Рассмотрим на примере, как начисляются, уплачиваются и отражаются в отчетности страховые взносы с сумм переходящих отпускных.

Страховые взносы в ФСЗН

Когда следует начислить. Отпускные являются объектом для исчисления взносов в ФСЗН <*>. В то же время в отношении переходящих отпускных момент возникновения этого объекта неочевиден. Особого порядка начисления взносов на отпускные, приходящиеся на смежные месяцы, в законодательстве не прописано <*>.

Во внимание принимается то, что:

— объектом для начисления этих взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу работающих граждан <*>. Исходя из этой нормы напрашивается вывод, что взносы начисляются в месяце ухода работника в отпуск единовременно на все начисленные отпускные, но за каждый месяц отпуска в отдельности (для учета ограничения пятикратной величины средней заработной платы работников в республике);

— взносы уплачиваются в общем случае не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц <*>. Следуя этому утверждению, представляется, что начислять взносы допустимо в каждом месяце, на который приходится отпуск, на соответствующую часть отпускных раздельно. В этом случае по разъяснениям специалистов Фонда срок уплаты взносов для каждой из частей переходящих отпускных будет разный.

Таким образом, на практике применяются оба варианта начисления взносов на переходящие отпускные. Далее рассмотрим подробнее применение этих вариантов на примере условной ситуации.

Ситуация

Работнику в июле начислены отпускные в сумме 780 руб., в том числе за календарные дни июля — 286 руб., августа — 494 руб.

Срок выплаты зарплаты — 12-е число следующего месяца. Взносы в ФСЗН организация уплачивает ежемесячно.

При единовременном порядке взносы на общую сумму отпускных начисляются в июле в сумме 273 руб. ((286 руб. x 35%) + (494 руб. x 35%)). То есть путем составления нескольких проводок данная сумма будет отражена в июле по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

При раздельном порядке начисления по кредиту счета 69 отражаются взносы: в июле в сумме 100,10 руб. (286 руб. x 35%), в августе — 172,90 руб. (494 руб. x 35%).

В какой срок уплатить. Как указано выше, законодательством установлен срок окончательного расчета по взносам за отчетный месяц (квартал). Для каждого из рассматриваемых вариантов начисления взносов сроки и суммы перечисляемых взносов с переходящих отпускных будут отличаться.

Так, при единовременном начислении взносов с обеих частей отпускных (за июль и август) необходимо уплатить взносы по сроку 12 августа в сумме 273 руб. Если предположить, что рассматриваемая хозяйственная операция является единственной по счету 69, то именно эта итоговая сумма значится по кредиту.

При раздельном начислении взносов по сроку 12 августа исходя из сведений счета 69 уплачиваются только взносы, начисленные в июле в сумме 100,10 руб. Взносы, начисленные в августе в сумме 172,90 руб., уплачиваются по сроку 12 сентября.

Как видим, второй вариант начисления взносов предоставляет организации определенные преференции, поскольку позволяет уплатить взносы поэтапно частями, а не единовременно всю сумму.

При получении средств на выплату отпускных организация может уплатить взносы раньше установленного срока либо представить в банк справку о том, что обязательства по указанным платежам отсутствуют, исполнены или срок их исполнения не наступил. При этом окончательный расчет должен быть произведен не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц <*>.

Как заполнить отчетность. Правила отражения переходящих отпускных в отчете 4-фонд и форме ПУ-3 не совпадают. Так, в отчете 4-фонд отпускные учитывают в составе показателей периода, в котором на них были начислены взносы, а в форме ПУ-3 — в составе показателей месяца, за который они начислены <*>.

Покажем в таблице, в чем заключаются отличия отражения переходящих отпускных в формах ПУ-3 и отчете 4-фонд в зависимости от применяемого порядка начисления взносов, на примере нашего случая.

Таблица 1

Порядок начисления взносов в ФСЗН на суммы переходящих отпускных	Форма ПУ-3, в составе показателей		Отчет 4-фонд за январь — сентябрь, в составе показателей
	июля	августа	июля	августа
Единовременно на всю сумму	отпускные — 286 руб., взносы — 100,10 руб.	отпускные — 494 руб., взносы — 172,90 руб.	отпускные — 780 руб., взносы — 273 руб.	—
Отдельно на соответствующую часть			отпускные — 286 руб., взносы — 100,10 руб.	отпускные — 494 руб., взносы — 172,90 руб.

Как видим, если организация начисляет взносы единовременно, то возникает закономерное несоответствие данных форм ПУ-3 и отчета 4-фонд. При переходящих отпускных в рамках месяцев (кварталов) одного года такое расхождение ни на что не повлияет. В то же время если переходящий отпуск предоставляется на рубеже года, то итоговые данные форм ПУ-3 и отчета 4-фонд будут отличаться. Такое расхождение отражается в пояснительной записке к формам ПУ-3 <*>.

При раздельном порядке начисления взносов данные форм ПУ-3 и отчета 4-фонд будут совпадать в любом случае.

Страховые взносы в Белгосстрах

Когда начислить взносы в Белгосстрах. Указанные взносы на суммы переходящих отпускных начисляются в месяце, на который приходится соответствующая часть отпускных <*>. То есть в нашей ситуации в июле будут начислены взносы в сумме 1,72 руб. <*>, в августе — 2,96 руб. (494 руб. x 0,6% (условно)).

В какой срок уплатить. Срок уплаты взносов в Белгосстрах установлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты, на которые начисляются взносы <*>. Поскольку в рассматриваемом случае отпускные не выходят за рамки третьего квартала, то взносы с июльской (1,72 руб.) и августовской (2,96 руб.) частей отпускных следует уплатить по сроку не позднее 25 октября.

Как заполнить отчетность. В форме отчета в Белгосстрах суммы переходящих отпускных отражаются в составе показателей квартала, за который они начислены <*>. Соответственно в нашей ситуации в составе показателей III квартала отчета отражаются отпускные в сумме 780 руб. и взносы в сумме 4,68 руб. (1,72 руб. + 2,96 руб.).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex