Алексей Сергеевич Сахвон,
юрист, специалист по организации закупок

Вопрос: К моменту заседания комиссии по госзакупкам отсутствует ее секретарь. Может ли председатель комиссии в устном порядке назначить секретаря из имеющихся членов комиссии для проведения заседания?

Ответ: Не может. Состав комиссии является персональным, формируется заказчиком (организатором) и утверждается его руководителем (уполномоченным им должностным лицом).

Обоснование: Комиссия по госзакупкам является коллегиальным органом, подотчетным создавшему ее заказчику (организатору), и выполняет его задания и поручения, оформленные в письменной форме. Может создаваться в виде постоянно действующей комиссии либо для организации и проведения конкретной процедуры (ч. 2 п. 1, ч. 1 п. 2 ст. 14 Закона о госзакупках).

Положение о комиссии по госзакупкам утверждено постановлением МАРТ N 7 и является обязательным для соблюдения.

Председатель, заместитель (заместители) председателя и секретарь (секретари) комиссии назначаются из числа членов комиссии при утверждении ее персонального состава (ч. 1 п. 5 Положения о комиссии по госзакупкам).

Персональный состав комиссии может быть изменен создавшим ее заказчиком (заказчиками, организатором) путем принятия акта того же вида, что и акт, которым комиссия была создана (п. 6 Положения о комиссии по госзакупкам). Таким образом, председатель комиссии (даже если он является руководителем либо уполномоченным им должностным лицом) не может в устном порядке назначить нового секретаря из имеющихся членов комиссии.

Заседание комиссии в отсутствие секретаря проведено быть не может. Это обусловлено выполнением секретарем отдельных обязанностей на заседании комиссии, а также необходимостью подписать протокол в день проведения заседания (п. 16, 19 Положения о комиссии по госзакупкам). В такой ситуации возможно либо перенести заседание комиссии в пределах сроков рассмотрения предложений, либо внести изменения в персональный состав комиссии (например, издав приказ либо распоряжение о назначении в состав комиссии нового секретаря).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex