Законодательством о труде предусмотрена обязанность нанимателя предоставлять отдельным категориям работников кратковременный отпуск без сохранения зарплаты (далее — отпуск за свой счет) <*>. Разбираемся, что это за работники, сколько дней отпуска за свой счет им положено, что следует знать об условиях предоставления такого отпуска, в каком порядке он предоставляется и какие документы при этом оформляются.

Работники, которым положен отпуск за свой счет

Категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет, перечислены в п. 1 — 4 ч. 1 ст. 189 ТК и представлены на схеме 1.

Схема 1. Категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет

Помимо этого, в случаях, предусмотренных законодательством, наниматель должен предоставить отпуск за свой счет и иным работникам <*>.

Пример 1

Право на отпуск за свой счет имеют граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, инвалиды вследствие катастрофы на ЧАЭС <*>.

Пример 2

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы, наниматель по просьбе работника-совместителя предоставляет ему отпуск за свой счет соответствующей продолжительности <*>.

Кроме того, иным работникам наниматель должен предоставить отпуск за свой счет в случаях, предусмотренных колдоговором, соглашением <*>. Из этого следует, что наниматель вправе закрепить, в частности, в колдоговоре определенные условия, возникновение которых обяжет его предоставить отпуск за свой счет иным категориям работников, не перечисленным выше.

Пример 3

В колдоговоре, действующем у нанимателя, установлено, что наниматель предоставляет отпуск за свой счет по просьбе работника — мужчины, воспитывающего двух и более детей в возрасте до 10 лет.

На заметку
Наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты по желанию отца (отчима) при рождении ребенка и воспитании его в семье. Этот отпуск предоставляется в порядке, предусмотренном ст. 186 ТК.

Продолжительность отпуска за свой счет

Не может быть более 14 календарных дней в течение календарного года <*>. В случаях, предусмотренных законодательными актами, отдельным категориям работников наниматель должен предоставить отпуск за свой счет иной (большей) продолжительности <*>. Самостоятельно устанавливать большую продолжительность отпуска за свой счет наниматель не вправе.

Пример 4

Работница усыновила 4-летнего мальчика-сироту, постоянно проживающего в Беларуси. Она имеет право на отпуск за свой счет продолжительностью до 90 календарных дней в течение 6 месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении <*>.

На наш взгляд, к числу случаев, когда наниматель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет иной продолжительности, можно отнести ситуацию с совместителем, у которого трудовой отпуск по основной работе превышает трудовой отпуск по работе по совместительству. Так, наниматель по просьбе работающего у него по совместительству работника должен предоставить ему отпуск за свой счет необходимой продолжительности <*>.

Пример 5

По основному месту работы работник имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 42 календарных дня, а по работе по совместительству — 25 календарных дней. Работник обратился к нанимателю, у которого работает по совместительству, с просьбой предоставить ему трудовой отпуск одновременно с трудовым отпуском по основному месту работы, а также отпуск за свой счет продолжительностью 17 календарных дней. Отказать ему наниматель не вправе.

В связи с тем что законодательством не установлено никаких запретов, наниматель может предоставить работнику отпуск за свой счет полностью (все 14 календарных дней одновременно) или по частям (т.е., к примеру, 10 календарных дней в мае, а 4 — в августе).

Условия предоставления отпуска за свой счет

Можно отметить следующие условия предоставления отпуска за свой счет:

1) предоставляется, как и любой социальный отпуск, сверх трудового отпуска <*>. То есть работник, которому положен отпуск за свой счет, имеет право и на него, и на трудовой отпуск установленной в его трудовом договоре (контракте) продолжительности;

2) предоставляется в течение календарного, а не рабочего года <*>. Как мы знаем, календарный год начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря. Рабочий же год исчисляется для каждого работника со дня приема на работу <*>;

3) предоставляется за тот календарный год, в котором работник имеет на него право. Если в текущем календарном году работник не использовал свое право на отпуск за свой счет, то на следующий рабочий год этот отпуск не переносится. Денежная компенсация, в том числе при увольнении, за него не выплачивается <*>.

Пример 6

Работница имеет двух детей в возрасте до 14 лет. В 2019 году ее детям было 8 и 10 лет, в 2020 — 9 и 11 лет соответственно. Таким образом, и в 2019, и в 2020 году работница имеет право на отпуск за свой счет <*>. В 2019 году она его не брала. На 2020 год отпуск, на который работница имела право в 2019 году, не переносится. Иными словами, отпуск за свой счет за 2019 год “сгорает”. В 2020 году работница сможет использовать только отпуск за 2020 год;

4) предоставляется наряду с иными видами отпусков без сохранения зарплаты, предусмотренными законодательством. Например, с кратковременным отпуском по семейно-бытовым причинам.

Пример 7

Работница имеет двух детей в возрасте до 14 лет. В мае воспользовалась своим правом на отпуск за свой счет и полностью его использовала (все 14 календарных дней) <*>. Требовать у нанимателя предоставить ей еще один отпуск за свой счет в этом же календарном году, но уже в связи с осуществлением ухода за больным членом семьи в соответствии с медсправкой о состоянии здоровья она, на наш взгляд, не вправе <*>. В этом случае она может обратиться к нанимателю с просьбой предоставить ей кратковременный отпуск без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам <*>;

5) работнику, относящемуся к категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет, для получения такого отпуска достаточно изъявить свое желание на это <*>. Согласие нанимателя не требуется. Отказать в предоставлении отпуска за свой счет работнику, имеющему основания для его получения, наниматель не вправе.

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Схема 2. Порядок предоставления отпуска за свой счет

Пояснения к порядку

Желание использовать отпуск за свой счет работник оформляет письменным заявлением. К нему прилагаются документы, свидетельствующие о том, что работник относится к категории работников, которым положен такой отпуск. Например, медсправка о состоянии здоровья больного члена семьи, за которым работник осуществляет уход.

Вместе с тем, если в распоряжении нанимателя есть необходимые сведения и документы, представлять их еще раз вместе с заявлением, на наш взгляд, не нужно. К примеру, у нанимателя есть копии свидетельств о рождении детей работницы, обратившейся за предоставлением отпуска за свой счет. В этом случае он может самостоятельно убедиться, сколько детей у работницы, какого они возраста и имеет ли она право на такой отпуск.

Получив соответствующее заявление работника, наниматель устанавливает наличие оснований для предоставления отпуска за свой счет. Затем оформляет на заявлении резолюцию — письменное указание о порядке исполнения заявления (см. рисунок) <*>. Так, если основания для получения отпуска за свой счет у работника есть, то резолюция будет положительная. И наоборот.

Рисунок. Пример оформления резолюции

Обратите внимание!
Законодательством предусмотрено, что отпуск за свой счет предоставляется в период, согласованный работником и нанимателем <*>. На практике может возникнуть ситуация, когда нанимателя не устраивают срок (период) и (или) продолжительность отпуска, указанные работником в заявлении. И он может предложить работнику перенести отпуск или, например, сократить его. Однако для этого, полагаем, у нанимателя должны быть довольно серьезные причины. В зависимости от сложившейся у него ситуации работник может согласиться с предложением нанимателя и использовать отпуск в предложенное нанимателем время или предложенной им продолжительности. А может и не согласиться. Так, если работник откажет нанимателю, то последнему, на наш взгляд, придется уступить работнику и предоставить отпуск в те сроки и той продолжительности, которые содержатся в его заявлении.

На основании заявления с резолюцией издается приказ (распоряжение, решение) или оформляется записка об отпуске (далее — приказ) <*>. С приказом работник ознакомляется под подпись.

На заметку
Отпуск за свой счет — социальный отпуск <*>. Приказ о предоставлении социального отпуска, а следовательно, и приказ о предоставлении отпуска за свой счет относится к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет. Его регистрационный номер дополняется литерой “к” <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex