Вопрос: Листок нетрудоспособности выдан работнику на период с 20 по 30 июня. Работник представил его нанимателю 4 июля. Можно ли пособие по временной нетрудоспособности, назначенное по данному больничному, отразить в бухучете в июне?

Ответ: Пособие по временной нетрудоспособности отражается в бухучете в июле, т.е. в месяце совершения хозяйственной операции — начисления пособия.

Обоснование: Один из принципов, на которых основываются бухучет и отчетность, — принцип начисления. Принцип начисления означает, что хозяйственные операции отражаются в бухучете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п. 4 ст. 3 Закона N 57-З).

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются в течение 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, — в течение 1 месяца (ч. 1 п. 36 Положения N 569).

Днем обращения за пособиями является день представления листков нетрудоспособности, выданных и оформленных в порядке, установленном законодательством (ч. 2 п. 36 Положения N 569).

Даты представления работником листка нетрудоспособности и назначения на его основании пособия по временной нетрудоспособности указываются на оборотной стороне этого листка нетрудоспособности в позиции «Даты обращения за пособием и назначения пособия» (абз. 2 ч. 1 п. 55 Инструкции N 1/1).

В рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности представлен 4 июля. Пособие не может быть назначено в июне, т.е. ранее даты обращения за ним. Поскольку пособие назначается в июле (полагаем, что не требуется дополнительных сведений и пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения), в бухучете оно отражается в июле.

Отметим, что в целях исчисления подоходного налога пособия по временной нетрудоспособности, начисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы, включаются в доходы месяца, за который они начислены (абз. 2 п. 4 ст. 213 НК). В данном случае в июле начислено пособие за июнь, поэтому оно включается в доходы июня.

В форме ПУ-3 суммы таких пособий также отражаются в месяце, за который они начислены (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ). Поскольку пособие начислено за июнь, его сумма отражается в форме ПУ-3 по строке «Июнь».

В отчете 4-фонд пособия по временной нетрудоспособности отражаются в составе показателей месяца, в котором они начислены согласно документам бухучета (п. 3 и 25 Указаний N 85). В данной ситуации пособие начислено в июле, поэтому оно включается в отчет 4-фонд за период январь — сентябрь в составе показателей за июль.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex