Далее по тексту Инструкции N 40 вносятся соответствующие изменения в пункты, предусматривающие заверение подписью нанимателя либо лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки <*>.

Отметим, что наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

Следовательно, наниматели, являющиеся физическими лицами (индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, субъекты агроэкотуризма), проставляют собственную подпись.

В отношении же нанимателей — юридических лиц возникает потребность в определении уполномоченного должностного лица нанимателя, которым в большинстве случаев является руководитель организации либо в соответствии с абз. 7 ч. 1 ст. 1 ТК от имени нанимателя — юридического лица может выступать любое уполномоченное должностное лицо нанимателя. Как правило, такие полномочия предоставляются работнику организации на основании приказа нанимателя о возложении обязанностей по оформлению, выдаче, внесению и заверению внесенных записей в трудовой книжке работников организации. Данные полномочия также закрепляются в должностной инструкции соответствующего специалиста.

Пунктом 2 постановления N 34 закреплено переходное положение, которое предусматривает возможность использования после вступления в силу постановления N 34 имеющихся у нанимателей бланков трудовых книжек и вкладышей к ним до их полного использования. Следовательно, если у нанимателя имеются бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца, установленного в 2014 году, то менять их не нужно. Они являются действительными до их полного использования.

В остальном порядок заполнения, оформления трудовых книжек остался прежним.

Постановление N 34 вступило в силу с 04.04.2018.

Исключение печати на иных документах, используемых нанимателями в трудовых отношениях

Постановлением N 396 с 07.06.2018 отменен реквизит «М.П.» на примерном договоре N 764 и на документах на бумажных носителях, прилагаемых к документам персонифицированного учета, представляемым в электронном формате <*>.

Также отменено требование о скреплении печатью организации журнала предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих (форма установлена в приложении к Инструкции о проведении предсменного медосмотра). Указанные изменения внесены постановлением N 27/23, которое вступило в силу с 23.03.2018.

В соответствии с постановлением N 396 с 07.06.2018 изменен порядок заверения документов для выхода работника на пенсию. Так, согласно п. 5 Положения N 777 в новой редакции в документах, выдаваемых в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и других периодов, засчитываемых в стаж работы, должны быть указаны номер и дата выдачи, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, которому выдается документ, место работы, период работы, профессия (должность), период иной деятельности, сведения о других периодах, засчитываемых в стаж работы, основания их выдачи. Эти документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (архивного учреждения), за исключением организаций, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати.

Также следует отметить, что постановлением N 28, вступившим в силу с 23.03.2018, внесены изменения в п. 62 и приложение 2 Инструкции N 175 в части отмены скрепления печатью организации журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда, регистрации инструктажа по охране труда, регистрации целевого инструктажа по охране труда, а также проставления печати на удостоверении по охране труда.