Вопрос: Работница организации уходит в трудовой отпуск на следующий день после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу за ребенком). Какой период принимается для расчета отпускных?

Ответ: Если в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска, работница не имела заработка в связи с отпуском по уходу за ребенком, период 12 месяцев сдвигают до тех пор, пока в нем не будет хотя бы один или более месяцев, в которых работница работала и получала зарплату.

Обоснование: В общем случае отпускные рассчитывают исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска (далее — расчетный период) <1>.

Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты (находились в отпуске по уходу за ребенком и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду <2>.

Трудовой отпуск может предоставляться сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, то есть без выхода работницы на работу. В таком случае весь расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска) работница освобождалась от работы и не получала зарплату. Тогда расчетный период сдвигают до тех пор, пока в нем не будет хотя бы один или более месяцев, в которых работница работала и получала зарплату.

Сумму пособий по беременности и родам в расчет отпускных не включают <3>. Поэтому месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам, из расчетного периода также исключают.

Месяц, часть которого работница работала, а часть была в отпуске по беременности и родам, исключается из расчета, если заработок (без учета пособия) окажется ниже заработка полных месяцев <4>.

Среднедневной заработок для расчета отпускных определяют путем деления суммы зарплаты, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих месяцев и на 29,7 <5>.

Пример
Работница уходит в трудовой отпуск с 10.10.2017. С 05.12.2014 по 09.10.2017 она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в период с 01.08.2014 по 04.12.2014 — в отпуске по беременности и родам.
В данном случае месяцу начала трудового отпуска работницы предшествует период с 01.10.2016 по 30.09.2017 (12 календарных месяцев). В нем работница была освобождена от работы и не получала зарплату, поэтому этот период сдвигается несколько раз, а именно первый раз — с 01.10.2015 по 30.09.2016, второй раз — с 01.10.2014 по 30.09.2015. В периоде с 01.10.2013 по 30.09.2014 у работницы имеется заработок. Из указанного периода исключают два месяца: август и сентябрь, поскольку в них работница получала не зарплату, а пособие по беременности и родам. Значит, отпускные рассчитывают исходя из заработка за 10 оставшихся месяцев периода с 01.10.2013 по 31.07.2014. Среднедневной заработок определяют путем деления суммы зарплаты за этот период на числа 10 и 29,7.