Вот уже многие годы персональные компьютеры (ПК, ПЭВМ) являются неизменными помощниками в работе, позволяющими увеличить производительность и облегчить труд работников, в том числе бюджетных организаций.

В состав компьютера может входить монитор, системный блок, мышь, клавиатура и другие комплектующие (подстрочное примечание 83 к приложению к постановлению N 161).

Каждая из названных составляющих призвана выполнять свои функции в составе персонального компьютера. Следовательно, в бухучете эти отдельные устройства компьютера следует приходовать не по отдельности, а как один объект учета.

Применение данного подхода несложно реализовать, если организация закупает персональный компьютер в полной комплектации и в накладной покупка отражена одной строкой.

В этом случае, если стоимость компьютера превышает лимит, установленный учетной политикой организации, то данный объект учитывается в составе основных средств (ОС) на субсчете 013 «Машины и оборудование». Компьютер стоимостью до 30 базовых величин может относиться бюджетной организацией к отдельным предметам в составе оборотных средств (ч. 1 и 2 п. 4, ч. 6 п. 11 Инструкции N 60).

Вместе с тем может возникнуть ситуация, когда бюджетная организация приобретает ПК не в полном комплекте, а по частям. В этом случае порядок учета отдельных комплектующих зависит от того, для каких целей они приобретаются.

В данном материале рассмотрим рекомендуемый порядок отражения в бухучете приобретение отдельных частей для компьютеров, учитываемых в составе ОС.

2. Комплектующие приобретаются для ремонта или модернизации старых компьютеров

Бывают случаи, когда для продления срока эксплуатации компьютерной техники требуется замена его частей, вышедших из строя.

Если в результате замены технические параметры ОС остаются неизменными, и новых качеств оно не приобретает, — это будет является ремонтом.

По общему правилу затраты, направленные на проведение ремонта всех видов, не изменяют первоначальную (переоцененную) стоимость ОС. Они признаются расходами в том отчетном периоде, в котором были произведены (ч. 2 п. 18 Инструкции N 60).

Компьютерные комплектующие, приобретенные для замены вышедших из строя, рекомендуем учитывать в составе материальных запасов на субсчете 069 «Запасные части» (ч. 23 раздела «Счет 06» Методических указаний от 11.12.1997 N 59).

При использовании запчастей на ремонт ОС их стоимость с кредита данного субсчета подлежит списанию в дебет расходных (затратных) субсчетов.

 Пример 1

Бюджетная организация приобрела отдельные компьютерные комплектующие для ремонта старых компьютеров.

В бухучете хозяйственные операции по использованию запчастей на ремонт ОС отражаются следующими записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Приобретены компьютерные комплектующие, предназначенные для ремонта старых компьютеров 069 <*> 178
Использованы запчасти на ремонт компьютера (расходы запланированы по бюджетной смете) 200, 202 069
Использованы запчасти на ремонт ПК (расходы запланированы по внебюджетной смете) 211 (080, 082) 069
Использованы запчасти на ремонт (расходы производятся за счет сумм превышения внебюджетных доходов над расходами) 411 069
———————————

<*> В этом и последующих примерах отражение в учете сумм «входного» НДС при приобретении комплектующих за счет средств внебюджета не рассматривается.

О том, как отразить в учете комплектующие, приобретенные для модернизации морально устаревших компьютеров, а также для сборки новых ПК, читайте в ilex.