Вопрос: Торговая организация использует КСА без СКНО. Кто и за какие нарушения ведения книги кассира может быть привлечен к ответственности?
Ответ: Положения по ведению книги кассира изложены в п. 16 Положения N 924/16.
Их несоблюдение является нарушением порядка использования кассового оборудования. Нарушения данного характера влекут наложение штрафа на виновного работника до 50 базовых величин (БВ), на ИП — до 100 БВ, на организацию — до 200 БВ <*>.
Выделим следующие нарушения порядка ведения книги кассира.
1. Неведение книги кассира на КСА, за исключением случаев, когда это необязательно. Не требуется вести книгу кассира только на КСА <*>:
— с установленным СКНО;
— встроенные в торговые автоматы и автоматические электронные аппараты;
— используемые ИП — плательщиками единого налога.
2. Отсутствие книги кассира в месте установки КСА в случаях, когда это обязательно.
Не требуется наличие книги кассира в месте установки КСА только на КСА <*>:
— используемые в автомобилях-такси;
— при торговле по образцам с доставкой товаров покупателям;
— автобусах, выполняющих перевозки пассажиров в регулярном сообщении.
3. Книга кассира, заполняемая вручную, не прошнурована, не пронумерована, не заверена подписями руководителя организации и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, подписью ИП <*>.
4. В книге кассира имеются помарки и неоговоренные исправления <*>.
Помарок в книге кассира не должно быть. Исправления допустимы. Но выполнить их нужно правильно — ошибочную запись зачеркнуть и сверху над ней произвести правильную запись. Заверить исправления должно лицо, которое на это уполномочено. Полагаем, что полномочия на заверение исправлений в книге кассира целесообразно зафиксировать письменно (например, в должностных инструкциях, распоряжении, приказе и т.д.).
5. Записи в книге кассира не соответствуют информации Z-отчетов и иных документов, на основании которых заполняется данная книга <*>.
6. В начале рабочего дня (смены) не заполнена информация в графах 1 — 4 книги кассира <*>:
— не проставлена дата:
— не указана сумма наличных денег, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций (при наличии такой операции);
— не записаны показания нарастающего оборота КСА;
— не проставлена подпись кассира в графе 4.
7. По окончании рабочего дня (смены) не заполнены остальные реквизиты книги кассира <*>.
8. Не соблюден хронологический порядок записей в книге кассира <*>.
9. При ведении книги кассира с помощью программно-технических средств <*>:
— ежедневно не распечатывается выходная форма «Вкладной лист книги кассира»;
— в выходной форме не обеспечено заполнение всех реквизитов, предусмотренных в форме книги кассира;
— в последней выходной форме за каждый месяц не напечатано общее число листов за месяц, в последней форме за год — общее количество листов за год;
— отсутствует нумерация в выходных формах либо она выполнена не в порядке возрастания;
— выходные формы не сброшюрованы или сброшюрованы не в хронологическом порядке;
— по окончании года общее число выходных форм не заверено подписями руководителя организации и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, подписью ИП.
Читайте также
Реализация товаров за наличный расчет: новые меры ответственности