Социальный отпуск <1> без сохранения заработной платы (далее — отпуск за свой счет) может быть предоставлен работнику как по инициативе нанимателя <2>, так и по инициативе работника <3>. Вместе с тем обязанность нанимателя предоставить такой отпуск тоже существует. Рассмотрим, кому, какой продолжительности, в какое время и в каком порядке наниматель должен предоставить отпуск за свой счет.

Кому?

Законодательством о труде определены категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет <4>:

— женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет;

— женщины, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

— Герои Беларуси, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

— ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территории других государств;

— работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

— инвалиды, работающие на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц.

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Законодательством, коллективным договором, соглашением могут быть установлены случаи, когда наниматель должен предоставить отпуск за свой счет иным работникам, не перечисленным выше <5>. Например <6>:

— работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;

— инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС.

Этот вид отпуска за свой счет наниматель также обязан предоставить работнику-совместителю, если продолжительность его трудового отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы <7>.

Чтобы отпуск был предоставлен, всем указанным выше работникам достаточно изъявить нанимателю свое желание на это.

Какой продолжительности?

Длительность отпуска за свой счет, который наниматель обязан предоставить работнику, не может быть более 14 календарных дней <8>.

Вместе с тем отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных законодательными актами (Конституцией Республики Беларусь, декретами, указами Главы государства и законами Республики Беларусь <9>), наниматель предоставляет отпуск за свой счет иной продолжительности <10>.

Полагаем, одним из таких случаев является обязанность нанимателя предоставить отпуск за свой счет работающему у него по совместительству работнику по просьбе последнего, если его трудовой отпуск по основной работе превышает отпуск по работе по совместительству <11>.

Пример

По основному месту работы работник имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 56 календарных дней. А по работе по совместительству — 24 календарных дня. Работник обратился по месту работы на условиях совместительства к нанимателю с просьбой предоставить ему отпуск за свой счет продолжительностью 32 календарных дня. Наниматель не вправе ему отказать

Обратите внимание!

Наниматель не может самостоятельно устанавливать большую продолжительность такого отпуска за свой счет

Когда?

Рассматриваемый вид отпуска за свой счет предоставляется в течение календарного года. Период его предоставления согласовывают работник и наниматель <12>.

На наш взгляд, 14 календарных дней этого отпуска можно предоставить в течение календарного года:

— одновременно;

— по частям. Например, 2 календарных дня в апреле, 4 — в мае, 8 — в ноябре. Каких-либо запретов на этот счет законодательство не содержит.

Как?

Для того чтобы наниматель предоставил работнику отпуск за свой счет, последний должен подать ему заявление в письменной форме. В заявлении следует указать период, в который работнику необходим отпуск, количество его календарных дней, а также причину обращения за предоставлением такого вида отпуска.

Работники, претендующие на предоставление отпуска за свой счет, который наниматель обязан предоставить работнику, представляют документы, свидетельствующие о том, что они относятся к категориям работников, которым наниматель обязан предоставить этот отпуск. Если у нанимателя есть такие документы, в их представлении нет необходимости.

К примеру, наличие и возраст детей подтверждаются свидетельствами о рождении детей. Инвалидность ребенка — заключением медико-реабилитационной экспертной комиссии <13>.

Такие документы можно представить нанимателю заранее. Некоторые из них, например медицинскую справку о состоянии здоровья больного члена семьи, за которым осуществляет уход работник, можно приложить к заявлению.

Пример формулировки заявления:

«Прошу предоставить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 03.04.2017 по 07.04.2017 включительно для ухода за больным членом семьи (матерью).

Приложение: медицинская справка о состоянии здоровья Петровой Н.Ю. от 27.03.2017″

Наниматель, получив соответствующее заявление работника, устанавливает наличие оснований для предоставления отпуска за свой счет. Затем он издает приказ (записку <14>) об отпуске. В приказе (записке) следует указать:

— период отпуска;

— количество его календарных дней;

— ссылку на норму, дающую работнику право на такой отпуск.

Пример формулировки приказа:

«ПРЕДОСТАВИТЬ

ПЕТРОВУ Алексею Леонидовичу, юрисконсульту, кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 03.04.2017 по 07.04.2017 включительно для ухода за больным членом семьи (матерью) в соответствии со ст. 189 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Медицинская справка о состоянии здоровья Петровой Н.Ю. от 27.03.2017.
‍­                     ‍2. Заявление Петрова А.Л. от 30.03.2017″

Затем работника следует ознакомить с приказом (запиской) под подпись.