Работников ряда профессий нужно обеспечивать средствами защиты рук (перчатки, рукавицы и т.п.), чтобы предотвратить воздействие неблагоприятных производственных факторов и (или) загрязнений. Такие СИЗ обычно выдают в индивидуальное пользование (исключение — диэлектрические перчатки, которые являются дежурными). Рассмотрим, как задокументировать подобную выдачу.

Приобретенные средства защиты рук как одну из составляющих СИЗ приходуют на субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Там их учитывают до момента передачи в эксплуатацию (абз. 11 ч. 2, ч. 13, 14 п. 16 Инструкции N 50).

Выдавая перчатки и рукавицы в пользование, составляют бухзапись: Д-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — К-т 10-10. При этом факт выдачи документально оформляют. Как именно, организация решает самостоятельно. Обычно применяют те же документы, что и при выдаче других СИЗ. В частности, требование-накладную, накладную на внутреннее перемещение, ведомость учета выдачи СИЗ работникам, акт выдачи СИЗ, лимитно-заборную карту. В такой роли может выступать и любой другой документ, удобный, по мнению организации, для составления, содержащий все обязательные сведения и предусмотренный учетной политикой (абз. 11, 12 ч. 2, ч. 13, 14 п. 16 Инструкции N 50; абз. 24 ст. 1, п. 1, ч. 1 п. 3, ч. 2 п. 4 ст. 10 Закона N 57-З).

Срок носки выдаваемых работникам перчаток и рукавиц в нормах устанавливается, как правило, «до износа». А поскольку они приходят в негодность достаточно быстро, то в учетной политике обычно предусматривают, что стоимость средств защиты рук списывается на затратные счета в размере 100% при передаче в эксплуатацию. Это отражается проводкой: Д-т 20, 23, 25, 26, 44, 90-10 (в зависимости от того, работникам каких направлений деятельности выдают перчатки или рукавицы) — К-т 10-11. Данная запись выполняется в учете на основании ПУД (абз. 5 п. 107 Инструкции N 133; абз. 12 ч. 2, ч. 14, 18 п. 16 Инструкции N 50).

Что за ПУД составляют для списания средств защиты рук и как отражают выдачу в личной карточках учета СИЗ, читайте далее в ilex.