Работник трудится в организации всего ничего, но по объективным семейным причинам просит трудовой отпуск авансом. Наниматель не против. Давайте разберемся, как в этом случае определить количество дней трудового отпуска, которые наниматель вправе предоставить работнику, и рассчитать отпускные.

Ситуация

У работника, который принят в организацию 17.11.2017, родился ребенок. По этой причине работник выразил желание пойти в трудовой отпуск с 25.04.2018. Права на полный отпуск (24 календарных дня) до истечения 6 месяцев работы он не имеет. В ЛНПА также такой возможности не предусмотрено. В то же время наниматель не возражает предоставить часть отпуска.

Организация применяет гибкие условия оплаты труда (без ЕТС и тарифной сетки). Работнику установлен тарифный оклад (при его формировании повышения различного рода не применяются):

— при трудоустройстве — 700 руб.;

— с 01.01.2018 — 800 руб. (в целом по организации повышения окладов в этот период не производилось).

Ежемесячно работнику начисляется премия за текущий месяц в размере 30% от начисленного оклада.

В марте он отработал 16 дней из 21 дня, предусмотренного графиком работы, поскольку находился в отпуске за свой счет по социально-бытовым причинам (5 дней). Заработок за этот месяц оказался ниже, чем в полностью отработанных месяцах.

Остальные дни по графику пятидневки с выходными в субботу и воскресенье он отработал полностью. Заработок работника составил:

Месяцы Начислено (руб.)
Оклад (руб.) Премия (руб.) Доплата за работу в выходной день Вознаграждение по итогам работы за год Премия к 23 февраля
Ноябрь 2017 333,33 100
Декабрь 2017 733,94 220,18 33,28 30
Январь 2018 800 240
Февраль 2018 800 240 30
Март 2018 609,52 182,86

Определяем количество дней трудового отпуска и его период

По общему правилу трудовой отпуск вновь принятому работнику предоставляется не ранее чем через 6 месяцев после трудоустройства. Если работник не относится к определенной категории лиц <*> (например, беременным или принятым на работу в порядке перевода), то раньше этого срока отпуск предоставляется только с согласия нанимателя. При этом отпуск дают пропорционально отработанным дням (если иное не предусмотрено ЛНПА), но не меньше 14 календарных дней <*>.

Чтобы рассчитать количество календарных дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени, определяем:

1) количество полных месяцев, отработанных с момента трудоустройства до дня начала отпуска. Отметим, в рабочий год, помимо прочего, включаются дни, когда работник находился в социальном отпуске без сохранения зарплаты (но не более 14 дней в течение рабочего года) <*>.

Сперва подсчитываем количество календарных дней, включаемых в рабочий год. Так, в нашем случае работник отработал 159 календарных дней (14 дней (ноябрь) + 31 день (декабрь) + 31 день (январь) + 28 дней (февраль) + 31 день (март) + 24 дня (апрель)). Далее переводим эти дни в месяцы: 159 дней / 29,7 дня = 5,35 мес. Дробную часть цифры (0,35) также переводим в дни. Она составит 10,4 дня (0,35 x 29,7 дня). Поскольку это меньше чем 15 дней, то число месяцев округляем в меньшую сторону и получаем 5 месяцев;

2) количество календарных дней отпуска, приходящихся на один месяц рабочего года: 24 дня / 12 мес. = 2 дня;

3) количество календарных дней отпуска, причитающихся работнику за отработанный период рабочего года <*>. Так, в нашем случае за период работы у нанимателя работнику причитается 10 дней отпуска (2 дня x 5 мес.).

Несмотря на то, что согласно расчету работник заработал 10 календарных дней трудового отпуска, предоставить ему следует законодательно предусмотренный минимум — 14 календарных дней <*>.

Отпуск работнику предоставляется с 25 апреля на 14 календарных дней. Определим, когда работник должен выйти на работу. Так, на период отпуска приходятся праздничный день 1 мая и государственный праздник 9 мая. Поскольку эти дни объявлены нерабочими, в число календарных дней трудового отпуска они не включаются (фактически продлевая дни отдыха) и не оплачиваются <*>. Значит, из отпуска работник выйдет 11 мая.

Отметим, что объявленный перенос рабочих дней с понедельника 30 апреля на субботу 28 апреля работника никак не затрагивает <*>.

Рассчитываем отпускные

За каждый календарный день трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок. Следовательно, отпускные рассчитываются исходя из среднедневного заработка и продолжительности отпуска <*>.

В свою очередь среднедневной заработок определяется исходя из периода, принимаемого в расчет отпускных, и заработка за этот период по формуле <*>:

где 29,7 дня — среднемесячное количество календарных дней.

Период, принимаемый для расчета отпускных работника, который трудится у нанимателя менее года, включает полные месяцы, отработанные им до ухода в отпуск. Полным считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 процентов <*>.

В нашем случае в периоде, принимаемом для исчисления отпускных, не учитывается ноябрь, поскольку работник трудоустроился с середины этого месяца и не отработал все рабочие дни по своему графику. Поэтому изначально в расчет принимаем четыре месяца: декабрь, январь, февраль и март. Далее из этого периода следует исключить март, поскольку в этом месяце работник освобождался от работы в соответствии с законодательством (находился в отпуске за свой счет по социально-бытовым причинам) и заработок в нем оказался ниже заработка полностью отработанных месяцев. Значит, в итоге в расчете отпускных остаются три месяца: декабрь, январь и февраль <*>.

Отпускные рассчитываем исходя из заработка этих месяцев. Так, в расчет включаем начисленные за отработанное время оклад, премию, доплату за работу в выходной день <*>.

Вознаграждение по итогам работы за прошлый год учитывается в заработке того месяца, в котором оно начислено. В нашем случае — в январе. При этом в расчет эта выплата включается пропорционально месяцам, оставшимся в расчете (3 месяца) по отношению к периоду, изначально принимаемому для исчисления отпускных (4 месяца) <*>.

Выплаты социального характера в расчете отпускных не учитываются. К таким выплатам относится в том числе премия к 23 февраля <*>.

В ситуации когда в периоде, принятом для исчисления отпускных, у данного работника повышался тарифный оклад, выплаты, участвующие в расчете отпускных и предшествующие такому повышению, необходимо осовременить (при этом не важно, повышались ли тарифные оклады в целом по организации или только у данного конкретного работника). То есть такие выплаты нужно умножить на поправочный коэффициент, отражающий рост тарифного оклада (без учета повышений, предусмотренных ЛНПА) работника на момент ухода в отпуск по сравнению с каждым месяцем периода <*>.

Учитывая вышеизложенное, произведем расчет отпускных для нашего случая:

Месяцы Сумма выплат, которые учитываются при расчете (руб.) Всего, руб. Поправочный коэффициент Сумма заработка, включаемая в расчет (руб.)
Оклад (руб.) Премия (руб.) Доплата за работу в выходной день Вознаграждение по итогам работы за год
Ноябрь 2017 Не учитывается в периоде, принимаемом для расчета отпускных
Декабрь 2017 733,94 220,18 33,28 22,50

(30 руб. / 4 мес. x 3 мес.)

 1009,90 1,14

(800 / 700)

 1151,29
Повышение тарифного оклада работника с 700 руб. до 800 руб.
Январь 2018 800 240 1040 1,000

(800 / 800)

 1040
Февраль 2018 800 240 1040 1040
Март 2018 Исключается из периода, принимаемого для расчета отпускных
Итого заработок, принимаемый для расчета отпускных 3231,29
Среднедневной заработок (3231,29 / 3 мес. / 29,7) 36,27

Таким образом, за 14 календарных дней отпуска работнику следует начислить 507,78 руб. (36,27 руб. x 14 дней).