Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 5 июля 2017 г.

Работник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением по желанию работника <1>. Рассмотрим, в каком порядке происходит увольнение в данном случае, какие особенности установлены для него законодательством в сравнении с общим порядком увольнения по указанному основанию, а также как оформляется предоставление отпуска с последующим увольнением.

Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением по желанию работника

По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Но это возможно только в случае, если увольнение происходит не за виновные действия <2>.

Обратите внимание! Виновные основания увольнения работника предусмотрены п. 4, 5, 7 – 9 ст. 42, п. 1, 1-2, 2, 3, 5-1, 6 ст. 47, п. 3 ч. 2 ст. 294 ТК, подп. 2.10 п. 2 Декрета от 26.07.1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», подп. 3.5 п. 3 Декрета от 15.12.2014 N 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»

При решении вопроса об удовлетворении заявления работника нанимателю необходимо определить, имеет ли работник право на трудовой отпуск.

Так, наниматель не вправе отказать работнику, в том числе не отработавшему период, за который предоставляется отпуск, в предоставлении трудового отпуска, если:

– предоставление отпуска предусмотрено графиком отпусков;

– работник и наниматель заранее договорились о переносе времени предоставления отпуска.

В ситуации, когда работник не отработал указанный период, наниматель может предоставить ему трудовой отпуск пропорционально отработанному времени. При этом следует соблюсти нормы, регулирующие порядок разделения трудового отпуска на части <3>.

Если же время отпуска еще не наступило, наниматель вправе как удовлетворить требование работника, так и отказать ему в предоставлении отпуска.

Увольнение по желанию работника относится к основаниям увольнения по инициативе работника. Расторжение бессрочного трудового договора по данному основанию не зависит от решения нанимателя. Он не вправе отказать работнику в прекращении трудовых отношений, если работник изъявил на это желание.

Следовательно, если у нанимателя нет законных оснований для отказа в предоставлении трудового отпуска, он обязан удовлетворить требование работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением по желанию работника.

Обратите внимание! При расторжении трудового договора по желанию работника он имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление <4>. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию работник вправе реализовать это право, т.е. отозвать свое заявление об увольнении, до дня начала отпуска <5>

Пример формулировки заявления об отзыве заявления об увольнении: «В соответствии с ч. 3 ст. 40 и ч. 3 ст. 178 Трудового кодекса Республики Беларусь отзываю заявление об увольнении по желанию работника от 15.05.2017»

Пример Продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня. 15.05.2017 он написал заявление о предоставлении ему отпуска с 29.05.2017 по 21.06.2017 с последующим увольнением по желанию работника. 01.06.2017 работник обратился к нанимателю, чтобы отозвать свое заявление об увольнении. Наниматель отказал ему, мотивировав это тем, что свое право на отзыв заявления работник мог использовать до дня начала отпуска, то есть до 29.05.2017

День увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнениемНо наниматель вправе отказать работнику, даже если последний отзывает свое заявление вовремя. Это происходит, когда на место работника приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством наниматель не вправе отказать в заключении трудового договора <6>.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска <7>.

Пример Продолжительность трудового отпуска работника – 34 календарных дня. 15.05.2017 он написал заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением по желанию работника. Законодательством установлен месячный срок для предупреждения нанимателя об увольнении по желанию работника <8>. По истечении указанного срока предупреждения работник вправе прекратить работу. При предоставлении отпуска с последующим увольнением по желанию работника применяются специальные правила определения дня увольнения <9>. Следовательно, в приведенной ситуации днем увольнения будет не день истечения месячного срока предупреждения, а последний день трудового отпуска

Окончательный расчет и выдача трудовой книжки

Как правило, у нанимателя зачастую возникают вопросы, в какой день при предоставлении отпуска с последующим увольнением он должен:

– выплатить причитающиеся работнику суммы;

– выдать ему трудовую книжку.

По общему правилу при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения <10>. Вместе с тем в случае, если в день увольнения работник не работал, а, например, находился в отпуске, соответствующие выплаты должны быть ему произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В настоящее время большинство организаций перечисляет причитающиеся работникам суммы на банковские счета работников. Поэтому с выплатами, которые необходимо произвести работнику в связи с его увольнением, вопрос не стоит столь остро, как с выдачей трудовой книжки.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний рабочий день) <11>.

В рассматриваемой ситуации:

– день увольнения – это последний день отпуска;

– последний рабочий день – это последний рабочий день перед днем начала отпуска.

В связи с этим специалисты-практики по-разному определяют день выдачи трудовой книжки работнику при предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.

Поскольку днем увольнения в рассматриваемом случае является последний день отпуска, то в трудовую книжку в качестве даты увольнения вносится дата последнего дня отпуска.

Выдать работнику трудовую книжку в данной ситуации наниматель, на наш взгляд, может и в последний рабочий день работника перед отпуском, и в день увольнения, т.е. последний день отпуска. При этом во втором случае нанимателю необходимо учесть следующее. Поскольку в день своего увольнения работник находится в отпуске и отсутствует на работе, наниматель должен в этот же день направить ему письменное извещение о необходимости явиться за трудовой книжкой. Однако сама книжка не высылается. Извещение направляется работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. В извещении наниматель может уведомить работника, что он вправе получить трудовую книжку по почте, если оформит письменное согласие на это <12>. Если наниматель направит извещение позже или не направит вообще, то нарушит законодательство <13>.

Алгоритм оформления

ШАГ 1. Обращение работника к нанимателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением по желанию работника.

Пример формулировки заявления: «Прошу предоставить мне трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней с 04.07.2017 с последующим увольнением по собственному желанию»

ШАГ 2. Издание приказов.

Предоставление трудового отпуска с последующим увольнением необходимо оформлять изданием двух самостоятельных распорядительных документов (далее – приказ).

Это связано со следующими требованиями делопроизводства:

– приказы об увольнении и о предоставлении трудовых отпусков относятся к приказам по личному составу с разными сроками хранения: первые хранятся 75 лет <14>, а вторые – 3 года <15>;

– приказы по личному составу с разными сроками хранения регистрируются отдельно <16>;

– приказы по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения <17>.

Таким образом, в данном случае наниматель издает приказы:

– о предоставлении трудового отпуска;

Пример формулировки приказа о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением: «ПРЕДОСТАВИТЬ: ЛОСЕВУ Феликсу Петровичу, юрисконсульту юридического отдела, трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней с 04.07.2017 по 28.07.2017 за рабочий год с 01.08.2016 по 31.07.2017 с последующим увольнением»

– об увольнении по желанию работника.

Пример формулировки приказа об увольнении: «УВОЛИТЬ: ЛОСЕВА Феликса Петровича, юрисконсульта юридического отдела, 28.07.2017, в последний день предоставленного ему отпуска, по желанию работника (ст. 40, 178 Трудового кодекса Республики Беларусь)»