Вопрос: Организация исполняет договор на управленческие услуги. В договоре указано ежемесячное выставление актов. Акты выставляются ежемесячно, но заказчик их не подписывает. В каком периоде следует отразить доходы: на дату подписания или ежемесячно?

Ответ: Организации рекомендуется предусмотреть в договоре условие о единоличном составлении акта оказанных услуг, так как ни один из предложенных вариантов ответа не будет адекватно соответствовать законодательно установленному порядку учета.

Обоснование: Рассмотрим последовательно законодательно установленный порядок ведения бухгалтерского учета.

Оказываемая услуга по управлению является хозяйственной операцией. Хозяйственная операция отражается в бухучете на основании первичного учетного документа, например акта. ПУД составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее совершения (абз. 13, 24 ст. 1, п. 1, 5 ст. 10 Закона N 57-З).

Примечание
Своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы (п. 8 ст. 10 Закона N 57-З).

Дата совершения отдельных хозяйственных операций определяется с учетом норм Постановления N 55. В частности, управленческие услуги заказчик использует по мере их оказания исполнителем. Поэтому в рассматриваемой ситуации датой совершения хозяйственной операции, а также датой составления акта будет являться последний календарный день месяца. При этом подпись заказчика в акте является обязательным реквизитом, а указание даты ее проставления не требуется (подп. 1.1.1 Постановления N 55, п. 2 ст. 10 Закона N 57-З).

В части отражения в учете доходов отметим совокупность необходимых условий для признания в бухгалтерском учете выручки (п. 18 Инструкции N 102):

сумма выручки может быть определена;

организацией предполагается получение экономических выгод в результате совершения хозяйственной операции;

степень готовности или завершенность услуги на отчетную дату может быть определена;

расходы, которые произведены при оказании услуги, и расходы, необходимые для завершения услуги, могут быть определены.

Следовательно, можно резюмировать, правильному порядку ведения бухгалтерского учета соответствует составление акта оказанных управленческих услуг на последний календарный день месяца и отражение в учете выручки на эту же дату, так как все условия для ее признания в этот момент выполняются в полном объеме.

Примечание
Датой отражения в налоговом учете выручки от оказания услуг признается дата ее признания в бухгалтерском учете (п. 8 ст. 168 НК).

Из контекста вопроса следует, что исполнитель соблюдает установленный порядок составления ПУД, однако стороны, очевидно, не обеспечивают его своевременную передачу исполнителю для отражения в бухгалтерском учете.

Такое положение вещей является причиной появления ошибки у исполнителя, когда несвоевременная передача акта в бухгалтерию влечет неотражение хозяйственной операции. Ошибка затем подлежит соответствующему исправлению (абз. 4 п. 2, абз. 7 ч. 1 п. 8, п. 9 НСБУ N 80).

Ежемесячное отражение хозяйственной операции в отсутствие акта кажется менее трудоемким решением для бухгалтера и поэтому целесообразным, однако абсолютно не исключает нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета и может в отдельных случаях ставить под вопрос достоверность учетных оценок.

Для решения поднятой проблемы в законодательстве содержится адекватное решение: первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случае оказания услуг по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих оказание услуг, единолично (п. 6 ст. 10 Закона N 57-З; абз. 2 п. 1, подп. 1-1 Постановления N 13).

Таким образом, в целях урегулирования сложившейся ситуации организации можно порекомендовать воспользоваться возможностью составления акта единолично после внесения соответствующих изменений в договор с заказчиком.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex