Вопрос: Торговая организация использует КСА без СКНО. Кто и за какие нарушения ведения книги кассира может быть привлечен к ответственности?

Ответ: Положения по ведению книги кассира изложены в п. 16 Положения N 924/16.

Их несоблюдение является нарушением порядка использования кассового оборудования. Нарушения данного характера влекут наложение штрафа на виновного работника до 50 базовых величин (БВ), на ИП — до 100 БВ, на организацию — до 200 БВ <*>.

Выделим следующие нарушения порядка ведения книги кассира.

1. Неведение книги кассира на КСА, за исключением случаев, когда это необязательно. Не требуется вести книгу кассира только на КСА <*>:

— с установленным СКНО;

— встроенные в торговые автоматы и автоматические электронные аппараты;

— используемые ИП — плательщиками единого налога.

2. Отсутствие книги кассира в месте установки КСА в случаях, когда это обязательно.

Не требуется наличие книги кассира в месте установки КСА только на КСА <*>:

— используемые в автомобилях-такси;

— при торговле по образцам с доставкой товаров покупателям;

— автобусах, выполняющих перевозки пассажиров в регулярном сообщении.

3. Книга кассира, заполняемая вручную, не прошнурована, не пронумерована, не заверена подписями руководителя организации и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, подписью ИП <*>.

4. В книге кассира имеются помарки и неоговоренные исправления <*>.

Помарок в книге кассира не должно быть. Исправления допустимы. Но выполнить их нужно правильно — ошибочную запись зачеркнуть и сверху над ней произвести правильную запись. Заверить исправления должно лицо, которое на это уполномочено. Полагаем, что полномочия на заверение исправлений в книге кассира целесообразно зафиксировать письменно (например, в должностных инструкциях, распоряжении, приказе и т.д.).

5. Записи в книге кассира не соответствуют информации Z-отчетов и иных документов, на основании которых заполняется данная книга <*>.

6. В начале рабочего дня (смены) не заполнена информация в графах 1 — 4 книги кассира <*>:

— не проставлена дата:

— не указана сумма наличных денег, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций (при наличии такой операции);

— не записаны показания нарастающего оборота КСА;

— не проставлена подпись кассира в графе 4.

7. По окончании рабочего дня (смены) не заполнены остальные реквизиты книги кассира <*>.

8. Не соблюден хронологический порядок записей в книге кассира <*>.

9. При ведении книги кассира с помощью программно-технических средств <*>:

— ежедневно не распечатывается выходная форма «Вкладной лист книги кассира»;

— в выходной форме не обеспечено заполнение всех реквизитов, предусмотренных в форме книги кассира;

— в последней выходной форме за каждый месяц не напечатано общее число листов за месяц, в последней форме за год — общее количество листов за год;

— отсутствует нумерация в выходных формах либо она выполнена не в порядке возрастания;

— выходные формы не сброшюрованы или сброшюрованы не в хронологическом порядке;

— по окончании года общее число выходных форм не заверено подписями руководителя организации и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, подписью ИП.

Читайте также

Реализация товаров за наличный расчет: новые меры ответственности