В ситуации когда пособие по больничному за декабрь отчетного года либо переходящему с декабря на январь начислено в январе, вся сумма пособия включается в отчет 4-фонд в следующем году. При заполнении форм ПУ-3 пособие (часть пособия) за декабрь отражается в декабре отчетного года и в строке 9 пояснительной записки.

Показатель графы 6 данной строки определяется так: гр. 6 = гр. 5 — (гр. 3 + гр. 4) <*>.

Суммы, отраженные в строке 9 пояснительной записки за отчетный год, в следующем году отражаются в сроке 4 пояснительной записки.

Пример. Отражение в пояснительной записке к формам ПУ-3 за отчетный год пособия по больничному за декабрь, начисленного в январе следующего года

Пособие по больничному, который был выдан работнику на период с 26.12.2019 по 10.01.2020, начислено в январе 2020 г. Пособие составило 295,16 руб., в том числе за декабрь — 104,16 руб.

Часть пособия, начисленная за декабрь 2019 г. (104,16 руб.), учитывается при заполнении форм ПУ-3 за 2019 год, но не попадает в отчет 4-фонд за 2019 год. Вся сумма пособия (295,16 руб.) будет включена в отчет 4-фонд за I квартал 2020 года.

Часть пособия за декабрь отражается в графе 3 строки 9 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2019 год следующим образом:

	Начислено, рублей				Уплачено страховых взносов, рублей
	выплат, на которые начисляются страховые взносы	пособий по временной нетрудоспо-собности	расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3	страховых взносов
1	2	3	4	5	6
9. Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»; «-«)	0,00	104,16	0,00	0,00	-104,16 <*>
——————————— <*> Расчет: 0,00 — (104,16 + 0,00) = -104,16. В пояснительной записке к формам ПУ-3 за 2020 г. данная сумма пособия будет указана в строке 4.

К моменту представления формы ПУ-3 за отчетный год пособие по временной нетрудоспособности, приходящееся на декабрь, может быть еще не начислено. В такой ситуации форма ПУ-3 подается без отражения в ней такого пособия. После того, как пособие за декабрь будет начислено, еще раз подается форма ПУ-3 (тип формы — исходная) за данный год, а вместе с ней пояснительная записка. В форме ПУ-3 отражаются все сведения за отчетный год с учетом начисленного пособия, а в пояснительной записке сумма пособия, приходящаяся на декабрь, отражается в строке 9.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex